Terug
Gepubliceerd op 03/04/2026

2026_CBS_02708 - EVA vzw De Fietsambassade Gent - Samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 en mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 02/04/2026 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 02/04/2026 - 09:09
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Joris Vandenbroucke

Aanwezig

Hafsa El-Bazioui, schepen; Sofie Bracke, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter

Verontschuldigd

Astrid De Bruycker, schepen; Evita Willaert, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2026_CBS_02708 - EVA vzw De Fietsambassade Gent - Samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 en mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent - Goedkeuring 2026_CBS_02708 - EVA vzw De Fietsambassade Gent - Samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 en mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 2de lid, 5° en artikel 246 § 2 lid 2.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 246 § 2 lid 2 en artikel 247.
  • De statuten van EVA vzw De Fietsambassade Gent, artikel 3 § 1, artikel 5 § 1 en artikel 16 § 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De gemeenteraad van Stad Gent nam op 27 juni 2016 de beslissing om over te gaan tot de oprichting van een nieuw extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm, namelijk "De Fietsambassade Gent". Deze beslissing werd op 11 oktober 2016 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, lnburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding. Op 25 oktober 2016 volgde de oprichtingsvergadering van EVA vzw De Fietsambassade Gent.

De evaluatie van de werking van EVA vzw De Fietsambassade Gent maakte deel uit van het "Evaluatierapport Verbonden Rechtspersonen 2019-2024", zoals voorgelegd aan de gemeenteraad van de Stad op 26 mei 2025.

Tussen het agentschap en de Stad dient overeenkomstig artikel 247 van het Decreet Lokaal Bestuur een samenwerkingsovereenkomst (verder 'overeenkomst') afgesloten te worden. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De overeenkomst bevat bepalingen omtrent:

  • de opdrachten van het agentschap
  • de duur van de overeenkomst
  • non-discriminatiebepalingen
  • ter beschikking gestelde onroerende en roerende goederen
  • verplichtingen inzake gebruik van gebouwen/terreinen
  • ondersteuning vanuit de Stad
  • samenwerking met District09
  • financiële bepalingen
  • personeel
  • organisatiebeheersing en audit
  • boekhouding en jaarrekening
  • wetgeving
  • bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering
  • bescherming van persoonsgegevens
  • auteursrechten
  • instructies gemeenteraad 
  • neerleggingen, bekendmakingen en transparantie
  • participaties
  • presentiegelden en vergoedingen
  • overleg
  • toezicht
  • rapportering en evaluatie
  • geschillenregeling
  • klachtenmanagement
  • beëindiging van de overeenkomst
  • bijlage

Deze overeenkomst vangt aan op 1 januari 2026 aangezien de bijdrage van de Stad aan EVA vzw De Fietsambassade Gent wijzigt ten opzichte van de vorige legislatuur. Om met de juiste bijdrage zoals vastgelegd in het meerjarenplan van de Stad, te kunnen werken voor heel het jaar 2026, dient de overeenkomst te starten op 1 januari 2026.

De overeenkomst neemt een einde, onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding van de overeenkomst, uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.

De algemene vergadering van EVA vzw De Fietsambassade Gent is bevoegd om de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren voor de EVA vzw. Hiervoor wordt een schriftelijke algemene vergadering georganiseerd. De vertegenwoordigers van Stad Gent in de algemene vergadering van EVA vzw De Fietsambassade Gent handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Om die reden worden de vertegenwoordigers van Stad Gent gemandateerd om de samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 met EVA vzw De Fietsambassade Gent goed te keuren op de schriftelijke algemene vergadering van EVA vzw De Fietsambassade Gent of op elke latere algemene vergadering in geval de schriftelijke algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beslissen.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* IVA Mobiliteitsbedrijf IVA Mobiliteitsbedrijf
IVA Mobiliteitsbedrijf
IVA Mobiliteitsbedrijf
IVA Mobiliteitsbedrijf
IVA Mobiliteitsbedrijf
Budgetplaats 356420000
356470100
356470200
356420000
356470100
356470200
Categorie* EXP EXP
EXP
INV INV INV
Subsidiecode NIET_RELEVANT NIET_RELEVANT NIET_RELEVANT
NIET_RELEVANT NIET_RELEVANT NIET_RELEVANT
2026 1.791.626,16
174.662
373.305
133.640
4.000 0
2027 1.827.458,40
185.145
371.390
136.820
4.000
64.000
2028 1.864.007,69
195.536
434.536
140.064
4.000
64.560
2029 1.901.288,20
206.198
446.214
143.372
4.000
43.696,80
2030 1.939.313,38
216.999
465.070
147.159
4.000
29.713,82
2031 1.978.099,95
220.497
474.438
154.571
4.000
0 euro
Totaal 11.301.793,78
1.199.037
2.564.953
855.626
24.000 201.970,62

Voorgestelde uitgaven

€ 16.147.380,40

Overzicht van de inkomsten

Niet relevant

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 met EVA vzw De Fietsambassade Gent, met ondernemingsnummer 0665.587.076, zoals gevoegd in bijlage.

Artikel 2

Keurt goed het mandaat aan de vertegenwoordigers van Stad Gent om de samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 met EVA vzw De Fietsambassade Gent goed te keuren op de schriftelijke algemene vergadering van EVA vzw De Fietsambassade Gent of op elke latere algemene vergadering in geval de schriftelijke algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beslissen.