2026_CBS_03436 - Organisatie van het sportevent op donderdag 11 juni 2026 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

do 23/04/2026 - 08:32 College Raadzaal

Datum beslissing: do 23/04/2026 - 09:07

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Burak Nalli

Aanwezig

Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter

Verontschuldigd

Evita Willaert, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het sportevent wordt georganiseerd door HR als ondersteunend departement van de Stad Gent.

Hierbij moet worden ingezet op de volgende doelstellingen:

1. Het engagement en de betrokkenheid van de medewerker verhogen t.o.v. de organisatie, t.o.v. Gent

- Via teambuilding en het vieren van successen

- Vanuit de waarden en de organisatiecultuur

2. Aanbod op maat

- Streven dat zoveel mogelijk medewerkers van elke dienst kunnen deelnemen

- Aanbod speelt in op de verschillende interesses van de medewerkers

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Sinds enkele jaren staat het Departement HR, conform de hierboven aangegeven doelstellingen in voor de organisatie van het sportevent voor het personeel, uiteraard in samenwerking met de Sportdienst die de nodige expertise in huis heeft voor de organisatie van dergelijk evenement.

Het sportevent vindt plaats op donderdagnamiddag 11 juni 2026, op en rond het sport- en recreatiepark de Blaarmeersen. De organiserende kerngroep heeft het sportprogramma vastgelegd. Alle personeelsleden van de Stad Gent, OCMW, District09, AGB Kunsten en Erfgoed kunnen deelnemen, in zoverre dit dienstorganisatorisch mogelijk is.

De organisatiekosten van het departement HR voor dit sportevent bedragen maximaal 20.000 euro.

Uit de raming van deze kosten zullen verschillende soorten financiële verbintenissen voortvloeien die elk binnen de delegatiebevoegdheid van het departementshoofd zullen liggen. De nodige kredieten zijn voorzien door Stad Gent.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*	HR Coördinatie en Sodigent
Budgetplaats	346280000
Categorie*	werking – diverse kosten/uitgaven
Subsidiecode	NIET_RELEVANT
2026	20.000,00 euro
Totaal	20.000,00 euro

Voorgestelde uitgaven

€ 20.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34628 Organiseren van personeelsmomenten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed de organisatie van het sportevent voor het personeel van Stad Gent, OCMW, District09 en AGB Kunsten en Erfgoed op donderdagnamiddag 11 juni 2026 op en rond het sport- en recreatiepark de Blaarmeersen, en beslist dienstvrijstelling te verlenen voor deelname, in zoverre het dienstorganisatorisch mogelijk is.