2026_CBS_03521 - Dienstreis naar Utrecht, Nederland - Annual Conference Eurocities - Vertegenwoordiging van het college/vast bureau door burgemeester Mathias De Clercq - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Deelname aan de Annual Conference van het stedennetwerk Eurocities, waarvan Gent voorzitter is. 

Het voorlopige programma kan in bijlage worden gevonden.

Jaarlijks vindt de Annual Conference van Eurocities plaats. Tijdens dit event komen politieke en ambtelijke vertegenwoordigers uit verschillende Europese steden bij elkaar om kennis uit te wisselen, strategische keuzes te maken, te debatteren en te netwerken over:

•    strategische prioriteiten en doelstellingen voor steden en het netwerk voor het komende jaar

•    de laatste ontwikkelingen en activiteiten binnen Eurocities

•    de laatste ontwikkelingen in het EU-beleid

Tijdens de Annual Conference zal de Algemene Vergadering van het netwerk doorgaan (10 juni), alsook een vergadering van de Raad van Bestuur (9 juni). Op woensdag 10 juni zal bovendien de Mayors for Democracy Summit plaatsvinden, als onderdeel van het programma.

Dit jaar viert Eurocities zijn 40e verjaardag, wat in de bloemetjes zal worden gezet tijdens de conferentie in Utrecht.

De burgemeester zal, als voorzitter van Eurocities, op verschillende momenten spreken:

-    Openen conferentie, samen met de burgemeester van Utrecht (9 juni)

-    Voorzitten vergadering Raad van Bestuur (9 juni)

-    Algemene Vergadering leiden (10 juni)

-    Openen en modereren Mayors for Democracy Summit (10 juni)

Vervoersmiddel:
Op 6 februari 2020 keurde het bestuur bij besluit nummer 2020_CVB_01030 de nota 'Verduurzamen van meerdaagse buitenlandse dienstreizen' goed. Deze nota omvat de principes voor de keuze van vervoersmodi bij buitenlandse meerdaagse dienstreizen.

In navolging van voormelde nota wordt gekozen voor het vervoersmiddel trein, omdat het een snelle, duurzame en budgetvriendelijke verbinding biedt van Gent naar Utrecht.

Mensenrechtentoets:
De procedure van de mensenrechtentoets werd gevolgd. Er is geen advies nodig van de mensenrechtenraad.

Rechtstreeks belang voor de Stad Gent

•    Versterken van positie in het netwerk; zeker als voorzitter belangrijk om aanwezig te zijn.

•    Zichtbaarheid van Stad Gent in Europa vergroten, met het oog op het waarmaken van de verschillende thematische ambities uit het Gentse bestuursakkoord.

•    Impact op de Europese politieke agenda versterken.

•    De delegatie zal de mogelijkheid hebben om Europese functionarissen, (top)ambtenaren en collega’s uit andere steden ontmoeten. Zulke ontmoetingen zijn belangrijk voor toekomstige samenwerkingen en de internationale uitstraling van Stad Gent.

•    Netwerken, kennisdeling en inspiratie opdoen over de thema's die tijdens de Algemene Vergadering worden aangekaart.

Burgemeester Mathias De Clercq zal het Gentse Stadsbestuur in deze vertegenwoordigen. Naast de burgemeester als politieke vertegenwoordiger, zullen algemeen directeur Mieke Hullebroeck en Morgane Lambrechts (Dienst Internationale Netwerken en Subsidies) deelnemen als ambtelijke vertegenwoordigers.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw