Het betreft de toekenning van een subsidie aan Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw Langeridderstraat 22, 2800 Mechelen met een kantoor in Gent die noch door een reglement, noch door een overeenkomst geregeld wordt en niet nominatief in de meerjarenplanning werd opgenomen.
Binnen de doelstellingen van de Jeugddienst onder het BOA-decreet (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten) zit het sterker maken van kwaliteit van de Gentse BOA-vakantieaanbieders.
De subsidie dient gebruikt te worden voor Ondersteunen BOA-vakantieaanbieders in kwaliteit, toegankelijkheid of organisatie. De noden van BOA-vakantieaanbieders zijn heel divers. Veel noden worden via plaatsbezoeken opgelost, maar vaak zijn er ook noden die een meer diepgaande gestructureerde oplossing vereisen. Om deze diverse noden aan te pakken schakelt de Jeugddienst de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw in om audits te organiseren om zo op maat van elke organisatie de noden structureel aan te pakken. VDS zal 10 audits organiseren voor de Gentse BOA-vakantieaanbieders rond thema’s zoals: Inclusiever maken van de werking voor kinderen met een zorgnood (fysieke en/of mentale beperking, kinderen met een (ontwikkelings)stoornis, kinderen in een financieel moeilijke situatie…), werven en behouden van animatoren, drempels wegwerken en inzetten op toegankelijkheid, administratieve vereenvoudiging, .. Elke audit omvat 10 dagen werktijd (voorbereiding, uitvoering, evaluatie, opvolging) met 2 dagdelen advies en ondersteuning ter plaatse, opvangen van signalen, observatie, overleg met de organisatie rond noden/drempels en verslaggeving.
Het vinden van animatoren voor werkingen gaat steeds lastiger. Als we kijken naar (anderstalige) nieuwkomers, merkt de Jeugddienst ook dat de kennis van het Gentse jeugdwerklandschap gemist wordt. Vandaar schakelt de Jeugddienst de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw in om infomomenten te gaan organiseren op Okan-scholen rond BOA-vakantieaanbod en animator-zijn en worden. VDS zet in op infosessies over jeugdwerk in OKAN-klassen en mini-vormingen die anderstalige nieuwkomers toeleiden naar de kadervorming “animator in het jeugdwerk”. De opdracht omvat infomomenten rond “word animator in Gent” per Okan-school (1 dag): 7 OKAN-scholen, 1 vormingsnamiddag per OKAN-school (cfr.animatorcursus): 7 OKAN-scholen, voorbereiding en verslaggeving.
Overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, dient een subsidie gebruikt te worden voor het doel waarvoor ze wordt toegekend en dient het gebruik ervan gerechtvaardigd, zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.
Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw heeft volgende verantwoordingsstukken overgemaakt aan de Stad Gent:
De stukken werden in orde bevonden.
Voormelde wet geeft de Stad Gent tevens het recht om ter plaatse de aanwending van de subsidie te doen controleren. Bij verzet tegen de uitoefening van de controle, dient de subsidie terugbetaald te worden.
De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren na de goedkeuring van de gemeenteraad door overschrijving op rekeningnummer BE45 4263 1380 6189 van Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw, Langeridderstraat 22, 2800 Mechelen.
De begunstigde van de subsidie dient elke wijziging van het rekeningnummer schriftelijk mee te delen aan het stadsbestuur.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst | Jeugddienst |
| Budgetplaats | 3484100QT |
| Categorie | werkingsubsidies |
| Subsidiecode | OPG.BOA2 |
| 2026 | 45.000 euro |
Keurt goed de toekenning van een eenmalige subsidie ten bedrage van 45.000 euro – die noch nominatief in de meerjarenplanning is opgenomen, noch door een reglement of overeenkomst geregeld – aan Vlaamse Dienst Speelpleinwerk vzw Langeridderstraat 22, 2800 Mechelen met een kantoor in Gent, in het kader van 'Ondersteunen BOA-vakantieaanbieders in kwaliteit, toegankelijkheid of organisatie'.