Op sociale media vernam ik de aankondiging van een Open Air op het Sint-Pietersplein op 24/06/2026. Op eBesluit vind ik echter niets terug van zo’n goedkeuring voor inname van het openbaar domein.
De vzw die dit communiceerde is reeds de revue gepasseerd op deze commissie: hun vorig event in het Keizerpark liep zodanig uit de hand dat in de daaropvolgende evaluatie aangegeven werd dat dezelfde locatie niet meer mogelijk was. Ook kwam er een klachtenstroom omdat de opruim pas de dag erna opgestart was. Deze vzw organiseert nu (volgens hen toch) een open air op het Sint-Pietersplein.
Ik heb dan ook de volgende vragen voor de schepen:
-Kan de schepen meer duidelijkheid scheppen: komt er een Open Air op het Sint-Pietersplein op 24/06/2026?
-Indien niet: hoe komt het dat een vzw hier reeds over communiceert? Is dit de normale gang van zaken?
-Indien wel: hoe komt het dat een vzw hier over communiceert nog voor de beslissing van het CBS raadpleegbaar is op eBesluit?
-Het is duidelijk dat de vzw vorige keer hun verplichtingen niet nagekomen is tegenover de stad en de buurtbewoners. Nu krijgen ze (volgens hen) toestemming om een event op het Sint-Pietersplein te organiseren. Welke garanties heeft de schepen dat dit event ook niet weer negatief zal uitdraaien voor buurtbewoners?
-In 2024 en zeker in 2025 waren er duidelijke tekenen dat de vzw haar verantwoordelijkheden niet nakomt. Wat is de grens voor de schepen in het geven van kansen aan een vzw die events wil organiseren maar geen respect heeft voor de locatie en de buurtbewoners?
-In de evaluatie van 2025 staat het volgende:
“Hoewel de klachten in mindere mate over het geluid gingen wenst de Dienst Milieu & Klimaat bij mogelijke komende edities, los van de locatie, meer info omtrent de installatie.”
Is aan deze vraag voldaan?
Er werd door de betrokken organisatoren een aanvraag ingediend voor een Open Air-evenement op het Sint-Pietersplein op 24 juni 2026. Deze aanvraag werd op dit moment nog niet goedgekeurd door het college. Dat is op zich niet ongebruikelijk, aangezien het evenement pas eind juni gepland staat.
Het is evenmin ongebruikelijk dat organisatoren reeds communiceren over een evenement vóór een formele goedkeuring door het college. Dat gebeurt ook bij andere evenementen zoals de Gentse Feesten, Copacobana Festival, Gent Jazz Festival, loopwedstrijden of rommelmarkten, die vaak maanden vooraf aangekondigd worden.
Bij veel evenementen is er in de aanloop naar goedkeuring van de IOD al overleg met de diensten en wordt snel duidelijk of het een levensvatbaar idee betreft of niet. Of dat de aanpak anders moet. Het is dus niet zo dat voor formele goedkeuring van een aanvraag men totaal in het ongewisse wordt gelaten.
Toevallig vandaag heeft een coördinatieoverleg plaatsgevonden tussen de organisatoren van die Open Air en verschillende betrokken diensten, waaronder Dienst Feesten, politie, brandweer, De Lijn en Dienst Milieu & Klimaat. Dat overleg verliep constructief. Op basis van de feedback zullen de organisatoren nu hun inplantingsplan en veiligheidsdossier verder bijsturen, waarna de betrokken diensten hun adviezen zullen formuleren. Daarnaast wordt op de dag van het evenement zelf ook nog een bijkomende veiligheidsrondgang ingepland.
Na de editie van vorig jaar in het Keizerpark vond een uitgebreide evaluatie plaats. Daarbij werd duidelijk gesteld dat er geen volgende editie van dat evenement meer zal plaatsvinden in het Keizerspark omwille van de impact met andere evenementen op die plaats in die periode. (de vier kwadranten doen hier goed hun werk)
We hebben het aantal evenementen in het Keizerspark verminderd om tegemoet te komen aan de vragen en bezorgdheden van buurtbewoners over de leefbaarheid in de omgeving.
Ook werd hun vriendelijk verzocht, geheel vrijblijvend, omwille van hun succes en hun jeugdig enthousiasme om wat professionele hulp in te roepen bij de meer ervaren organisatoren hier in Gent. Het resultaat is dat ze nu een samenwerking met Madcat vzw, de bezielers achter de BlockbusterParty XL hebben en ook dat geeft ons vertrouwen. Het Sint-Pietersplein als locatie lijkt me ook heel geschikt voor hun evenement.
Ik wil vermijden om te werken met een formele “zwarte lijst” van organisatoren. Dat neemt niet weg dat evenementen, indien nodig, gemotiveerd geweigerd kunnen worden. Daarbij wordt uiteraard rekening gehouden met eerdere ervaringen en met het feit dat organisatoren al dan niet hebben aangetoond dat zij uit eerdere tekortkomingen lessen hebben getrokken.
Het lijkt mij redelijk om ook ruimte te laten voor groeipijnen en om organisatoren de kans te geven om bij te leren en bij te sturen. Ik ga ervan uit, collega Simon Smagghe, dat ook jij het belangrijk vindt om jonge organisatoren kansen te geven om te groeien, verantwoordelijkheid op te nemen en bij te leren.
di 12/05/2026 - 10:41