In de meerjarenplanning staat de volgende passage onder titel ’10.14 Feesten en evenementen’:
“Daarbij hanteren we één helder uitgangspunt: elk evenement moet rekening houden met de vier kwadranten die het stedelijk evenwicht bepalen: de plek, de bewoner, de bezoeker en de organisator. Alleen door deze balans te bewaken kan een evenement echt duurzaam en gedragen zijn.”
De insteek van deze tekst is duidelijk, de concrete uitwerking ervan wat minder.
Daarom heb ik de volgende vragen voor de schepen:
-Kan de schepen meer uitleg geven over de concrete toepassing van bovenstaande tekst? Hoe wordt de tekst omgezet in concreet beleid?
-Hoe wordt bij de evaluatie van elke aanvraag tot event rekening gehouden met elk kwadrant? Bestaan hier kwalitatieve of kwantitatieve criteria voor?
Beste raadslid Smagghe,
Ik heb in deze commissie al meermaals verwezen naar de vier kwadranten, omdat ze een waardevolle leidraad vormen bij de uitwerking van ons nieuwe evenementenbeleid.
Ook staat het geschreven in onze meerjaarenplanning goedgekeurd in de gemeenteraad van 15 december 2025. De concrete toepassing van deze kwadranten zal zo snel mogelijk worden omgezet in beleid maar wordt momenteel goed voorbereid.
Zoals u weet hebben we reeds een afwegingskader voor de beoordeling van evenementen. Dit kader blijft ook behouden voor alle duidelijkheid en dient als leidraad voor een beoordeling en beleidsmatige afweging van een evenement. De focus ligt hier op de beoordeling van de impact op verschillende gebieden
Het bestaande afwegingskader peilt naar
Impact qua publieksopkomst
Impact qua duurtijd
Impact op mobiliteit
Impact op openbaar vervoer
Impact qua geluidsemissie
Impact op straatmeubilair, groenzones & weginfrastructuur
Gezamenlijke impact met andere evenementen op die plaats in die periode
Eventuele bijzondere aandachtspunten kunnen hieraan toegevoegd worden.
Naast deze overwegingen — waarin trouwens al veel elementen van de vier kwadranten vervat zitten — en die vandaag vooral focussen op praktische aspecten, zullen we het afwegingskader in de toekomst ook inhoudelijk verder verfijnen aan de hand van die vier kwadranten.
Dit zal leiden tot een aangepast aanvraagformulier voor de Inname Openbaar Domein en sluit aan bij de beleidskeuze uit het bestuursakkoord om commerciële evenementen — zowel betalende als gratis — meer kansen te bieden op het openbaar domein. We bekijken nu in hoeverre dit van toepassing moet zijn op alle aanvragen want we moeten ook de administratie niet onnodig gigantisch groot maken.
De Dienst Feesten & Ambulante Handel werkt momenteel op volle toeren aan deze aanpassing van het bestaande afwegingskader, met het oog op invoering tegen januari 2027.
We gaan deze nieuwe principes hier nog uitgebreid aan bod laten komen. We houden je zeker op de hoogte aangezien ik voel dat je interesse (en expertise) in deze materie heel groot is.
di 12/05/2026 - 10:38