Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 § 3, 1°
Op 9 mei 2012 keurde de minister bevoegd voor landinrichting het inrichtingsplan 'Groenpool Vinderhoutse Bossen' goed. Ondertussen zijn al verschillende uitvoeringsdossiers gerealiseerd door de verschillende partners zoals het portaal Leeuwenhof, het portaal De Campagne, bosaanplantingen en werd het recreatief netwerk in een voorlopige vorm opengesteld voor het publiek.
In de schoot van de overlegstructuur van de Groenpool Vinderhoutse Bossen, werd het idee om een natuurbegraafplek te gaan realiseren verder vormgegeven. In 2022 werd de bosaanplant voorzien op het perceel door de Vlaamse Landmaatschappij. In 2024 werd het maaibeheer opgestart door de Groendienst. Hierbij worden de zones die voor begraving bedoeld zijn en de doorgaande wandelontsluiting opengehouden binnen de bosontwikkeling.
Op 23 februari 2026 keurde de gemeenteraad het ontwerp van authentieke akte met betrekking tot de erfpacht van de natuurbegraafplek in de Groenpool Vinderhoutse bossen, te sluiten met Agentschap voor Natuur en Bos met zetel te 1000 Brussel, Havenlaan 88 bus 75, Herman Teirlinck Gebouw, voor de duur van 30 jaar, ingaande op de dag van het verlijden van de notariële akte, goed.
Binnen het samenwerkingsverband van de Groenpool Vinderhoutse Bossen zal de natuurbegraafplek als bestemming worden verankerd binnen het nog op te maken Natuurbeheerplan en bijhorend toegankelijkheidsreglement voor de Groenpool Vinderhoutse Bossen. Het Agentschap voor Natuur en Bos (verder ANB) zal hiertoe het initiatief nemen wanneer alle realisaties binnen het inrichtingsplan Vinderhoutse bossen zijn uitgevoerd. In afwachting hiervan dient een globale machtiging en een toegangsregeling te worden aangevraagd door de Stad Gent. Het ontwerp van besluit in bijlage werd hiervoor opgemaakt conform het sjabloon dat ANB hiervoor ter beschikking stelt aan de lokale besturen.
Na goedkeuring zal de Groendienst de aanvraag formeel indienen bij de provinciale coördinator voor ANB, zoals aangegeven in hun richtlijnen. Na ontvangstmelding van ANB dient binnen een termijn van 30 kalenderdagen het ontwerp van toegankelijkheidsregeling (voor de globale machtiging) aan een publieke consultatie te worden onderworpen. Na afloop van de consultatieperiode worden alle opmerkingen, bezwaren en adviezen door ANB naar de indiener van het ontwerp van toegankelijkheidsregeling gestuurd, met het verzoek om de opmerkingen te verwerken en het eventueel aangepaste ontwerp binnen een termijn van 90 dagen opnieuw in te dienen bij ANB. Het verslag vermeldt waarom en op welke wijze al dan niet rekening werd gehouden met de ingediende opmerkingen of bezwaren. ANB beoordeelt vervolgens de aanvraag. Indien gunstig krijgt het voorstel van een natuurbegraafplek een officiële machtiging, met goedgekeurde toegankelijkheidsregeling.
De Groendienst voorziet in de zomer van 2026 de ceremonieplek die in het ontwerp wordt voorzien, verder in te richten. Na goedkeuring van de machtiging zal aan de gemeenteraad een voorstel van wijziging van de betrokken Reglementen Begraafplaatsen worden voorgelegd, om de tarieven en voorwaarden voor het begraven van assen op de Natuurbegraafplek vast te leggen.
Na ontvangstmelding van indiening dient binnen een termijn van 30 kalenderdagen het ontwerp van toegankelijkheidsregeling (voor de globale machtiging) aan een publieke consultatie te worden onderworpen. Tijdens de periode van consultatie (30 dagen) moet de ontwerptoegankelijkheidsregeling ter inzage liggen bij het lokaal bestuur (de indiener) en bij de kantoren van Natuur en Bos van de provincie waar het terrein ligt.
In de consultatieaankondiging worden minstens de volgende gegevens vermeld:Keurt goed de indiening van de aanvraag tot globale machtiging voor het begraven van assen en goedkeuring van de toegankelijkheidsregeling voor de zone op natuurlocatie voor het begraven van assen 'Natuurbegraafplek Vinderhoutse bossen', gelegen op het grondgebied van de stad Gent bij het Agentschap voor Natuur en Bos en bij Vlaams minister van Omgeving en Landbouw, Jo Brouns, zoals gevoegd in bijlage.
Keurt goed de ontwerp toegankelijkheidsregeling voor de zone op natuurlocatie voor het begraven van assen 'Natuurbegraafplek Vinderhoutse bossen', gelegen op het grondgebied van de stad Gent, zoals gevoegd in bijlage en integraal deel uitmakend van de beslissing.