2026_GR_00457 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van duurzame kantoorbenodigdheden, papier en stempels (3 percelen) - SLS/2025/049 - ID5831 - Bestek - Vaststelling

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 15 september 2022 werd de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van duurzame kantoorbenodigdheden, papier en stempels - SLS/2021/003 - ID5032 gegund aan:

• Perceel 1: Lyreco Belgium nv, Rue du Fond des Fourches 20, 4041 Vottem.
• Perceel 2: Lyreco Belgium nv, Rue du Fond des Fourches 20, 4041 Vottem.
• Perceel 3: Im Press bvba, Doornikserijksweg 1A, 8510 Bellegem.

Op 28 september 2026 loopt deze overheidsopdracht ten einde. Er dient dus een nieuwe overheidsopdracht te worden uitgeschreven.

De gekozen procedure betreft een openbare procedure.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier(s).

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van duurzame kantoorbenodigdheden, papier en stempels (3 percelen) - SLS/2025/049 - ID5831, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria:

• Perceel 1 - kantoorbenodigdheden:  
  
  • Prijs: 40 punten.
  • Dienstverlening: 30 punten.
  • Duurzaamheid: 30 punten.
• Perceel 2 - papier:  
  
  • Prijs: 60 punten. 
  • Dienstverlening: 20 punten.
  • Duurzaamheid: 20 punten.
• Perceel 3 - stempels:  
  • Prijs: 60 punten.
  • Dienstverlening: 30 punten.
  • Duurzaamheid: 10 punten. 

Duurzaamheid:
- In de technische bepalingen worden diverse duurzaamheidsvereisten opgenomen.
- Daarnaast worden inschrijvers aan de hand van de gunningscriteria beloond met extra punten als men artikelen voorstelt die voldoen aan bijkomende duurzaamheidsbepalingen, als men circulaire initiatieven voorstelt en als men andere duurzaamheidsinspanningen levert.
- Om aan te zetten tot duurzaam bestelgedrag wordt er voor de percelen 1 en 2 een minimaal bestelbedrag van opgenomen.
De Dienst Milieu en Klimaat werd betrokken bij de opmaak van het bestek.

Historisch verbruik:
 Analyse van de afnames op de momenteel nog lopende raamovereenkomst en bevraging van de betreffende entiteiten leren ons dat de geraamde afnames er als volgt uitzien:

• Stad Gent: € 2.195.908,00 inclusief btw (€ 1.814.800,00 exclusief btw). 
• OCMW Gent: € 340.252,00 inclusief btw (€ 281.200,00 exclusief btw).
• Eengemeentezone Lokale Politie Gent: € 503.360,00 inclusief btw (€ 416.000,00 exclusief btw).
• Brandweerzone Centrum: € 137.940,00 inclusief btw (€ 114.000,00 exclusief btw).
• Thuispunt Gent: € 30.250,00 inclusief btw (€ 25.000,00 exclusief btw).
• District09: € 7.260,00 inclusief btw (€ 6.000 exclusief btw).

• De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 3.214.970,00 inclusief btw (€ 2.657.000,00 exclusief btw):
  • Perceel 1: € 2.098.745,00 inclusief btw (€ 1.734.500,00 exclusief btw).
  • Perceel 2: € 1.048.465,00 inclusief btw (€ 866.500,00 exclusief btw).
  • Perceel 3: € 67.760 inclusief btw (€ 56.000,00 exclusief btw).
• De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 4.822.455,00 inclusief btw (€ 3.985.500,00 exclusief btw):
  • Perceel 1: € 3.148.117,50 inclusief btw (€ 2.601.750,00 exclusief btw).
  • Perceel 2: € 1.572.697,50 inclusief btw (€ 1.299.750,00 exclusief btw).
  • Perceel 3: € 101.640,00 inclusief btw (€ 84.000,00 exclusief btw).