Samenstelling
Aanwezig
Johan Deckmyn;
Rudy Coddens, Voorzitter Gemeenteraad;
Zeneb Bensafia, Plaatsvervangende voorzitter Gemeenteraad;
Veli Yüksel;
Bruno Matthys;
Anneleen Van Bossuyt, Fractievoorzitter N-VA;
Bert Misplon, Fractievoorzitter Groen;
Liesbet De Weder;
Jenna Boeve;
Stefaan De Winter;
Yilmaz Cetinkaya;
Sami Souguir;
Charlotte Coucke;
Stijn De Roo;
Tom De Meester, Fractievoorzitter PVDA;
Jeroen Paeleman;
Laura Schuyesmans;
Sabena Donkor;
Christophe Peeters;
Mathias De Clercq;
Burak Nalli;
Joris Roos;
Koen Janssens;
Thomas Ghyselinck;
Geert Vergaerde;
Rika De Belder;
Sebastien Van Renterghem;
Freya Acar;
Cedric Van De Velde;
Kristof Allosery;
Filip Van Tricht
Afwezig
Stephanie D'Hose, Fractievoorzitter Voor Gent;
Yüksel Kalaz;
Isabelle Heyndrickx, Fractievoorzitter cd&v;
Freya Van den Bossche;
Sophie Vanonckelen;
Fourat Ben Chikha;
Els Roegiers;
Filip Van Laecke;
Julie Steendam;
Barbara Bonte;
Tom Van Dyck;
Maarten De Grauw;
Emmanuelle Mussche;
Bart Tembuyser;
Sherley Blomme
Verontschuldigd
Mathieu Cockhuyt;
Jonas Naeyaert, Fractievoorzitter Vlaams Belang
Secretaris
Jeroen Paeleman
Voorzitter
Sabena Donkor
2026_MV_00278 - Mondelinge vraag van raadslid Sabena Donkor: Erkennings- en subsidiereglementen Stad Gent
Motivering
Toelichting/Motivering/Aanleiding
Binnen de huidige reglementen voor erkenning en subsidies voor verenigingen in Stad Gent zijn er verschillen. Die verschillen hangen af van het soort erkenning dat een vereniging heeft. Sommige verenigingen krijgen een erkenning voor meerdere jaren en worden dan algemeen geëvalueerd. Andere verenigingen moeten elk jaar uitleg geven over hun werking en krijgen extra voorwaarden, zoals verplichte opleidingen voor bestuursleden.
Door al die verschillende regels wordt het aanvragen vaak erg moeilijk.
Ik ben daarom blij dat er bekeken wordt hoe deze regels eenvoudiger en duidelijker kunnen worden. In dat kader heb ik enkele vragen:
Indiener(s)
Sabena Donkor
Gericht aan
Christophe Peeters
Tijdstip van indienen
wo 18/03/2026 - 09:51
Toelichting
- Hoe zal dit aangepakt worden? Worden adviesraden of verenigingen hierbij betrokken? Zo ja, welke? Zo nee, waarom niet?
- Welke regels gebruikt de stad om te beslissen hoe lang een erkenning geldt, hoe vaak verenigingen uitleg moeten geven en welke voorwaarden er zijn?
- Hoe zorgt de stad ervoor dat dit haalbaar blijft voor verenigingen die vooral met vrijwilligers werken? En hoe wordt ervoor gezorgd dat alle verenigingen op dezelfde manier behandeld worden?
Bespreking
Antwoord
- Vraag 1 - Hoe zal dit aangepakt worden? Worden adviesraden of verenigingen hierbij betrokken? Zo ja, welke? Zo nee, waarom niet?
- Wat is het en waarom doen we dit?
- Gent kent momenteel 17 verschillende erkenningsreglementen voor verenigingen.
- Zo heeft iedere sector (cultuur, jeugd, sport, dierenwelzijn, senioren, studenten, …) zijn eigen erkenningsreglement.
- Tussen die reglementen zit veel overlap maar zijn er tegelijk toch ook veel verschillen qua voorwaarden, procedures en geldigheidstermijn van de erkenning.
- Dit kan een pak eenvoudiger en klantvriendelijker!
- 17 erkenningsreglementen omvormen tot 1 erkenningsreglement past in de doelstelling van het bestuursakkoord om maximaal in te zetten op administratieve vereenvoudiging.
- We zien ook een aantal duidelijke voordelen:
- We realiseren vereenvoudiging van het huidig landschap en transparantie
- We organiseren onze werking vanuit het gebruikersperspectief van de organisaties, niet vanuit eigen stadsilo’s
- We voorzien een laagdrempelige toegang voor verenigingen
- We zetten in op een stabiele relatie met de Stad
- We verminderen de werklast mbt erkenningen voor betrokken stadsdiensten
- Methodiek/aanpak:
- Van de 17 erkenningsreglementen zijn er 14 in scope van deze oefening. De andere 3 zijn zo sectorspecifiek (BOA, autodeelorganisaties en erkenning als opvanginitiatief) dat ze buiten de scope vallen.
- In een eerste fase zijn er gesprekken geweest met alle inhoudelijk betrokken diensten. Zij bevestigden het engagement om mee werk te maken van deze oefening. Uit deze eerste bevraging kwamen geen grote struikelblokken naar boven, wel nog enkele praktische zaken die uitgeklaard moeten worden.
- In een volgende fase zal de dienst Organisatieontwikkeling concrete voorwaarden en een eenvoudige aanvraagprocedure voorbereiden en uitwerken.
- Bedoeling is om tegen december 2026 met een eengemaakt erkenningsreglement naar de raad te komen dat op 1/1/2027 kan ingaan.
- De uitrol zal gefaseerd verlopen. De erkenningen via de huidige reglementen eindigen niet op 31/12/2026 maar verlopen gefaseerd in de komende jaren. Het is dus pas wanneer een erkenning verloopt dat men een nieuwe erkenning, volgens het eengemaakte erkenningsreglement, zal moeten aanvragen.
- Erkenningsreglement ≠ subsidiereglement
- Erkend worden als lokale vereniging maakt dat je beroep kan doen op een aantal voordelen. Deze oefening heeft ook een impact daarop. De al dan niet herwerking van deze voordelen zit niet in scope van deze oefening.
- Erkend worden als vereniging staat niet automatisch gelijk aan subsidies ontvangen. Per beleidsdomein zijn er specifieke subsidiereglementen van toepassing. Louter erkend zijn volstaat niet, om subsidies te ontvangen moet men ook aan andere voorwaarden (cumulatief) voldoen.
- Vraag 2 - Welke regels gebruikt de stad om te beslissen hoe lang een erkenning geldt, hoe vaak verenigingen uitleg moeten geven en welke voorwaarden er zijn?
- De uitwerking van de voorwaarden tot erkenning is momenteel nog volop bezig. We laten ons hierbij inspireren door good practices uit andere steden zoals Kortrijk die al over een eengemaakt erkenningsreglement beschikken.
- Vast staat dat om erkend te worden er een duidelijke band met en verankering van de vereniging in onze stad nodig is.
- Vraag 3 - Hoe zorgt de stad ervoor dat dit haalbaar blijft voor verenigingen die vooral met vrijwilligers werken? En hoe wordt ervoor gezorgd dat alle verenigingen op dezelfde manier behandeld worden?
- We streven ernaar om tot een beperkte set van laagdrempelige voorwaarden te komen. Een erkenning zal ook niet jaarlijks moeten verlengd worden. Zo willen we de administratieve verplichtingen voor de verenigingen zo beperkt mogelijk houden.
- We onderzoeken of de aanvragen tot erkenning centraal behandeld en beoordeeld kunnen worden.
ma 20/04/2026 - 20:46