Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Burak Nalli
Aanwezig
Astrid De Bruycker, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Joris Vandenbroucke, schepen;
Bram Van Braeckevelt, schepen;
Filip Watteeuw, schepen;
Christophe Peeters, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
Verontschuldigd
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Burak Nalli, schepen;
Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2026_CBS_03204 - Ontvangst op dinsdag 9 juni 2026 van de deelnemers aan de meerdaagse conferentie georganiseerd door Defensie - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Er gaat in Gent een meerdaagse conferentie door, georganiseerd door Defensie.
Deze gaat onder meer over mis- en disinformatie en hoe vijandige actoren de (Westerse) maatschappij proberen beïnvloeden.
De sprekers zijn academici, militairen en vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven.
Naar aanleiding hiervan zouden zij het ten zeerste op prijs stellen mochten zij ontvangen kunnen worden in het stadhuis op dinsdag 9 juni 2026 om 18.00 uur.
Het aantal aanwezigen wordt geschat op maximum 200 personen.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een type 4 ontvangst (meerdaags congres met minstens 1 overnachting te Gent).
De receptiekosten zullen 1000 euro bedragen. De stadstussenkomst bedraagt 250 euro, de organisator betaalt de supplementaire kosten.
Het is gebruikelijk dat een lid van het college de deelnemers verwelkomt namens het stadsbestuur.
Activiteit
AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Keurt goed de ontvangst op dinsdag 9 juni 2026 om 18.00 uur in het stadhuis van de deelnemers aan de meerdaagse conferentie georganiseerd door Defensie.
De tussenkomst in de receptiekosten bedraagt 250 euro.
Artikel 2
Duidt een lid van het college aan om de genodigden te verwelkomen namens het bestuur.