Terug
Gepubliceerd op 25/06/2026

2026_GR_00656 - EVA vzw Business Improvement District Gent (BIG) - Algemene vergadering van 25 juni 2026 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 22/06/2026 - 19:01 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: di 23/06/2026 - 21:23
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Sofie Bracke

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Ywein Joris; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter; Wouter Decoodt, vertrouwenspersoon

Afwezig

Evita Willaert, schepen; Gert Robert; Stijn De Roo; Yüksel Kalaz; Charlotte Coucke

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2026_GR_00656 - EVA vzw Business Improvement District Gent (BIG) - Algemene vergadering van 25 juni 2026 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent - Goedkeuring

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Ywein Joris, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens, Wouter Decoodt
Stemmen voor 34
Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Patricia De Beule, Tom De Meester, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Rudy Coddens
Stemmen tegen 3
Johan Deckmyn, Jonas Naeyaert, Ywein Joris
Onthoudingen 11
Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Anneleen Van Bossuyt, Isabelle Heyndrickx, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Pascal Vlaeminck
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2026_GR_00656 - EVA vzw Business Improvement District Gent (BIG) - Algemene vergadering van 25 juni 2026 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent - Goedkeuring 2026_GR_00656 - EVA vzw Business Improvement District Gent (BIG) - Algemene vergadering van 25 juni 2026 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 246, § 2, laatste lid;
  • De statuten van EVA vzw Business Improvement District Gent.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

EVA vzw Business Improvement District Gent met ondernemingsnummer 0630.602.344, nodigt eerstdaags haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 25 juni 2026, vanaf 19u30 via Microsoft Teams.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De agendapunten zijn:

  1. Welkom
    • Overlopen aanwezigen
    • Samenstelling bestuursorgaan: goedkeuring en/of kennisname
    • Goedkeuring verslag vorige AV
  2. Financieel beheer
    • Toelichting commissarisverslag - revisor
    • Toelichting balans- en resultatenrekening per 31.12.2025 - revisor
    • Goedkeuring balans- en resultatenrekening (boekjaar 2025)
    • Kwijting commissaris en bestuurders
  3. Strategische thema's
    • Goedkeuren: samenwerkingsovereenkomst Stad Gent
    • Kennisname activiteitenverslag 2025
  4. Varia, rondvraag en afsluiting

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:

  • om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van de dagorde en elke van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw Business Improvement District Gent met ondernemingsnummer 0630.602.344, op 25 juni 2026 om 19u30, via Microsoft Teams:

  1. Welkom
    • Overlopen aanwezigen
    • Samenstelling bestuursorgaan: goedkeuring en/of kennisname
    • Goedkeuring verslag vorige AV
  2. Financieel beheer
    • Toelichting commissarisverslag - revisor
    • Toelichting balans- en resultatenrekening per 31.12.2025 - revisor
    • Goedkeuring balans- en resultatenrekening (boekjaar 2025)
    • Kwijting commissaris en bestuurders
  3. Strategische thema's
    • Goedkeuren: samenwerkingsovereenkomst Stad Gent
    • Kennisname activiteitenverslag 2025
  4. Varia, rondvraag en afsluiting

Artikel 2

Keurt goed het mandaat aan de vertegenwoordigers van Stad Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA vzw Business Improvement District Gent met ondernemingsnummer 0630.602.344, die plaatsvindt op 25 juni 2026 via Microsoft Teams om,

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

  • 25 BIG VZW - A10 Commissarisverslag 2025 getekend (1).pdf
  • Activiteitenverslag 2025.pdf
  • Agenda AV - 25 juni 2026.pdf
  • Nota jaarrekening VZW BIG Boekjaar 2025_DEF.pdf
  • Samenwerkingsovereenkomst EVA vzw BIG 2026-2031.pdf
  • Verslag AV 18-12-25.pdf