2026_GR_00651 - EVA vzw SodiGent - Algemene vergadering van 25 juni 2026 - Dagorde - Kennisneming - Mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent - Goedkeuring

gemeenteraad

ma 22/06/2026 - 19:01 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: di 23/06/2026 - 21:18

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Burak Nalli

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Ywein Joris; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter; Wouter Decoodt, vertrouwenspersoon

Afwezig

Evita Willaert, schepen; Gert Robert; Stijn De Roo; Yüksel Kalaz; Charlotte Coucke

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Ywein Joris, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens, Wouter Decoodt

Stemmen voor 37

Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Filip Van Laecke, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Patricia De Beule, Tom De Meester, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Simon Smagghe, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Rudy Coddens

Stemmen tegen 3

Johan Deckmyn, Jonas Naeyaert, Ywein Joris

Onthoudingen 8

Karlijn Deene, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Anneleen Van Bossuyt, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Pascal Vlaeminck

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 246, § 2, laatste lid;
De statuten van EVA vzw SodiGent.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

EVA vzw SodiGent met ondernemingsnummer 0413.873.759 nodigt eerstdaags haar leden uit voor de algemene vergadering die plaatsvindt op 25 juni 2026, vanaf 17u30 via Microsoft Teams.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De agendapunten zijn:

Verwelkoming
Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering van 11/05/2026 (bijlage 1) - Voorstel om dit verslag goed te keuren
Goedkeuring van de jaarrekening van 2025 en balans (zie bijlagen 2 en 3) - Voorstel om de jaarrekening 2025 en balans goed te keuren
Kwijting aan de bestuurders en de commissaris en desgevallend het instellen van een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris.

Toelichting: na de goedkeuring van de jaarrekening, stemt de algemene vergadering over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is enkel rechtsgeldig:

• indien de ware toestand van de vzw niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening;

• wat de inbreuken op de vennootschapswetgeving of de statuten betreft: wanneer die specifiek zijn opgenomen in de agenda van de algemene vergadering.

Voorstel om kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2025.

Goedkeuring van de begroting van 2026 (bijlage 4)

Voorstel om de begroting 2026 goed te keuren

(her)benoeming/afzetting/ontslag/bepaling bezoldiging van bestuurders

Varia: Document ‘vzw SodiGent in 2025’ (bijlage 5)

Toelichting: Deze nota wordt ter info overgemaakt

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent worden goedgekeurd, meer bepaald:

om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
om deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van de dagorde en elke van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw SodiGent met ondernemingsnummer 0413.873.759 op 25 juni 2026 om 17u30, via Microsoft Teams:

Verwelkoming
Goedkeuring van de notulen van de vorige algemene vergadering van 11/05/2026 (bijlage 1) - Voorstel om dit verslag goed te keuren
Goedkeuring van de jaarrekening van 2025 en balans (zie bijlagen 2 en 3) - Voorstel om de jaarrekening 2025 en balans goed te keuren
Kwijting aan de bestuurders en de commissaris en desgevallend het instellen van een verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris.

Toelichting: na de goedkeuring van de jaarrekening, stemt de algemene vergadering over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is enkel rechtsgeldig:

• indien de ware toestand van de vzw niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening;

• wat de inbreuken op de vennootschapswetgeving of de statuten betreft: wanneer die specifiek zijn opgenomen in de agenda van de algemene vergadering.

Voorstel om kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2025.
Goedkeuring van de begroting van 2026 (bijlage 4)

Voorstel om de begroting 2026 goed te keuren
(her)benoeming/afzetting/ontslag/bepaling bezoldiging van bestuurders
Varia: Document ‘vzw SodiGent in 2025’ (bijlage 5)

Toelichting: Deze nota wordt ter info overgemaakt

Artikel 2

Keurt goed het mandaat aan de vertegenwoordigers van Stad Gent die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van EVA vzw SodiGent, die plaatsvindt op 25 juni 2026 via Microsoft Teams om,

er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
deel te nemen aan elke latere vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

20260625_DO_ uitnodiging en agenda algemene vergadering op afstand EVA vzw.pdf
20260625_DO_overleg AV juni.pdf
Bijlage 1_-DO_ notulen algemene vergadering op afstand EVA vzw.pdf
Bijlage 2_Jaarrekening vzw Sodigent 2025.pdf
Bijlage 3 jaarrekening NBB voor AV en verslag Commissaris.pdf
Bijlage 4-begroting 2026 - def cijfers 2025.pdf
Bijlage 5- VZW SODIGENT IN 2025.pdf