De gemeenteraad keurde in zitting van 23 juni 2025 een nieuw arbeidsreglement voor het buitengewoon basisonderwijs van de Stad Gent goed. Het nieuw arbeidsreglement werd op maat van het buitengewoon basisonderwijs van de Stad Gent opgemaakt.
Het streefdoel is om het nieuw arbeidsreglement up to date te houden door recente aanpassingen aan hogere wetgeving of in het beleid van het Stedelijk Onderwijs Gent jaarlijks te integreren in de tekst. Zo blijft dit een goed werkbaar en op maat gesneden arbeidsreglement voor de instellingen van het buitengewoon basisonderwijs van de Stad Gent.
Samengevat gaat het hoofdzakelijk om volgende wijzigingen:
- het doorvoeren van wijzigingen in hogere wetgeving
- de rechtzetting van typfouten en/of inconsequent woordgebruik
- de weglating van de mogelijkheid om een extra pedagogische studiedag aan te vragen
- de opheffing van de bepaling over de facultatieve verlofdagen
- de opheffing van de mogelijkheid tot het organiseren van een pedagogische studiedag op de laatste schooldag
- de opheffing van de mogelijkheid om de lessen te schorsen na verkiezingen in de schoolgebouwen
- de invoeging van een hoofdstuk met als titel 'Klokkenluidersregeling'
- de toevoeging van bijlage 12: privacyverklaring personeelsleden
- de toevoeging van bijlage 13: fietspolicy
Ingevolge de wijzigingen wordt de nummering van sommige artikelen aangepast.
De wijzigingen aan het arbeidsreglement buitengewoon basisonderwijs werd geagendeerd op het vakbondsoverleg (Hoog Overleg Comité - HOC). De onderhandelingen op het HOC werden afgerond op 5 mei 2026.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het arbeidsreglement voor het buitengewoon basisonderwijs van het Stedelijk Onderwijs Gent te wijzigen, met ingang van 1 september 2026.
Keurt goed in artikel 4 de vervanging van de zinsnede ‘en tewerkgesteld zijn bij het Stedelijk Onderwijs Gent’ door ‘en tewerkgesteld zijn in het buitengewoon basisonderwijs van het Stedelijk Onderwijs Gent’.
Keurt goed in punt 1.3 (de definitie van HOC) de vervanging van het woord ‘uurroosters’ door ‘weekroosters’.
Keurt goed in artikel 11 de rechtzetting van een typfout in het woord ‘weekrooster’.
Keurt goed in artikel 12 de vervanging van het woord ‘uurrooster’ door ‘weekrooster’.
Keurt goed in artikel 18 de weglating van volgende zin: Extra halve dagen kunnen voor 1 mei en na onderhandeling in het OC, bij de inspectie aangevraagd worden voor het volgende schooljaar.
Keurt goed de opheffing van artikel 20.
Keurt goed de opheffing van artikel 21.
Keurt goed de opheffing van artikel 22.
Keurt goed de vervanging van artikel 75 §1 door volgende tekst: ‘De directeur van de school draagt er zorg voor dat de nodige gegevens om te komen tot de correcte uitbetaling van het salaris en/ of het wachtgeld tijdig naar het Agentschap voor Onderwijsdiensten worden doorgezonden. Voorafgaand aan deze elektronische communicatie legt de directeur de gegevens ter kennisname, en indien vereist ook ter goedkeuring, voor.’
Keurt goed de opheffing van artikel 75 §2.
Keurt goed in artikel 84 de weglating van de woorden ‘en/of centra voor leerlingenbegeleiding’.
Keurt goed de vervanging van de laatste zin van artikel 110 voor volgende zin: ‘Deze procedure is omschreven in de ‘Modaliteiten TADD’, die raadpleegbaar zijn op het digitaal informatieplatform.’
Keurt goed in artikel 118 de vervanging van de woorden ‘psychomedische sociale centra’ door ‘centra voor leerlingenbegeleiding’.
Keurt goed in artikel 128 de toevoeging van de woorden ‘indien de vraag buitenproportioneel is' na het woord ‘kostprijs’ .
Keurt goed de toevoeging aan artikel 141 van volgende zin toegevoegd: ‘De personeelsleden dienen de aldaar gepubliceerde berichten uitgaande van het schoolbestuur te consulteren.’
Keurt goed de toevoeging aan artikel 154 van volgende zin: ‘Het personeelslid gebruikt het digitaal schoolplatform voor communicatie naar leerlingen/ouders.’
Keurt goed de toevoeging aan artikel 157 van volgende tekst : ‘Besluiten en adviezen die via de klassenraad en/of multidisciplinair overleg (MDO) genomen zijn, worden meegedeeld aan ouders. De personeelsleden rapporteren hierover aan ouders conform deze besluiten en adviezen.’
Keurt goed de vervanging van artikel 168 door volgende tekst:
§1 Het personeelslid respecteert te allen tijde zowel de geldende regelgeving over de bescherming van persoonsgegevens, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), als het informatiebeveiligings- en privacybeleid van het schoolbestuur, zoals onder meer vastgesteld in de IT-policy, privacyverklaring en dienstnota’s.
Elk personeelslid kan slechts persoonsgegevens verwerken in opdracht van het schoolbestuur en binnen de werking van de school(administratie). Het personeelslid mag niet individueel beslissen om (bijkomende) persoonsgegevens te verwerken voor een doeleinde dat niet eerder door een wettelijke bepaling of het schoolbestuur werd vastgelegd.
Elke betwisting wordt aan het schoolbestuur voorgelegd.
§2. De functionaris gegevensbescherming van het schoolbestuur, (zie bijlage 6) ziet toe op de naleving van de regelgeving inzake privacy en gegevensbescherming. Hij/zij rapporteert bij het schoolbestuur. Hij/zij informeert en adviseert de personeelsleden over hun verplichtingen bij de verwerking van persoonsgegevens. Er is een aanspreekpunt (zie bijlage 6) dat in contact staat met de functionaris voor gegevensbescherming van het schoolbestuur en betrokken wordt in het informatieveiligheidsbeleid van het schoolbestuur (wat onderwijs betreft).
§3. Het personeelslid dat uit hoofde van zijn taak toegang heeft tot persoonsgegevens, hetzij van personeelsleden, hetzij van leerlingen, ziet erop toe dat deze gegevens worden bijgewerkt en dat onjuiste, onvolledige of niet ter zake dienende gegevens worden verbeterd of verwijderd.
Het personeelslid respecteert de genomen beschermings- en beveiligingsmaatregelen zowel op organisatorisch als technisch vlak ter bescherming van de persoonsgegevens zoals het beleid inzake toegangsrechten en paswoorden.
Het personeelslid zorgt ervoor dat de toegang tot de verwerking beperkt blijft tot personen die uit hoofde van hun taak of voor de behoeften van de dienst rechtstreeks toegang hebben tot de geregistreerde informatie. Het personeelslid zorgt ervoor dat de persoonsgegevens alleen worden meegedeeld aan de personen die wettelijk gerechtigd zijn toegang te hebben.
§4. Het is het personeelslid verboden feiten bekend te maken die het kent uit hoofde van zijn ambt of die hem zijn toevertrouwd, uitgezonderd de feiten die het personeelslid om deontologische of wettelijke redenen kan of moet melden aan het CLB, een externe begeleider, een vertrouwensarts, het jeugdbeschermingscomité of de gerechtelijke instanties.§5. Het is verboden om persoonsgegevens kenbaar te maken en/of door te geven aan derden, tenzij er voor deze verwerking een grondslag bestaat in toepassing van de AVG, zoals het naleven van een wettelijke of reglementaire bepaling of het lidmaatschap bij de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG) en de daaruit voortvloeiende dienstverlening.
§6. Het personeelslid dat kennisneemt van een datalek, zoals een identiteitsdiefstal of schending van een geheimhoudingsplicht, meldt dit onmiddellijk aan het aanspreekpunt informatieveiligheid (zie bijlage 6).
Keurt goed in artikel 179 de rechtzetting van een typfout in het woord ‘reglement’.
Keurt goed de toevoeging aan artikel 227 van volgende tekst: ‘In het Vlaams Regeerakkoord 2024-2029 is een nultolerantie opgenomen tegen geweld en bedreigingen aan leraren en het voltallig onderwijspersoneel. De Vlaamse overheid zal zich burgerlijke partij stellen bij werkonbekwaamheid van het personeelslid. Bij werkonbekwaamheid raadt men elk personeelslid aan aangifte te doen bij de politie. Indien er geen sprake is van werkonbekwaamheid kan elk personeelslid aangifte te doen via meldpuntgeweld.onderwijspersoneel@vlaanderen.be.’
Keurt goed de invoeging van een hoofdstuk 16.5 ‘Klokkenluidersregeling’, dat luidt als volgt:
Artikel 236.
§1 Elk personeelslid geniet bescherming tegen represailles indien zij inbreuken op EU-regelgeving vaststellen en melden. Het gaat enkel om inbreuken met betrekking tot onder andere overheidsopdrachten, witwassen van geld, milieubescherming, stralingsbescherming, veiligheid van levensmiddelen, volksgezondheid, bescherming van de persoonlijke levenssfeer en persoonsgegevens, beveiliging van netwerk- en informatiesystemen enzovoort. De regeling is niet van toepassing op interpersoonlijke klachten die alleen de melder betreffen en ook niet op leerlingen en ouders.
§2 Het intern meldkanaal is https://stadgent.grantthornton-whistle.com/nl/report. Op de website van de stad Gent vind je het e-mail- en postadres en telefoonnummer van het interne meldkanaal. Ook verwijzen we op onze website naar de webpagina van het ministerie van Onderwijs en Vorming over de klokkenluidersregeling.
§3 De Vlaamse ombudsdienst treedt op als extern meldkanaal.
Keurt goed in bijlage 2 onder ‘Uitgangspunten’ de vervanging van het woord ‘uurrooster’ door ‘weekrooster’.
Keurt goed in bijlage 3 onder ‘Uitgangspunten’ de vervanging van het woord ‘uurrooster’ door ‘weekrooster’.
Keurt goed in bijlage 4 onder ‘Uitgangspunten’ de vervanging van het woord ‘uurrooster’ door ‘weekrooster’.
Keurt goed in bijlage 11 de vervanging van de woorden ‘Met het ondertekenen én naleven van de anti-discriminatieverklaring laat je zien’ door ‘Met het naleven van de anti-discriminatieverklaring laat je zien’ en de weglating van de woorden ‘Handtekening, Naam, Dienst, Datum’.
Keurt goed de toevoeging van bijlage 15 ‘Privacyverklaring personeelsleden’.
Keurt goed de toevoeging van bijlage 16 ‘Fietspolicy’.
De wijzigingen treden in werking op 1 september 2026.
Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het arbeidsreglement voor het buitengewoon basisonderwijs van het Stedelijk Onderwijs Gent, zoals gevoegd in bijlage.