2026_GR_00516 - EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent - Samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 - Goedkeuring

gemeenteraad

ma 22/06/2026 - 19:01 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: di 23/06/2026 - 22:19

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Astrid De Bruycker

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Filip Van Laecke; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Ywein Joris; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter; Wouter Decoodt, vertrouwenspersoon

Afwezig

Evita Willaert, schepen; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Stijn De Roo; Yüksel Kalaz; Charlotte Coucke

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Filip Van Laecke, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Ywein Joris, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens, Wouter Decoodt

Stemmen voor 43

Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Filip Van Laecke, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Pascal Vlaeminck, Ywein Joris, Rudy Coddens

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 2

Tom De Meester, Julie Steendam

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 2de lid, 5°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 247;
De statuten van EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De gemeenteraad van Stad Gent nam op 18 december 2013 de beslissing om over te gaan tot de omvorming van vzw Muziekcentrum De Bijloke tot het extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm, namelijk "Muziekcentrum De Bijloke Gent", met ondernemingsnummer 0468.105.073. Deze beslissing werd op 3 maart 2014 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding.

De evaluatie van de werking van Muziekcentrum De Bijloke Gent maakte deel uit van het "Evaluatierapport Verbonden Rechtspersonen 2019-2024", zoals voorgelegd aan de gemeenteraad van de Stad op 26 mei 2025.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Tussen het agentschap en de Stad dient overeenkomstig artikel 247 van het Decreet over het Lokaal Bestuur opnieuw een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden.

De samenwerkingsovereenkomst bevat bepalingen omtrent:

de opdrachten van het agentschap
de duur van de overeenkomst
non-discriminatiebepalingen
ter beschikking gestelde onroerende en roerende goederen
verplichtingen inzake gebruik van gebouwen/terreinen
ondersteuning van de Stad
samenwerking met District09
financiële bepalingen
personeel
organisatiebeheersing en audit
boekhouding en jaarrekening
wetgeving
bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering
bescherming van persoonsgegevens
auteursrechten
instructies gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn
neerleggingen, bekendmakingen en transparantie
participaties
presentiegelden en vergoedingen
overleg
toezicht
rapportering en evaluatie
geschillenregeling
klachtenmanagement
beëindiging van de overeenkomst

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst*	STAF
Budgetplaats	341190000
Categorie*	E subs.
Subsidiecode	Niet_Relevant
2026	*1.189.968,15 EUR
2027	1.189.890,96 EUR
2028	1.212.900,02 EUR
2029	1.237.158,02 EUR
2030	1.261.901,18 EUR
2031	1.287.139,20 EUR
Totaal	7.378.957,53 EUR

Dienst*	STAF
Budgetplaats	341100000
Categorie*	I subs.
Subsidiecode	Niet_Relevant
2026	**793.259 EUR
2027	793.259 EUR
2028	793.259 EUR
2029	793.259 EUR
2030	793.259 EUR
2031	793.259 EUR
Later	1.586.518 EUR
Totaal	6.346.072 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 13.725.029,53

Overzicht van de inkomsten

nvt

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 met EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke Gent, met ondernemingsnummer 0468.105.073, zoals gevoegd in bijlage.

Bijlagen

Samenwerkingsoverenkomst EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke 2026-2031.pdf