Tussen de Provincie en de Stad werd bij collegebesluit van 21 december 2017 een overeenkomst tot medegebruik gesloten m.b.t. de sporthal J en cafetaria op de site Campus Henleykaai, gelegen te 9000 Gent, Abdisstraat 56. Daarnaast werd tussen de Stad en de Provincie op 29 september 2023 eveneens een overeenkomst tot medegebruik van de sporthal I op de Campus Henleykaai gesloten. Beide overeenkomsten liepen af op 31 december 2025.
De Stad en de Provincie wensen het medegebruik van beide sporthallen en de cafetaria verder te zetten vanaf 1 januari 2026 en hiervoor een globale overeenkomst tot medegebruik af te sluiten. De Stad kan vervolgens de sporthallen in gebruik geven en een vergoeding vragen aan de gebruiker. Deze overeenkomst tot het verder in gebruik geven van de sporthallen zal via afzonderlijke besluitvorming ter goedkeuring worden voorgelegd.
De nood aan sportruimte is nog steeds bijzonder hoog. Het eigen patrimonium van de Stad heeft op vandaag onvoldoende ruimte om hier een antwoord op te bieden. Partijen besloten, rekening houdend met deze nood, om de overeenkomst d.d. 21 december 2017 te hernieuwen. De Provincie wenst langdurige zekerheid over de ingebruikname, onder meer omwille van de investeringen die zij doen. Om die reden zijn partijen na onderhandelingen gekomen tot een overeenkomst voor een periode van 12,5 jaar, ingaande op 1 januari 2026 en eindigend op 30 juni 2038. Voortijdige beëindiging is enkel mogelijk bij structureel niet-naleven van de overeenkomst door één van de partijen of in onderling overleg.
De vergoeding voor het in gebruik gegeven goed wordt vastgesteld op € 225.000,00 per jaar. Deze vergoeding omvat alle kosten voor het gebruik van het sportcomplex. Deze vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de gezondheidsindex met basis 2013 en wordt betaald op rekening BE07 0962 4100 1066 van de Provincie Oost-Vlaanderen.
De vergoeding werd, na onderhandelingen met de Provincie, bepaald op basis van het schattingsverslag van in 2021 (geïndexeerd tot op vandaag) en rekening houdend me de investeringen die de Provincie aan het onroerend goed zal uitvoeren.
De overige voorwaarden van de overeenkomst van medegebruik stemmen overeen met de voorwaarden van de vorige gebruiksovereenkomst.
De Provincie draagt op eigen kosten alle onderhouds- en herstellingskosten van het sportcomplex.
De Provincie verbindt zich ertoe een globale brandpolis voor het gebouw af te sluiten, waarbij deze afstand van verhaal doet ten aanzien van de Stad en haar aangestelden.
Met betrekking tot het gebruik van het sportcomplex werd voor het gedeelte op de campus Henleykaai een huishoudelijk reglement opgemaakt door de Provincie Oost-Vlaanderen. De Stad of diens rechtsopvolger of gevolmachtigde is gehouden deze reglementering strikt na te leven. Het huishoudelijk reglement wordt gehecht aan onderhavige overeenkomst om er één geheel mee uit te maken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overeenkomst tot het in gebruik nemen van de sporthallen op campus Henleykaai te bekrachtigen.
| Dienst | Sportdienst |
| Budgetplaats | 3447400IH |
| Categorie | E |
| Subsidiecode | NIET_RELEVANT |
| 2026 | 225.000,00 |
| 2027 | 225.000,00 |
| 2028 | 225.000,00 |
| 2029 | 225.000,00 |
| 2030 | 225.000,00 |
| Later | 1.687.500,00 |
| Totaal | 2.812.500,00 |
Bekrachtigt de overeenkomst van medegebruik met de Provincie Oost-Vlaanderen met betrekking tot het in gebruik nemen van de provinciale sporthallen gelegen te Gent, Campus Henleykaai en Abdisstraat 56, voor de duur van 12,5 jaar, ingaande op 1 januari 2026 en eindigend op 30 juni 2038.