Eind juni staat het gezinsfestival Living in ’t Park gepland op de Vroonstalledries in Wondelgem. Het gaat om een jaarlijks terugkerend evenement dat is uitgegroeid tot een vaste waarde, met circa 3.000 bezoekers. Momenteel vinden er echter heraanlegwerken plaats in de omgeving van de kerk. Op basis van de publieke planning op de website van de Stad Gent zouden de werken in de festivalzone tegen 5 juni 2026 afgerond moeten zijn.
Tot op heden gaf de stad geen signaal dat deze werkzaamheden een belemmering zouden kunnen vormen voor het doorgaan van het festival. Intussen valt evenwel te horen dat de stad het evenement mogelijk negatief zou adviseren, omdat de timing van de werken zou kunnen uitlopen. Dat zou bijzonder jammer zijn, aangezien er al maandenlang door vrijwilligers wordt voorbereid en er inmiddels contractuele en financiële engagementen werden aangegaan met leveranciers en artiesten.
Na een vraag van de organisatoren zou de stad hierover in overleg treden.
Ik had van de schepen graag een antwoord gekregen op de volgende vragen.
1. Zal Living in ’t Park dit jaar kunnen doorgaan op de Vroonstalledries in Wondelgem? Welke concrete afspraken werden of worden gemaakt tussen de stad en de organisatoren?
2. Hoe zal de schepen de communicatie bij toekomstige werfsituaties rond terugkerende evenementen beter organiseren?
Eerst en vooral deel ik graag mijn appreciatie voor Living in't Park + Wondelgem Swingt. Ik wil ook graag het belang van Vroonstalledries voor de buurt benadrukken. Dit is een bijzonder mooi stukje beschermd landschap in Wondelgem dat momenteel grondig vernieuwd wordt met een premie van het Vlaams Agentschap Onroerend Erfgoed. Een plek waar we best trots op mogen zijn.
Voor deze werken is een wettelijke uitvoeringstermijn voorzien van 60 werkdagen. De aannemer is gestart op 13 maart. Rekening houdend met feestdagen zouden de werken in het meest optimistische scenario afgerond zijn tegen donderdag 11 juni, dus zonder weerverlet of andere onvoorziene omstandigheden .
De opbouw van Living in het park is voorzien op woensdag 24 juni, wat dus erg nipt is. We weten allemaal dat het Belgische klimaat niet erg voorspelbaar is en als het een periode gaat regenen kan de planning uitlopen. Ook als er problemen zijn met toelevering van materialen of andere onvoorziene omstandigheden kan dit de planning beïnvloeden. Er kan dus géén 100% garantie worden gegeven dat de werken conform de planning zullen worden afgerond.
Daarom werd, na intern overleg tussen de diensten, het zekere voor het onzekere gekozen en is er begin april aan de organisatoren meegegeven dat living in het park op die datum in Vroonstalledries niet kan doorgaan zoals vorige jaren. Dat is nooit een fijne boodschap om geven, maar uiteraard gaan we mee op zoek naar oplossingen. We zijn in overleg gegaan met de organisatoren en op basis daarvan werd een aangepast voorstel van inname opgemaakt met duidelijke afspraken over de inrichting.
De projectpagina gaf qua timing en fasering daarom mee: 'Deze planning is onder voorbehoud. Weersomstandigheden of andere ongeplande factoren kunnen deze planning doen wijzigen.'
Dit is uiteraard een uitzonderlijke situatie. Wat de communicatie bij toekomstige werfsituaties rond terugkerende evenementen betreft zal dit telkens op maat en door de betrokken diensten worden bekeken.
Ik begrijp dat het schakelen vraagt van de organisatie, maar ik heb er vertrouwen in dat het dit jaar opnieuw mooie editie kan worden van Living in 't Park, - ondanks de beperkingen door de heraanleg.