Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, tweede lid, 4°.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 386.
In 2021 werd in samenwerking met o.a. Provincie Oost-Vlaanderen, Stad Gent, Universiteit Gent, … een EFRO-onderzoek “Soft Landing Flanders” verricht in onze regio. Het EFRO-project "Soft Landing Flanders" richtte zich op het aantrekken, onthalen en ondersteunen van internationale startups/scale-ups en internationaal talent in Oost-Vlaanderen, waarbij alle pijlen wezen in de richting van de oprichting van een International House in onze regio. Binnen Stad Gent en Voka Oost-Vlaanderen (en andere partners) werd de dienstverlening naar internationaal talent en bedrijven die werken met internationaal talent nooit losgelaten. Dit werd voor Stad Gent vertaald binnen het bestuursakkoord 2025-2030: "Om onze toppositie te bevestigen en uit te bouwen, helpen we onze bedrijven mee te spelen op mondiaal vlak. We richten een Expat House op en ondersteunen de verdere uitbouw van International School Ghent.” Voka Oost- Vlaanderen heeft een vergelijkbare ambitie opgenomen in hun memorandum. Stad Gent en Voka Oost-Vlaanderen hebben de voorbije maanden diverse stakeholders uit het ecosysteem van "internationaal talent en "internationaal rekruteren" gesproken en bevraagd rond de oprichting van een International House Oost-Vlaanderen. Hieruit is een stuurgroep opgericht met partners die mee hun schouders zetten onder het project:
Ondertussen is ook een goedkeuring ontvangen voor een facultatieve subsidie van 50.000 EUR voor de periode 2026, vanuit het kabinet van Zuhal Demir, Vlaams Minister van Onderwijs, Justitie en Werk (oproep “Warm welkom voor economische migranten voor Vlaamse Provincies en/of lokale besturen” gelanceerd vanuit de Vlaamse Overheid). Zo wordt aangehaakt op het Vlaamse netwerk van International Houses, dat richtinggevend is voor de nieuwe projectoproep 2027–2029, in voorbereiding door de Vlaamse overheid.
De partners beslisten om het International House Oost-Vlaanderen (hierna IHOV) op te richten in de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk op grond van artikel 386 van het Decreet over het lokaal bestuur. Het belangeloos doel en voorwerp van het IHOV zijn (artikel 3 van de ontwerpstatuten):
"De vereniging heeft tot doel het uitbouwen van het International House Oost-Vlaanderen als een centraal, fysiek en digitaal aanspreekpunt voor internationaal talent en voor organisaties die internationaal talent onthalen of tewerkstellen in de Provincie Oost-Vlaanderen. Zij beoogt bij te dragen aan het aantrekken, de integratie, het welzijn, de participatie en de retentie van internationaal talent, evenals aan de algemene regionale aantrekkelijkheid en een toekomstbestendige arbeidsmarkt.
Om dit belangeloos doel te verwezenlijken, heeft de vereniging onder meer de volgende activiteiten als voorwerp:
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten steeds integraal worden aangewend voor haar belangeloos doel.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in deze statuten bepaalde belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig."
Het IHOV wordt opgericht door voormelde partners oprichtende leden. Na de oprichting kunnen nog andere leden-rechtspersonen toetreden (artikel 8 van de ontwerpstatuten).
De zetel van het IHOV zal gevestigd zijn te 9000 Gent, Lammerstraat 18. Dit adres wordt opgenomen in de oprichtingsakte van het IHOV.
Het IHOV wordt opgericht voor onbepaalde duur (artikel 4 van de ontwerpstatuten).
Het IHOV wordt niet opgericht als extern verzelfstandigd agentschap van de Stad Gent en voldoet aan volgende randvoorwaarden, waardoor de vermoedens van verzelfstandiging van artikel 225, §3, 1° en 2° van het Decreet over het Lokaal Bestuur niet van toepassing zijn:
Het is mogelijk dat het laatste vermoeden (meerderheidsfinanciering ten laste van het gemeentebudget) uit artikel 225 § 3, 3° van het Decreet over het lokaal bestuur zich stelt in de startjaren van het IHOV. Het gaat hier om een weerlegbaar vermoeden. Het is dus mogelijk om hier gemotiveerd van af te wijken. De activiteiten van het IHOV kunnen de eerste jaren van verkennende aard zijn. Een eventuele belangrijkere financiële bijdrage van de Stad Gent kan vanuit dat oogpunt mogelijks belangrijk en noodzakelijk zijn.
De ontwerpstatuten bepalen het volgende over de lidmaatschapsbijdrage (artikel 10 van de ontwerpstatuten):
"De leden betalen, vanaf hun toetreding, een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van maximaal 60.000 EUR. Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan de leden. Het bestuursorgaan doet dit voor het eerst onmiddellijk na de oprichting van de vereniging.
Het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage kan variëren per lid. Het bestuursorgaan stelt leden, die op een andere wijze gelijkwaardig bijdragen, vrij van de betaling van lidmaatschapsbijdragen.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de lidmaatschapsbijdrage van het lopende jaar te betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen niet terugvorderen."
Aan Stadszijde zal aan de gemeenteraad gevraagd worden om voor 2026 een subsidie van 100.000 EUR aan het IHOV goed te keuren. Deze goedkeuring betekent dat het bestuursorgaan van het IHOV de Stad Gent zal vrijstellen van lidmaatschapsbijdragen. De ambitie is om vanaf 2027 te werken met een subsidieovereenkomst voor het voorziene budget in de meerjarenplanning van 100.000 EUR per jaar.
De andere partners engageerden zich voor 2026 tot de volgende bedragen, in de vorm van lidmaatschapsbijdragen:
De algemene vergadering van het IHOV is samengesteld uit de leden, allen rechtspersonen. De leden worden in de algemene vergadering vertegenwoordigd door maximaal 2 vertegenwoordigers of hun plaatsvervangers, allen natuurlijke personen, allen aangeduid door het daartoe bevoegde orgaan van het lid (artikel 18 van de ontwerpstatuten). Elk lid heeft 1 stem in de algemene vergadering (artikel 23.2 van de ontwerpstatuten).
Het IHOV wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan benoemd door de algemene vergadering (artikel 28 van de ontwerpstatuten). Elk oprichtend lid heeft 2 stemmen in het bestuursorgaan dat het kan invullen door:
Aan de gemeenteraad wordt besluitvorming voorgelegd over voormelde mandaten.
In geval van ontbinding en vereffening, hetzij in één akte, hetzij gefaseerd in twee stappen, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van het IHOV. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel (artikel 46 van de ontwerpstatuten).
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | Economie & Toerisme | ||
| Budgetplaats | AC35720 | ||
| Categorie* | Esub | ||
| Subsidiecode | |||
| 2027 | 60.000 | ||
| 2028 | 60.000 |
|
|
| 2029 | 60.000 | ||
| 2030 | 60.000 |
|
|
| 2031 | 60.000 |
|
|
| Totaal | 300.000 |
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
Keurt goed dat de Stad Gent zal overgaan tot oprichting van International House Oost-Vlaanderen vzw en erin zal deelnemen.
Keurt goed, de ontwerpstatuten van International House Oost-Vlaanderen vzw, zoals gevoegd in bijlage.
Mandateert de vertegenwoordigers van de Stad Gent in de algemene vergadering om de Stad Gent te vertegenwoordigen op de oprichtingsvergadering van International House Oost-Vlaanderen vzw en de oprichtingsakte te ondertekenen.