Raadslid Bob Cammaert diende voor de komende raad een voorstel tot raadsbesluit in met als onderwerp 'Only Once principe in stedelijke administratie (2026_VVB_00016)'.
Het college van burgemeester en schepenen wenst dat voorstel te amenderen.
De implementatie van het Only Once-principe kadert in de beleidsdoelstelling van de stad Gent om de dienstverlening efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken. Dit door te vermijden dat burgers en ondernemingen herhaaldelijk dezelfde gegevens moeten aanleveren. Door gegevens maximaal te hergebruiken binnen en tussen overheidsdiensten, wordt de administratieve last verlaagd en de kwaliteit van de dienstverlening verhoogd.
Tegelijk vereist de toepassing van dit principe een zorgvuldige afweging. Juridische conformiteit, in het bijzonder met betrekking tot gegevensbescherming, moet steeds gegarandeerd zijn. Een te verregaande implementatie van dit principe zou voor complicaties met betrekking tot de privacywetgeving kunnen zorgen. Daarnaast moeten er voldoende financiële middelen voorhanden zijn om de kosten voor de implementatie te dragen en dienen deze kosten in verhouding te staan tot de verwachte baten. Het invoeren van het Only Once-principe mag bovendien niet zorgen voor ongewenste neveneffecten, hier moet vooraf voldoende aandacht aan worden besteed.
In deze context moet de invoering van het Only Once-principe genuanceerd worden, en kan het niet automatisch worden toegepast op elke situatie.
Keurt goed het amendement op het voorstel tot raadsbesluit van raadslid Bob Cammaert: Only Once-principe in stedelijke administratie, door artikel 2 als volgt te vervangen:
De Gemeenteraad draagt het College op om bij de ontwikkeling van nieuwe of de wijziging van bestaande relevante stedelijke toepassingen het Only Once-principe toe te passen, mits voldaan is aan volgende voorwaarden: de toepassing is juridisch conform, de invoering is financieel haalbaar en de implementatie kan niet leiden tot ongewenste neveneffecten.