Terug
Gepubliceerd op 29/04/2026

2026_GR_00333 - Nieuwe beheersovereenkomst in het kader van de gebiedsontwikkeling The Loop - Overname regulier beheer en onderhoud van in dienst gestelde infrastructuren, constructies en installaties - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 27/04/2026 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 27/04/2026 - 21:43
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Joris Vandenbroucke

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Ywein Joris; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter; Wouter Decoodt, vertrouwenspersoon

Afwezig

Evita Willaert, schepen; Yüksel Kalaz; Sophie Vanonckelen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2026_GR_00333 - Nieuwe beheersovereenkomst in het kader van de gebiedsontwikkeling The Loop - Overname regulier beheer en onderhoud van in dienst gestelde infrastructuren, constructies en installaties - Goedkeuring

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Ywein Joris, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens, Wouter Decoodt
Stemmen voor 41
Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Charlotte Coucke, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Freya Van den Bossche, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Pascal Vlaeminck, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 9
Johan Deckmyn, Filip Van Laecke, Tom De Meester, Stijn De Roo, Isabelle Heyndrickx, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Ywein Joris
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2026_GR_00333 - Nieuwe beheersovereenkomst in het kader van de gebiedsontwikkeling The Loop - Overname regulier beheer en onderhoud van in dienst gestelde infrastructuren, constructies en installaties - Goedkeuring 2026_GR_00333 - Nieuwe beheersovereenkomst in het kader van de gebiedsontwikkeling The Loop - Overname regulier beheer en onderhoud van in dienst gestelde infrastructuren, constructies en installaties - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De gemeenteraad heeft in zitting van 22 mei 2017 de beheersovereenkomst met Grondbank The Loop nv van publiek recht (GBTL), Voldersstraat 1, 9000 Gent, en Euro Crossroads Property Developers nv van publiek recht (ECPD), Korte Keppestraat 9 bus 21, 9320 Erembodegem, in het kader van de gebiedsontwikkeling The Loop - Overname regulier beheer en onderhoud van in dienst gestelde infrastructuren, constructies en installaties goedgekeurd. 

In afwachting van de definitieve overdracht van alle infrastructuren, constructies en installaties legt deze overeenkomst reeds een aantal principes vast met betrekking tot het regulier en structureel beheer evenals de rechten en verplichtingen van partijen, in het bijzonder de verdeling van de taken en verantwoordelijkheden, de algemene samenwerkingsmodaliteiten en de financieringsprincipes. 

Deze beheersovereenkomst wordt opgeheven indien de verplichting tot overdracht na volledige afwerking van de hoofdringweg niet nageleefd wordt en indien de nog uit te voeren aanpassing aan de riolering niet uitgevoerd wordt uiterlijk 01/06/2018. 

Gezien op 01/06/2018 de gevraagde omleiding van de riolering nog niet uitgevoerd was, werd deze overeenkomst van rechtswege opgeheven en was het noodzakelijk een nieuwe beheersovereenkomst te sluiten. 

ECPD heeft had ondertussen haar hoedanigheid als contractpartij in de samenwerkingsovereenkomst overgedragen aan Upgrade Estate, Burggravenlaan 31/001, 9000 Gent, en zal de samenwerkingsovereenkomst vanaf heden als nieuwe volwaardige contractpartij voortzetten. 

De structureel beheerder engageerde zich ertoe in de aangepaste beheersovereenkomst afgesloten op 1 februari 2022 de structurele onderhoudswerken uit te voeren tegen uiterlijk 30 juni 2025. 

De structurele onderhoudswerken werden echter niet uitgevoerd tegen deze datum en de aangepaste overeenkomst is van rechtswege opgeheven. 

De structureel beheerder engageert zich er nu toe in de nieuwe beheersovereenkomst de structurele onderhoudswerken uit te voeren tegen uiterlijk 30 juni 2027. 

De maatschappelijk zetel van Upgrade Estate nv is ondertussen gevestigd in de Amelia Earhartlaan 2/2021 te 9051 Gent.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Door ondertekening van de overeenkomst keuren partijen het op dit ogenblik relevante zoneringsplan goed. Dit zoneringsplan maakt integraal deel uit van deze overeenkomst. 

Binnen de op het zoneringsplan aangeduide zone neemt de Sad Gent het regulier onderhoud over van de eigenaar (Grondbank The Loop NV en Upgrade Estate nv). De Stad Gent wordt de reguliere beheerder volgens de beschrijving van artikel 1. De eigenaar (Grondbank The Loop NV en Upgrade Estate nv) blijft instaan voor het structureel onderhoud in de zin van artikel 1 (structureel beheerder). 

De Stad Gent neemt het regulier onderhoud over vanaf de inwerkingtreding van deze overeenkomst OF vanaf de voorlopige oplevering van de infrastructuren, constructies en installaties indien deze na de inwerkingtreding zou plaatsgrijpen. 

De eigenaars bezorgen aan de Stad Gent alle relevante documenten (plannen, digitale bestanden, signalisatie, …), ook in geval van eventuele wijzigingen. 

De overeenkomst treedt in werking vanaf de ondertekening ervan door alle partijen. Deze overeenkomst eindigt van rechtswege op het ogenblik van de overdracht aan de Stad Gent van de eigendom van de aangelegde wegeninfrastructuur en zijn uitrustingen of uiterlijk op 30 juni 2027 indien de eigenaar op die datum de structurele onderhoudswerken aan de riolering zoals beschreven in bijlages 4 en 5 nog steeds niet heeft uitgevoerd. 

Zodra de rioleringswerken zoals in bijlages 4 en 5 beschreven en overeenkomstig de aldaar vastgelegde voorwaarden zijn voltooid en definitief opgeleverd, kan de betreffende infrastructuur in zijn totaliteit en definitief worden overgedragen aan de Stad Gent.

Communicatie

nihil

Activiteit

AC34912 Uitvoering en toezicht op werken: integrale heraanleg of nieuwbouw

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde beheersovereenkomst met de Grondbank The Loop - naamloze vennootschap van publiek recht, Voldersstraat 1, 9000 Gent, en Upgrade Estate - naamloze vennootschap, Amelia Earhartlaan 2/2021, 9051 Gent, in het kader van de gebiedsontwikkeling The Loop - overname regulier beheer en onderhoud van in dienst gestelde infrastructuren, constructies en installaties.