2026_GR_00345 - Subsidieovereenkomst voor de organisatie van Oogststoet in Oostakker - werkingsjaren 2026-2028 - Goedkeuring

gemeenteraad

ma 27/04/2026 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 27/04/2026 - 22:05

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Joris Vandenbroucke

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Ywein Joris; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter; Wouter Decoodt, vertrouwenspersoon

Afwezig

Evita Willaert, schepen; Yüksel Kalaz; Sophie Vanonckelen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Ywein Joris, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens, Wouter Decoodt

Stemmen voor 40

Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Filip Van Laecke, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bert Misplon, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Ywein Joris, Rudy Coddens

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 10

Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Anneleen Van Bossuyt, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Charlotte Coucke, Pascal Vlaeminck

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Stad wenst vanaf 2026 tot en met 2028 de organisatie van Oogststoet in Oostakker te ondersteunen om deze traditie levendig te houden.
Totaal toegekend subsidiebedrag voor de jaren 2026-2028: 46.824,12 euro (15.300 euro + jaarlijkse indexering).

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Vzw Comité Oogststoet Oostakker verbindt zicht ertoe om in 2026 tot en met 2028 een Oogststoet in te richt op grondgebied Oostakker. Drie maanden voorafgaand aan het feest de programmatie en inplanting voor te leggen aan de Dienst Feesten en Ambulante Handel, geen confetti te gebruiken tijdens de stoet op het openbaar domein, een partner te zijn in het beleid van de Stad op vlak van duurzaamheid, toegankelijkheid, afvalpreventie, klimaatneutraliteit en duurzame mobiliteit en om bij te dragen tot het verbindend karakter en samenwerking te ambiëren met lokale spelers. Twee vertegenwoordigers van de begunstigde vzw zullen deelnemen aan het door de Stad georganiseerde evenementencongres alsook de prestaties zoals opgesomd in artikel 2 van de overeenkomst.
Hiertoe werd een subsidieovereenkomst opgemaakt met 1 begunstigde, vzw Comité Oogststoet Oostakker, voor een totaalbedrag van 46.824,12 euro (15.300 euro + jaarlijkse indexering). De overeenkomst gaat in op 1/05/2026 en eindigt op 31/12/2028.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*	Dienst Feesten en Ambulante Handel
Budgetplaats	344540001
Categorie*	E subs.
Subsidiecode	Niet_Relevant
2026	13.770,00 EUR
2027	15.575,40 EUR
2028	15.886,91 EUR
2029	1.591,81 EUR
Totaal	46.824,12 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 46.824,12

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34454 Verlenen van subsidies voor evenementen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de subsidieovereenkomst voor de organisatie van Oogststoet in Oostakker (edities 2026-2028) met vzw Comité Oogststoet Oostakker, maatschappelijke zetel Faltselestraat 24, 9041 Oostakker, zoals gevoegd in bijlage.

Bijlagen

Subsidieovereenkomst 2026-2028 Oogststoet.pdf