Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.
Toerisme Leiestreek vzw is het regionaal toeristisch samenwerkingsverband voor de Leiestreek, een gebied op de grens van West- en Oost-Vlaanderen. In deze vzw werken de Provincie West-Vlaanderen (via Westtoer), de Provincie Oost-Vlaanderen (via Toerisme Oost-Vlaanderen) en de betrokken steden en gemeenten samen om het toerisme in de regio te promoten en te ontwikkelen. De statuten van de vzw Toerisme Leiestreek bepalen dat de Stad Gent als lid deel uitmaakt van de algemene vergadering. Stad Gent is hiervan lid sinds 2000, de Stad Gent wordt hierin vertegenwoordigd door schepen Sofie Bracke.
Momenteel beheert de vzw eigen inkomsten en uitgaven voor haar projecten. Om de werking te vereenvoudigen en efficiënter te maken, werd de boekhouding van de vzw geïntegreerd binnen Westtoer. Deze integratie zorgt ervoor dat de ledenbijdrage voortaan door Westtoer geïnd zal worden.
Toerisme Oost-Vlaanderen en Toerisme Leiestreek, waar de Stad Gent in vertegenwoordigd is in de algemene vergadering en de raad van bestuur, gaven eerder al hun goedkeuring voor deze boekhoudkundige integratie.
De Provincie West-Vlaanderen (via Westtoer), de West-Vlaamse steden en gemeenten, de Provincie Oost-Vlaanderen en de Oost-Vlaamse steden en gemeenten storten hun jaarlijkse bijdrage voor de Toerisme Leiestreek vzw voortaan rechtstreeks in het boekhoudsysteem van Westtoer, waar een apart kostencentrum zal worden gebruikt om de inkomsten en uitgaven van Toerisme Leiestreek vzw te beheren. Toerisme Leiestreek vzw voert zelf geen afzonderlijke boekhouding meer.
Westtoer zal alle betalingen, ontvangsten en financiële rapportering verzorgen voor de activiteiten van Toerisme Leiestreek. Dit omvat ook het Oost-Vlaamse aandeel van de financiering. Concreet zullen facturen voor Leiestreekprojecten door Westtoer betaald worden en inkomsten (subsidies, bijdragen) door Westtoer geïnd worden. Westtoer zorgt voor het bijhouden van de boekhouding volgens de geldende overheidsboekhoudkundige normen en zorgt voor de opmaak van financiële verslagen over de Leiestreekwerking.
Na de jaarafsluit van Toerisme Leiestreek vzw voor 2025 zullen de bankrekeningen van de vzw worden opgeheven. De middelen, inclusief het resterende eigen vermogen van Toerisme Leiestreek vzw, zullen worden doorgestort op de rekening van Westtoer en toegevoegd op de specifieke kostenplaats voor de Leiestreek. Deze middelen kunnen enkel worden aangewend voor de Leiestreekwerking en -projecten op basis van de beslissingen van Toerisme Leiestreek vzw
Westtoer zal periodiek (bv. trimestrieel en jaarlijks) een duidelijk financieel overzicht bezorgen aan de Raad van Bestuur van Toerisme Leiestreek vzw. Hierin worden de inkomsten en uitgaven voor de Leiestreek gedetailleerd weergegeven. Op die manier behoudt de vzw volledige inzage in de financiële toestand van haar werking en kunnen bestuurders hun toezichtsrol blijven uitoefenen
Voor opdrachten onder de €12.500 exclusief BTW is er een delegatie van de bevoegheid van het Directiecomité van Westtoer en de Raad van Bestuur van Toerisme Leiestreek aan de Bestemmingsmanager Leiestreek. De vzw behoudt haar rol als beslissingsorgaan voor grotere uitgaven vanaf €12.500 exclusief BTW. Investeringen, projecten of aankopen die €12.500 of meer bedragen moeten vooraf ter goedkeuring aan de bestuursvergadering van de vzw worden voorgelegd.
Dit besluit keurt deze boekhoudkundige wijziging goed en de beperkte samenwerking tussen de Stad Gent en Westtoer die hierdoor ontstaat. Het betreft louter een boekhoudkundige wijziging, aan de feitelijke samenwerking verandert er niets. De Stad Gent is vertegenwoordigd in de algemene vergadering en de raad van bestuur van Toerisme Leiestreek vzw en zal in die hoedanigheid toezien op de correcte naleving van de samenwerking.
Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst die ontstaat tussen Stad Gent en Westtoer als gevolg van de integratie van de boekhouding van Toerisme Leiestreek vzw, waar de Stad Gent lid van is, binnen Westtoer, zoals gevoegd in bijlage.