2026_GR_00286 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het herstellen en onderhouden van vast opgestelde werktuigmachines - FEG/2026/003/GDR/5896 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad

ma 27/04/2026 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 27/04/2026 - 19:11

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Pascal Vlaeminck; Ywein Joris; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter; Wouter Decoodt, vertrouwenspersoon

Afwezig

Evita Willaert, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Fourat Ben Chikha; Yüksel Kalaz; Sophie Vanonckelen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Pascal Vlaeminck, Ywein Joris, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens, Wouter Decoodt

Stemmen voor 48

Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Van Laecke, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Isabelle Heyndrickx, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Charlotte Coucke, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Simon Smagghe, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Pascal Vlaeminck, Ywein Joris, Rudy Coddens

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De werktuigmachines zijn essentieel voor diverse interne diensten (o.a. technische diensten, maatwerkplaatsen, onderhoudsploegen). Een goed functionerende, veilige en betrouwbare machine-infrastructuur is noodzakelijk voor een vlotte en ononderbroken werking. Het verkleint het risico op ongevallen en stilstand.

De bestaande raamovereenkomst voor het herstel en onderhoud van vast opgestelde werktuigmachines, afgesloten met Coecke Machines int. nv (FEG/2021/GDR/5071), liep af op 14 september 2025 en werd éénmalig verlengd met maximaal 12 maanden om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.

Deze verlenging bood de nodige tijd om een nieuw bestek op te maken dat volledig voldoet aan de recent aangescherpte wettelijke en technische vereisten.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het herstellen en onderhouden van vast opgestelde werktuigmachines - FEG/2026/003/GDR/5896, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs (100 punten)

Het opnieuw plaatsen van de overheidsopdracht -Raamovereenkomst voor het herstellen en onderhouden van vast opgestelde werktuigmachines – FEG/2026/003/GDR/5896 is noodzakelijk om te voldoen aan de actuele wetgeving, om kwalitatieve en veilige onderhoudswerken te garanderen, om de continuïteit van de klanten diensten te waarborgen en om een objectieve marktbevraging te verzekeren. Een nieuwe openbare procedure is dan ook aangewezen en onvermijdelijk.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst	FM Onderwijs	FM Onderwijs	FM Themagebouwen
Budgetplaats	352000003	352000003	35124XXXX
Categorie	EXP 6% BTW	EXP 21% BTW	EXP 21% BTW
2026	€ 15.000,00	€ 10.000,00	€ 65.000,00
2027	€ 45.000,00	€ 30.000,00	€ 65.000,00
2028	€ 45.000,00	€ 30.000,00	€ 70.000,00
2029	€ 45.000,00	€ 30.000,00	€ 70.000,00
2030	€ 30.000,00	€ 20.000,00	€ 70.000,00
totaal	€ 180.000,00	€ 120.000,00	€ 345.000,00

De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 645.000,00 incl. btw
De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt € 967.500,00 incl. btw

Voorgestelde uitgaven

€ 645.000,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst voor het herstellen en onderhouden van vast opgestelde werktuigmachines - FEG/2026/003/GDR/5896.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: gemengde prijsvaststelling.

Uitvoeringstermijn: 48 maanden.

Gunningscriteria: prijs (100 punten).

Bijlagen

FEG2026003GDR5896_Bestek
FEG2026003GDR5896_Raming