Terug
Gepubliceerd op 29/04/2026

2026_GR_00304 - EVA vzw De Fietsambassade Gent - Samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 en mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent - Goedkeuring
gemeenteraad
ma 27/04/2026 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: di 28/04/2026 - 19:23
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Joris Vandenbroucke

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Sven Taeldeman; Gert Robert; Bruno Matthys; Karlijn Deene; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Els Roegiers; Frederik Sioen; Laura Schuyesmans; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Charlotte Coucke; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Simon Smagghe; Jonas Naeyaert; Ywein Joris; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter; Wouter Decoodt, vertrouwenspersoon

Afwezig

Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Veli Yüksel; Filip Van Laecke; Anneleen Van Bossuyt; Yüksel Kalaz; Isabelle Heyndrickx; Sophie Vanonckelen; Pascal Vlaeminck

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2026_GR_00304 - EVA vzw De Fietsambassade Gent - Samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 en mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent - Goedkeuring

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Sven Taeldeman, Gert Robert, Bruno Matthys, Karlijn Deene, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Els Roegiers, Frederik Sioen, Laura Schuyesmans, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Charlotte Coucke, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Simon Smagghe, Jonas Naeyaert, Ywein Joris, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens, Wouter Decoodt
Stemmen voor 29
Christophe Peeters, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Patricia De Beule, Bert Misplon, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Freya Van den Bossche, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Laura Schuyesmans, Lies Vanpeperstraete, Rudy Coddens
Stemmen tegen 3
Johan Deckmyn, Jonas Naeyaert, Ywein Joris
Onthoudingen 12
Karlijn Deene, Gert Robert, Els Roegiers, Ronny Rysermans, Tom De Meester, Stijn De Roo, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Charlotte Coucke, Simon Smagghe, Julie Steendam
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2026_GR_00304 - EVA vzw De Fietsambassade Gent - Samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 en mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent - Goedkeuring 2026_GR_00304 - EVA vzw De Fietsambassade Gent - Samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 en mandaat van de vertegenwoordigers van Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 2de lid, 5° en artikel 246 § 2 lid 2.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 246 § 2 lid 2 en artikel 247.
  • De statuten van EVA vzw De Fietsambassade Gent, artikel 3 § 1, artikel 5 § 1 en artikel 16 § 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De gemeenteraad van Stad Gent nam op 27 juni 2016 de beslissing om over te gaan tot de oprichting van een nieuw extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm, namelijk "De Fietsambassade Gent". Deze beslissing werd op 11 oktober 2016 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, lnburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding. Op 25 oktober 2016 volgde de oprichtingsvergadering van EVA vzw De Fietsambassade Gent.

De evaluatie van de werking van EVA vzw De Fietsambassade Gent maakte deel uit van het "Evaluatierapport Verbonden Rechtspersonen 2019-2024", zoals voorgelegd aan de gemeenteraad van de Stad op 26 mei 2025.

Tussen het agentschap en de Stad dient overeenkomstig artikel 247 van het Decreet Lokaal Bestuur een samenwerkingsovereenkomst (verder 'overeenkomst') afgesloten te worden. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De overeenkomst bevat bepalingen omtrent:

  • de opdrachten van het agentschap
  • de duur van de overeenkomst
  • non-discriminatiebepalingen
  • ter beschikking gestelde onroerende en roerende goederen
  • verplichtingen inzake gebruik van gebouwen/terreinen
  • ondersteuning vanuit de Stad
  • samenwerking met District09
  • financiële bepalingen
  • personeel
  • organisatiebeheersing en audit
  • boekhouding en jaarrekening
  • wetgeving
  • bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering
  • bescherming van persoonsgegevens
  • auteursrechten
  • instructies gemeenteraad 
  • neerleggingen, bekendmakingen en transparantie
  • participaties
  • presentiegelden en vergoedingen
  • overleg
  • toezicht
  • rapportering en evaluatie
  • geschillenregeling
  • klachtenmanagement
  • beëindiging van de overeenkomst
  • bijlage

Deze overeenkomst vangt aan op 1 januari 2026 aangezien de bijdrage van de Stad aan EVA vzw De Fietsambassade Gent wijzigt ten opzichte van de vorige legislatuur. Om met de juiste bijdrage zoals vastgelegd in het meerjarenplan van de Stad, te kunnen werken voor heel het jaar 2026, dient de overeenkomst te starten op 1 januari 2026.

De overeenkomst neemt een einde, onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding van de overeenkomst, uiterlijk twaalf maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.

De algemene vergadering van EVA vzw De Fietsambassade Gent is bevoegd om de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren voor de EVA vzw. Hiervoor wordt een schriftelijke algemene vergadering georganiseerd. De vertegenwoordigers van Stad Gent in de algemene vergadering van EVA vzw De Fietsambassade Gent handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Om die reden worden de vertegenwoordigers van Stad Gent gemandateerd om de samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 met EVA vzw De Fietsambassade Gent goed te keuren op de schriftelijke algemene vergadering van EVA vzw De Fietsambassade Gent of op elke latere algemene vergadering in geval de schriftelijke algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beslissen.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* IVA Mobiliteitsbedrijf IVA Mobiliteitsbedrijf
IVA Mobiliteitsbedrijf
IVA Mobiliteitsbedrijf
IVA Mobiliteitsbedrijf
IVA Mobiliteitsbedrijf
Budgetplaats 356420000
356470100
356470200
356420000
356470100
356470200
Categorie* EXP EXP
EXP
INV INV INV
Subsidiecode NIET_RELEVANT NIET_RELEVANT NIET_RELEVANT
NIET_RELEVANT NIET_RELEVANT NIET_RELEVANT
2026 1.791.626,16
174.662
373.305
133.640
4.000 0
2027 1.827.458,40
185.145
371.390
136.820
4.000
64.000
2028 1.864.007,69
195.536
434.536
140.064
4.000
64.560
2029 1.901.288,20
206.198
446.214
143.372
4.000
43.696,80
2030 1.939.313,38
216.999
465.070
147.159
4.000
29.713,82
2031 1.978.099,95
220.497
474.438
154.571
4.000
0 euro
Totaal 11.301.793,78
1.199.037
2.564.953
855.626
24.000 201.970,62

Voorgestelde uitgaven

€ 16.147.380,40

Overzicht van de inkomsten

Niet relevant

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34561 Ondersteuning, advisering met betrekking tot juridische en gerechtelijke dossiers

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 met EVA vzw De Fietsambassade Gent, met ondernemingsnummer 0665.587.076, zoals gevoegd in bijlage.

Artikel 2

Keurt goed het mandaat aan de vertegenwoordigers van Stad Gent om de samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 met EVA vzw De Fietsambassade Gent goed te keuren op de schriftelijke algemene vergadering van EVA vzw De Fietsambassade Gent of op elke latere algemene vergadering in geval de schriftelijke algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beslissen.

Bijlagen