2025_RMW_00138 - Aanstelling van een advocaat belast met het vertegenwoordigen van OCMW Gent in dossiers van steungerelateerde terugvorderingen in het kader van maatschappelijke dienstverlening - Goedkeuring

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 77 lid 1.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

De  raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 29 januari 2024 de overeenkomst met advocatenkantoor Decordier & Partners bv met ondernemingsnummer 0544.628.175, Orchideestraat 61A, 9041 Gent goedgekeurd en dit voor steungerelateerde terugvorderingen in het kader van maatschappelijke dienstverlening. De looptijd bedroeg 2 jaar, met aanvangsdatum 1februari 2024.

 Op vandaag geldt er een bijzonder regime voor het aanstellen van een advocaat. De overheidsopdrachtenreglementering is niet van toepassing op:

• de vertegenwoordiging in rechte bij geschillenbeslechting en,
• de advisering ter voorbereiding ervan. 

De uitsluiting van de overheidsopdrachtenwetgeving is verbonden aan het “intuitu personae-karakter” van de relatie tussen OCMW Gent en de advocaat waardoor er een ‘vrije keuze’ is van advocaat. Voor dergelijke overeenkomsten is immers niet alleen de prestatie die de advocaat levert van belang maar ook de specifieke kwaliteiten van de advocaat in kwestie.

Omwille van diverse factoren (globale dienstverlening en multidisciplinaire aanpak, vastgelegd ereloon en schaalvoordeel, ....) is het aangewezen om op voorhand, zonder dat er al sprake is van een conflict, een overeenkomst met een advocaat af te sluiten en modaliteiten overeen te komen. 

De bevoegde dienst van OCMW Gent kiest voor verdere samenwerking met het advocatenkantoor Decordier & Partners omwille van de volgende criteria:

• Door externe omstandigheden moest er in een korte periode (2023/2024) met verschillende advocatenkantoren samengewerkt worden.  Voor de behartiging van deze dossiers met een specifieke en gespecialiseerde materie als voorwerp, streven we naar een duurzame samenwerking. 
• De samenwerking met advocatenkantoor Decordier & Partners wordt als positief ervaren: het kantoor is vlot bereikbaar en de dossiers worden op een efficiënte en correcte manier afgewerkt.
• Het kantoor kan terugvallen op een grondige ervaring met de doelgroep van OCMW-cliënteel en heeft ook daarbuiten een ruime expertise. 
• Met 9 advocaten verbonden aan het kantoor, is doublure en verwerkingscapaciteit voldoende gewaarborgd.  
• Het kantoor werd in het verleden reeds positief beoordeeld in vergelijking met gelijkaardige kantoren.  Het gehanteerde uurtarief is voordelig.
De voorbije looptijd van de overeenkomst sedert 2024 wordt zeer gunstig geëvalueerd. Het aantal behandelde dossiers in verhouding tot het voorziene budget is significant gestegen ten opzichte van vorige overeenkomsten

Gezien bovenstaande motivering wordt de overeenkomst over steungerelateerde terugvorderingen in het kader van maatschappelijke dienstverlening met Advocatenkantoor Decordier & Partners, Orchideestraat 61A, 9041 Oostakker met ondernemingsnummer 0544.628.175,  met de looptijd van 3 jaar met startdatum 1 februari 2026, ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw