Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78, lid 2, 17°/1.
De gemeenteraad heeft gedurende de laatste legislatuur het retributiereglement met betrekking tot beschikbaar stellen van stadszalen goedgekeurd en diverse malen gewijzigd. Ook de raad voor maatschappelijk welzijn keurde dit retributiereglement in november 2024 goed, zodat zalen beheerd door OCMW Gent eveneens conform de in het reglement bepaalde tarieven ter beschikking gesteld konden worden.
Gelet op de financiële nota van het meerjarenplan van de Stad en OCMW Gent en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven, is het gerechtvaardigd een financiële tussenkomst te vragen aan diegenen die een specifieke dienstverlening aanvragen die wordt aangeboden door de Stad of OCMW Gent. In die zin komt de continuïteit van de dienstverlening - ook op lange termijn - niet in het gedrang.
Voorgesteld wordt om de tarieven voor het gebruik van zalen aan te passen aan de gemiddelde kostprijs van de dienstverlening, rekening houdende ook met de recente inflatie. De tarieven worden daarna jaarlijks geïndexeerd aan de hand van een indexeringsformule, gebaseerd op de gezondheidsindex. Zo volgen de tarieven automatisch de inflatie.
Een uitzondering wordt gevraagd voor de tariefcategorieën 1e, 1f en 1g, die van toepassing zijn op de zalen in Hartetroef. Deze zalen worden pas sinds januari 2025 ter beschikking gesteld. De tarieven werden bepaald aan de hand van een uitvoerig marktonderzoek en een businesscase. Het tarief dat werd bepaald voor 2025 is nog steeds marktconform; dit tarief verhogen met 8,61% zou de marktconforme prijs in het gedrang brengen. Daarom wordt voorgesteld om het tarief van 2025 te vermelden als basistarief voor 2026, waarna dit vanaf 2027 op dezelfde manier geïndexeerd zal worden als de tarieven voor de overige zalen.
Verder worden volgende zaken gewijzigd in het retributiereglement:
- de titel wordt vereenvoudigd en de verwijzing naar 'stads'zalen wordt geschrapt, aangezien ook zalen beheerd door OCMW onder het toepassingsgebied vallen.
- in het reglement wordt expliciet vermeld dat het moment van gebruik van de zaal bepalend is voor het bedrag van de retributie.
- de vrijstelling van de retributiecategorieën 1a t.e.m. 1c voor partners van de Stad Gent en OCMW Gent in het kader van sociale economie wordt geschrapt.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de wijzigingen - opgenomen in de bijlage - goed te keuren. In afzonderlijke besluitvorming wordt hetzelfde gevraagd aan de gemeenteraad.
De volgende diensten zijn belast met de uitvoering van dit reglement, telkens voor de zalen die onder hun beheer vallen:
- Dienst Protocol;
- IVA Historische Huizen Gent (of de toekomstige organisatie die de zalen in de Historische Huizen zal beheren);
- Jeugddienst;
- Staf Departement Onderwijs, Opvoeding en Jeugd;
- Dienst Ontmoeten en Verbinden;
- Cultuurdienst;
- Educatieve Diensten;
- Team Mondiale Solidariteit van Dienst Internationale Netwerken en Subsidies;
- Dienst Activering en Werk;
- Dienst FM Onderwijs;
- Dienstbedrijf Sociale Economie.
De wijzigingen treden in werking op 01/01/2026.
Wijzigt het 'Retributiereglement voor het beschikbaar stellen van zalen' zoals aangegeven in het document in bijlage.
De wijzigingen treden in werking op 01/01/2026.
Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het 'Retributiereglement voor het beschikbaar stellen van zalen' zoals gevoegd in bijlage.