Terug
Gepubliceerd op 27/11/2025

2025_GR_01042 - Subsidieovereenkomst voor een investeringssubsidie voor het uitvoeren van werken aan het jeugdlokaal in de Antwerpsesteenweg te Sint-Amandsberg - Goedkeuring

commissie facilitair beheer, jeugd, economie, wonen en digitalisering (FJEWD)
do 04/12/2025 - 19:00 Gemeenteraadszaal - laatste nuttige college 20 november 2025

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Evita Willaert
2025_GR_01042 - Subsidieovereenkomst voor een investeringssubsidie voor het uitvoeren van werken aan het jeugdlokaal in de Antwerpsesteenweg te Sint-Amandsberg - Goedkeuring 2025_GR_01042 - Subsidieovereenkomst voor een investeringssubsidie voor het uitvoeren van werken aan het jeugdlokaal in de Antwerpsesteenweg te Sint-Amandsberg - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 24 oktober 2025 ontving de Jeugddienst een aanvraag tot investeringssubsidie van  het erkend en gesubsidieerd jeugdwerkinitiatief vzw Lejo. De aanvraag betreft de grondige renovatie van de lokalen gebruikt door de lokale werking van vzw Lejo. De werken betreffen het vernieuwen van de vloeren; gerichte akoestische ingrepen (akoestische panelen); de renovatie en inrichting van de keuken (incl. inox en technieken) en veilige matten/babymeubilair voor het tienerouderlokaal.

De totaalkost van de werken wordt geraamd op 126.984,68 euro, en wordt bevestigd door de opgevraagde offertes. Conform het reglement bedraagt de subsidie 75% van de geraamde kost, of 95.238,51 euro. Vzw Lejo verkreeg nog geen eerdere subsidies in kader van dit reglement. 

De aanvraag voldoet aan de voorwaarden van het reglement.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Conform het subsidiereglement wordt een subsidieaanvraag van meer dan 25.000 euro (inclusief voorgaande subsidies binnen dit reglement) ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. In de overeenkomst worden onderstaande bijzondere voorwaarden opgelegd: 

- De vzw staat open voor gedeeld gebruik van het lokaal met andere (jeugdwerk-)organisaties, in zoverre dit praktisch haalbaar is voor de vzw en bovenvermelde jeugdwerkinitiatieven. De Jeugddienst van de Stad Gent kan hiertoe organisaties aanbrengen. De praktische haalbaarheid wordt in onderling overleg tussen de vzw, de jeugdwerkinitiatieven en de Jeugddienst afgetoetst.

- De vzw verbindt zich ertoe op alle communicatie over het project zoals omschreven in artikel 1 ‘met steun van de Stad Gent’ te vermelden.

- De vzw maakt zich sterk dat de Stad of een door de Stad erkend of betoelaagd initiatief gedurende de looptijd van de subsidie zoals bepaald in artikel 3, §3, maximaal 5 dagen per jaar gratis gebruik kan maken van de infrastructuur, waarbij het tijdstip en de verdere modaliteiten in onderling overleg, en op basis van beschikbaarheid van de infrastructuur zal worden bepaald. In geval er voor de vzw kosten verbonden zijn aan de ter beschikking stelling, zoals de aanwezigheid van een technicus, kan dit doorgerekend worden aan de Stad of het initiatief. De aanvragen tot gebruik van de infrastructuur lopen via de Jeugddienst, waarbij voorrang wordt gegeven aan jeugdgerichte activiteiten.

Overzicht van de uitgaven

Dienst

Jeugddienst

budgetplaats

3406300LE

budgetpositie

66420000

categorie

Investeringssubsidie

subsidiecode

NIET_RELEVANT

2025

85.714,66 EUR

2027

9.523,85 EUR

Voorgestelde uitgaven

€ 95.238,51

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34063 Ondersteunen jeugdwerk

Besluit

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde subsidieovereenkomst voor een investeringssubsidie van 95.238,51 euro voor het uitvoeren van werken aan het jeugdlokaal in de Antwerpsesteenweg 701 te 9040 Sint-Amandsberg met vzw Lejo (Antwerpsesteenweg 701 te 9040 Sint-Amandsberg) op basis van het Subsidiereglement voor investeringssubsidies aan jeugdwerkinitiatieven, goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 juni 2021.



Bijlagen

  • Subsidieovereenkomst vzw Lejo.pdf
  • Verklaring in kader van een investeringssubsidie door de Stad Gent LEJO vzw
  • Ondertekende verklaring financiële inbreng en gebruik lokalen
  • Offerte akoestische panelen I
  • Offerte akoestische panelen II
  • Offerte meubilair
  • Offerte keuken I
  • Offerte keuken II
  • Offerte keuken III
  • Offerte Keuken IV
  • Offerte vloer I
  • Offerte vloer II
  • Offerte vloer III
  • Grondplan LEJO vzw
  • Lejo_plan keuken persp
  • Lejo_plan keuken
  • Plan keuken & grondplan gelijkvloers.pdf
  • Bijlage A — Technische Bijlage & financieel plan dossier Stad Gent
  • Bijlage B — Motivatie en gebruik van de lokalen
  • Huidige situatie gebouw.pdf
  • Toelichting Offertes
  • 2024 - LEJO - verslag en financiële staten- bedrijfsrevisor
  • Lejo Jaarrekening NBB 2024
  • Aankoopakte gebouw Lejo Gent
  • Aanvraagformulier investeringssubsidie vzw Lejo