Collegium Vocale Gent (CVG) heeft Archief Gent verzocht om het eerder geschonken archief over te dragen aan de Universiteitsbibliotheek Gent. Deze herbestemming is cruciaal om de gehele collectie op één centrale locatie te beheren en zo de consistentie en het behoud ervan te garanderen.
Het archief, dat momenteel deel uitmaakt van de collectie van Archief Gent, omvat twee eerdere schenkingen (2020_0228 en 2022_0106), in totaal circa 73 archiefdozen en 3 kokerdozen. De inhoud bestaat voornamelijk uit correspondentie, boekhouding, productiedossiers, documentatie, boeken en affiches van Collegium Vocale Gent. Een gedetailleerde inhoudslijst is bij het besluit gevoegd.
Hoewel Archief Gent een geschikte plek is, wordt de Universiteitsbibliotheek in dit specifieke geval als de meest geschikte bewaarplaats beschouwd. Dit komt door de gespecialiseerde erfgoedfocus van de Bibliotheek, met name de Gandavensia-collectie, waar dit archief inhoudelijk en contextueel beter bij aansluit.
Op 23 september 2025 bereikten Archief Gent, de Universiteitsbibliotheek en Collegium Vocale Gent unaniem overeenstemming dat de Universiteitsbibliotheek de meest gespecialiseerde plek is om de samenhang en het correcte, lange-termijnbehoud van dit belangrijke archief te waarborgen.
De herbestemming biedt doorslaggevende voordelen voor onderzoek en ontsluiting:
Wetenschappelijke waarde voor muziekonderzoek: Het archief van het internationaal gerenommeerde ensemble bevat uniek materiaal (zoals geannoteerde partituren en interpretatiecorrespondentie) dat van cruciaal belang is voor musicologisch onderzoek. De Universiteitsbibliotheek biedt de specifieke onderzoekscontext en expertise om dit materiaal optimaal te valoriseren voor de wetenschap, wat voor Archief Gent moeilijker te realiseren is.
Versterking van Universitaire onderzoeksinfrastructuur: De overdracht versterkt direct de onderzoeksinfrastructuur van de universiteit. Het materiaal wordt onmiddellijk toegankelijk voor studenten en internationale wetenschappers. Bovendien vormt het archief een logische aanvulling op de bestaande gespecialiseerde collecties in de Boekentoren, die reeds archieven van prominente kunstenaars en culturele verenigingen beheert.
Optimaal behoud en toegankelijkheid: De Boekentoren beschikt over de gespecialiseerde conservatie- en digitaliseringsmogelijkheden om het archief op lange termijn veilig te stellen. De integratie in het bestaande universiteitsnetwerk garandeert tevens een maximale internationale toegankelijkheid voor het gespecialiseerde wetenschappelijke publiek.
Keurt goed de afstoting door herbestemming van het archief van Collegium Vocale Gent uit de collectie van Archief Gent aan Universiteitsbibliotheek Gent.