Tijdens een bezoek aan de polyvalente zaal De Zulle in Wondelgem kregen we van de beheerder te horen dat er nog steeds geen nieuws is over de verlenging van hun beheersovereenkomst met Stad Gent. Hun huidige overeenkomst vervalt eind 2025, maar er is tot op heden blijkbaar geen duidelijkheid over de verderzetting hiervan.
Ondertussen blijft men reservaties aannemen — intussen zelfs al tot in 2027 — zonder te weten wat de stad met de zaal zal aanvangen. Dit zorgt voor onzekerheid bij de beheerder en bij de gebruikers van de zaal. De beheersovereenkomst valt onder de bevoegdheid van de jeugddienst.
Graag had ik hierover volgende vragen gesteld:
• Wat is de stand van zaken omtrent de verlenging van de beheersovereenkomst voor De Zulle?
• Tegen wanneer zal duidelijkheid verschaft worden aan de huidige beheerder?
• Indien de overeenkomst niet wordt verlengd, welke alternatieve plannen heeft de stad dan met de zaal en hoe zal de continuïteit van de werking voor de gebruikers gegarandeerd worden?
• Wordt de beheerder betrokken in de voorbereiding van een beslissing over de toekomst van de zaal?
Beste raadslid Vlaeminck,
bedankt voor uw vraag over Ontmoetingscentrum De Zulle.
Ik maak van de gelegenheid gebruik om de Zulle alvast proficiat wensen met hun tienjarig bestaan. Het is een zaal die mee het hart vormt van het verenigingsleven in Wondelgem en Mariakerke en die optimaal gebruikt wordt. Voor de historiek: deze zaal is ooit gebouwd met centen van de Jeugddienst en ik merk dat alle leeftijden ondertussen hun weg naar de zaal vinden.
Betreft uw vragen:
Over de stand van zaken van de verlenging van de beheersovereenkomst voor De Zulle:
In juni keurde deze Gemeenteraad de verlenging van alle lopende subsidieovereenkomsten met personeelsmiddelen goed, tot 30 juni 2026.
Momenteel bereidt de Jeugddienst ook de tijdelijke verlenging van subsidieovereenkomsten zonder personeelsmiddelen voor. Op de Gemeenteraad van december zal de verlenging met 6 maanden van deze overeenkomsten voorgelegd worden. Dus ook deze van vzw Woma voor het beheer van De Zulle.
We verlengen voor zes maanden om dan alle nieuwe overeenkomsten gelijktijdig te laten starten in juli 2026. Uiteraard na een evaluatie.
Tegen wanneer zal duidelijkheid verschaft worden aan de huidige beheerder?
De Jeugddienst voorzag communicatie naar de verschillende ontmoetingscentra voorzien na de grote vakantie.
De Jeugddienst nam intussen contact op met de beheerder en zij zijn op de hoogte.
Indien de overeenkomst niet wordt verlengd, welke alternatieve plannen heeft de stad dan met de zaal en hoe zal de continuïteit van de werking voor de gebruikers gegarandeerd worden?
Momenteel loopt de Jeugddienst, in afstemming met de Gentse jeugdsector, een proces in functie van nieuwe subsidieovereenkomsten voor jeugd(welzijns)werk vanaf 2026. Dit proces loopt nog volop. Ook de inzet van jeugdinfrastructuur wordt hierin mee bekeken.
Er kunnen momenteel nog geen voorafnames op dit proces gebeuren, vandaar dat besloten is om de lopende overeenkomst met vzw Woma tijdelijk te verlengen tot eind juni 2026. Deze timing loopt, zoals ik zei, gelijk voor alle partners.
Het is de bedoeling om de nieuwe subsidieovereenkomsten met jeugdpartners in het voorjaar van 2026 voor te leggen aan de Gemeenteraad. Ook de toekomstige inzet van het gebouw van De Zulle moet tegen dan duidelijk zijn.
De Jeugddienst is ervan op de hoogte dat De Zulle al boekingen vastlegt na de einddatum van de lopende (en de tijdelijk verlengde) beheersovereenkomst. De Jeugddienst raadde de beheerder dan ook aan om in de gebruiksovereenkomsten met de gebruikers een verbrekingsclausule op te nemen voor het geval de overeenkomst niet verlengd zou worden.
Uiteraard wil ik, samen met het college, dat De Zulle in de toekomst verder zijn rol kan opnemen in Wondelgem en Mariakerke. Alle signalen die tot bij mij komen wijzen er op dat het een goed draaiende werking is met een belangrijke functie in de lokale gemeenschap en dat waardeer ik heel hard.
Wordt de beheerder betrokken in de voorbereiding van een beslissing over de toekomst van de zaal?
Zoals bij alle overeenkomsten vind er ook bij VZW Woma een jaarlijkse evaluatie plaats van de lopende overeenkomst . Daarin komt ook de toekomst van de Zaal telkens aan bod. Deze input werd ook meegenomen in het proces rond de nieuwe subsidieovereenkomsten voor jeugd(welzijns)werk.
Wij waarderen als stadsbestuur het engagement van VZW Woma in de Zulle. Weet dat er een wil is vanuit onze hele ploeg om voor de werking van de Gentse OC’s een goeie plaats te vinden binnen de structuur van de stad.
Dus samengevat beste raadslid:
De verlenging voor 6 maanden is gecommuniceerd en komt op de Gemeenteraad van december. Daarnaast langs deze weg ook een grote waardering voor deze werking en het besef dat ze een belangrijke rol spelen voor het rijke verenigingsleven van Wondelgem en Mariakerke. Ik hoop dat deze waardering genoeg duidt dat we willen gaan voor een duurzame toekomst van deze zaal.