2025_GR_00929 - Addendum bij de Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 1.

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
• De Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek tussen vzw Cultuurconnect en de Stad Gent, goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 maart 2023, artikel 24 §2.

De huidige overeenkomst van de Stad Gent met vzw Cultuurconnect voor het Eengemaakt Bibliotheeksysteem loopt af op 31 december 2025.

Vzw Cultuurconnect stelt een addendum voor vanaf 1 januari 2026 dat jaarlijks verlengd kan worden tot 31 december 2028.  De enige inhoudelijke wijziging is de toevoeging van een artikel over de onderlinge interbibliothecair leenverkeer-vergoeding.

De Stad Gent en vzw Cultuurconnect wensen de Overeenkomst met één jaar te verlengen waardoor deze zal aflopen op 31 december 2026. Nadien wordt deze maximaal 2 keer stilzwijgend verlengd met een jaar, tenzij een van de partijen de Overeenkomst zou opzeggen. Deze opzegging dient ten minste 6 maanden voor het einde van het kalenderjaar van het desbetreffende verlengingsjaar meegedeeld te worden.

Partijen hebben ten allen tijde de mogelijkheid om de Overeenkomst op te zeggen mits naleving van een opzeggingstermijn van 6 maanden.

Er wordt een artikel 14bis toegevoegd aan hoofdstuk 2 van de Overeenkomst:

“Art. 14bis Interbibliothecair leenverkeer (IBL)

§ 1. Het bibliotheeksysteem maakt interbibliothecair leenverkeer (IBL) mogelijk. Met interbibliothecair leenverkeer (IBL)  kan een lener een exemplaar tegen betaling laten overkomen uit een andere openbare bibliotheek. De lener kan zelf een IBL-aanvraag plaatsen via de publiekscatalogus op de bibliotheekwebsite.

§ 2. IBL is gebaseerd op solidariteit. De ontvangende bibliotheek betaalt een kost aan de leverende bibliotheek. Idealiter bereikt elke bib een evenwicht waarbinnen ze evenveel leveren als de eigen leners aanvragen.

§ 3. De ontvangende bibliotheek zal per levering 8 euro betalen aan de leverende bibliotheek. Bovenstaande principes en dit bedrag werd samen met alle deelnemende bibliotheken vastgelegd volgens artikel 2. Inspraakmodel in de Overeenkomst.  Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van volgende formule: P1=P0*(I1/I0), 

waarbij: P0 = 8 euro; 

P1 = Herziene prijs; 

I0 = Gezondheidsindex op 1 april 2022; 

I1 = Gezondheidsindex van de maand december voorafgaand aan de indexaanpassing. 

De jaarlijkse indexaanpassing gebeurt zo telkens op 1 januari, op basis van het indexcijfer van de maand december voorafgaand aan de indexaanpassing. De eerste indexaanpassing gebeurt op 1 januari 2026.”

§ 4. Cultuurconnect fungeert als clearing house voor de administratief-financiële afwikkeling van de IBL transacties, en zal aldus enerzijds een saldo factureren aan bibliotheken die volgens bovenstaande principes minder IBL leveren dan ontvangen en anderzijds een saldo crediteren aan bibliotheken die volgens bovenstaande principes meer IBL leveren dan ontvangen. De facturatie en creditering van het saldo gebeurt op jaarbasis.”

Algemene kosten:

§1. Ter concretisering van artikel 7 (Algemeen kostenmodel) in de Overeenkomst bedragen de algemene kosten in 2025 0,3825934 euro/inwoner van de stad of gemeente (inclusief BTW). Dit betreft de op basis van het prijsmechanisme in de Overeenkomst geactualiseerde en geïndexeerde kosten voor 2025, met inbegrip van de door de stuurgroep (zie art. 2 Inspraakmodel van de Overeenkomst) goedgekeurde en reeds algemeen gecommuniceerde prijsverhoging wegens overschakeling naar een GDPR-conforme analytics tool voor de Bibliotheekwebsites. De kostenbijdrage wordt berekend overeenkomstig het algemeen kostenmodel in artikel 7 van de Overeenkomst.

De algemene kosten van toepassing voor verlengingsjaar 2026 zijn de kosten van toepassing voor 2025, geïndexeerd  volgens onderstaande formule per 1 januari 2026. 

§2. Op de tariefzetting is de volgende indexeringsformule van toepassing (zie ook het mechanisme in art. 22 van de Overeenkomst):

P1=P0*(I1/I0)

waarbij:

P0 =      0,3825934 euro

P1 =      Herziene prijs

I0 =        gezondheidsindex op 1 januari 2025.

I1 =        gezondheidsindex van de maand december voorafgaand aan de indexaanpassing.

De jaarlijkse indexaanpassing gebeurt telkens op 1 januari, op basis van het indexcijfer van de maand december voorafgaand aan de indexaanpassing. De eerste indexaanpassing gebeurt op 1 januari 2026.

.

Alle voorwaarden en modaliteiten uit de Overeenkomst, inclusief de eventuele bijlagen en addenda, blijven, in zoverre relevant, van toepassing gedurende de looptijd van de verlenging.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw