2025_RMW_00100 - Overheidsopdracht van Diensten - Perceel 3: QR-code op factuur/betalingsuitnodiging en betaallink in mail - Toetreding raamovereenkomst van District09 - Bestek G000899 - Beslissing tot afname - Goedkeuring

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 78 10°,
• De raad voor maatschappelijk welzijn van 24 november 2020 over de vaststelling van het dagelijks bestuur

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

 District09 AG met Kbo nr. 0749.998.654, Botermarkt 1, 9000 Gent heeft als aankoopcentrale op 24 juni 2024 beslist tot de plaatsing van de opdracht perceel 3: QR-code op factuur/betalingsuitnodiging en betaallink in mail  – 1 op 1 relatie

De procedure is als volgt verlopen

- keuze van de Openbare procedure EU als plaatsingsprocedure;

− Aankondiging van de opdracht d.d. 24/06/2024 in het Publicatieblad van de Europese Unie en het Bulletin der Aanbestedingen;

− Gemotiveerde selectiebeslissing d.d. 7/10/2024;

− Kennisgeving d.d. 08/10/2024 tot wijziging van de plaatsingsprocedure op basis van artikel 38 §1,2°  Wet inzake overheidsopdrachten naar de mededingingsprocedure met onderhandeling EU op basis van een nieuw bestek nr. G000899 ;

−  Aankondiging van het nieuw bestek nr. G000899 d.d. 11/10/2024 ;

− Proces-verbaal van de opening van de offertes d.d. 28/10/2024;

− Gunningsverslag d.d. 17/02/2025. 

De vergadering van de raad van bestuur van District09 AG heeft op 17 maart 2025 beslist het gunningsverslag goed te keuren met betrekking tot de overheidsopdracht van diensten – perceel 3: QR-code op factuur/betalingsuitnodiging en betaallink in mail – 1 op 1 relatie. Daarnaast werd de opdracht PSP perceel 3: QR-code op factuur/betalingsuitnodiging en betaallink in mail – 1 op 1 relatie (bestek nr. G000988) toegewezen aan Digiteal NV, Emile Francqui straat 6 bus 9 te 1435 Mont-Saint-Guibert met ondernemingsnummer 0630.675.588, tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte op datum van 15 januari 2025.  

Het Departement Financiën stelt voor om toe te treden tot de door District09 AG afgesloten overeenkomst met de firma Digiteal NV voor perceel 3: QR-code op factuur/betalingsuitnodiging en betaallink in mail - 1 op 1 relatie.

Volgende bepalingen zijn van toepassing op de raamovereenkomst:

Aanbestedende overheid: District09 AG

Duur van de overeenkomst: 4 jaar

Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht

Leiding en toezicht bij District09 AG: voorheen Els Theuns en thans Els Van Kerckhove

Er wordt goedkeuring gevraagd om gedurende de periode van de overeenkomst af te nemen op perceel 3: QR-code op factuur/betalingsuitnodiging en betaallink in mail - 1 op 1 relatie bij Digiteal NV,  Emile Francqui straat 6 bus 9 te 1435 Mont-Saint-Guibert tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte.
De totale afname van perceel 3 en perceel 1 (zie gekoppeld besluit) overschrijden de grens van 143.000 euro waardoor de goedkeuring valt onder de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De aanvangsdatum voor deze beslissing tot afname is voorzien op 22 september 2025.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw