Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §1.
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.
Decreet van 14 juli 2025 over het platform voor overlijdensadministratie.
Op 1 januari 2026 starten alle Vlaamse gemeenten met de digitale verwerking van een overlijden via het eLys-platform. Dit platform digitaliseert de administratieve flow die gepaard gaan met het overlijden van een persoon, zoals de vaststelling van het overlijden en de toestemming tot begraven of crematie.
Stad Gent had de administratie flow zelf al gedeeltelijk gedigitaliseerd via haar eigen e-loket. De uitrol van het eLys platform zal in alle Vlaamse gemeenten voor alle betrokkenen (nabestaanden, uitvaartondernemers, artsen, steden en gemeenten) een uniforme werkwijze creëren en de administratieve lasten terugdringen.
De Vlaamse Regering bekrachtigde met het decreet van 14 juli 2025 de digitalisering van de overlijdensadministratie vanaf 1 januari 2026.
In toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming dient elke lokaal bestuur een toetredingsovereenkomst te ondertekenen met Athumi, Havenlaan 88 bus C, 1000 Brussel, het Vlaams Datanutbedrijf. Athumi staat in voor de ontwikkeling en het beheer van eLys.
De werkgroep informatie & cyberveiligheid van de VVSG, die de DPO's van de verschillende steden en gemeenten verenigt, keek dit document na en valideerde het.
Keurt goed de toetredingsovereenkomst met Athumi, Havenlaan 88 bus C, 1000 Brussel, voor de opstart van digitale aangiftes overlijden via het eLys-platform, zoals gevoegd in bijlage.