2025_GR_00885 - AGB sogent - Bijzondere samenwerkings- en lastgevingsovereenkomst inzake de uitbreiding van het Design Museum Gent: concept, studie en uitvoering - Addendum 5 - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, tweede lid, 5°.

De beheersovereenkomst 2020-2025 tussen Stad Gent, OCMW Gent en sogent, goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 december 2019.

De gemeenteraad keurde op 22 mei 2018 de bijzondere samenwerkings- en lastgevingsovereenkomst (BSLO) met sogent, Voldersstraat 1, 9000 Gent, inzake de uitbreiding van het Design museum Gent goed. De raad van bestuur van sogent keurde deze BSLO goed in de zitting van 24 mei 2018. In deze BSLO werden afspraken gemaakt met het oog op de opmaak van een erfgoedbeheersplan, de uitbreiding van het Design museum Gent met een nieuwe vleugel in de Drabstraat en bijhorende restauraties aan Huis Leten en Hotel de Coninck.

-    De gemeenteraad keurde op 22 juni 2020 een eerste addendum goed bij deze BSLO voor scopewijziging voor de realisatie van de nieuwe vleugel in de Drabstraat en bijhorende restauraties aan Huis Leten en Hotel de Coninck, een bedrag aan kosten opvragen van 1.609.012 euro, excl. btw (1.946.905 euro incl. btw).

-    De gemeenteraad keurde op 21 juni 2021 een tweede addendum goed bij deze BSLO van 1.945.496 euro, excl. btw (2.354.050 euro, incl. btw). Dit bedrag was inclusief 501.434,00 euro (incl. btw) voor de extra restauratie van twee gevels aan de binnentuin van Hotel De Coninck dat via onderhoudsinvesteringsbudget van FM verloopt.

-    De gemeenteraad keurde op 27 februari 2023 een derde addendum goed bij deze BSLO  voor de realisatie van de nieuwe vleugel in de Drabstraat en bijhorende restauraties aan Huis Leten en Hotel de Coninck.6.114.308 euro, excl. btw (7.398.313 euro, incl. btw)

-    De gemeenteraad keurde op 21 oktober 2024 een vierde addendum goed bij deze BSLO voor een bedrag van 120.500 euro, excl. btw (145.805 euro, incl.btw) voor de realisatie van de nieuwe vleugel in de Drabstraat en bijhorende restauraties aan Huis Leten en Hotel de Coninck, met name het buitenschrijnwerk van Huis Leten, ruwbouwwerken en herstel binnenafwerking.

In Addendum 2 aan de BSLO werd opgenomen dat FM vóór de start van de werken aan Design Museum Gent door sogent, o.a. de beveiligingstechnieken (de branddetectie en brandalarmering, de inbraakbeveiliging, de noodverlichting, de toegangscontrole en de camerabewaking) op de bestaande museumsite zal vervangen. Via het raamcontract van FM konden bepaalde technieken voorzien worden.

Naar timing toe en naar eenvoud en praktische uitvoering is het niet aangewezen de bekabeling voor de beveiligingstechnieken te laten uitvoeren door de raamcontractant van FM enerzijds en het plaatsen van de plafonds door de aannemer van sogent anderzijds. Ook voor de keuring en de indienstname van deze technieken is het beter dat deze door één en dezelfde partij uitgevoerd worden.

Daarom wordt voorgesteld om de beveiligingstechnieken, nl. de bekabeling en de toestellen voor de beveiligingssystemen op de verdiepingen +1 en +2, te laten uitvoeren door de aanneming via sogent i.p.v. door de raamcontractant via FM.

Aan de gemeenteraad wordt nu gevraagd om een vijfde addendum aan de BSLO goed te keuren zodat sogent aan de Stad Gent (departement Facility Management) een extra bedrag aan kosten opvragen van € 63.095 excl. btw (€ 76.345, incl. btw)

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw