2025_CBS_11472 - Overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens m.b.t. het lokale beheer van het platform Lokaal Signaal Gent - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1;

Het besluit van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2019 betreffende het kader voor de samenwerking met verwerkers en andere verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens.

De Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, artikel 28(3).

Voor het lokale beheer van het platform Lokaal Signaal Gent wordt er samengewerkt met Eerstelijnszone Gent vzw, Kliniekstraat 29A, 9050 Gentbrugge en zullen er persoonsgegevens uitgewisseld worden. Eerstelijnszone Gent vzw heeft toegang tot het platform Lokaal Signaal Gent en biedt in opdracht van de Stad Gent ondersteuning bij de analyse en rapportering m.b.t. lokale signalen. 

Eerstelijnszone Gent vzw treedt hierbij op als verwerker zoals bepaald in artikel 28 van de 'Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG' (Algemene Verordening Gegevensbescherming, verder AVG).

Een verwerker is een natuurlijk persoon, rechtspersoon, een feitelijke vereniging of openbaar bestuur die ten behoeve van verwerkingsverantwoordelijke - in dit geval Stad Gent - persoonsgegevens verwerkt.

Met een verwerker moet steeds een verwerkersovereenkomst gesloten worden.

Op 27 mei 2019 verleende de gemeenteraad delegatie aan het college van burgemeester en schepenen om - binnen het goedgekeurde kader - dergelijke overeenkomsten goed te keuren (2019_GRMW_00617).

Om in regel te zijn met de wettelijke bepalingen rond informatieveiligheid en gegevensbescherming, zoals voorgeschreven in artikel 28 van de AVG, dient er een overeenkomst gesloten te worden met Eerstelijnszone Gent vzw, Kliniekstraat 29A, 9050 Gentbrugge, waarin de regels en modaliteiten voor de verwerking van persoonsgegevens bepaald worden.

Bijgevolg wordt aan het college van burgemeester en schepenen gevraagd de verwerkersovereenkomst met Eerstelijnszone Gent vzw, Kliniekstraat 29A, 9050 Gentbrugge goed te keuren.