2025_VB_00408 - Beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst Business analyse in kader van ontwikkeling New Social met CEVI nv - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 84.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Op 23 september 2024 keurde de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Gent en CEVI nv goed, voor de inzet van OCMW medewerkers in kader van businessanalyse voor de ontwikkeling van sociaal softwarepakket 'New Social' (zie 2024_RMW_00084).

Deze samenwerkingsovereenkomst betrof de hernieuwing van een eerdere overeenkomst (zie 2021_RMW_00104, goedgekeurd op 20 december 2021).

De huidige samenwerkingsovereenkomst beslaat de periode van 1 januari 2024 t.e.m. 31 december 2025. Daarna kan de overeenkomst opgezegd of stilzwijgend verlengd worden.

In overleg tussen de Dienst Welzijnsbureaus+ en CEVI nv werd de samenwerkingsovereenkomst sinds januari 2025 on hold geplaatst. Uit de verdere onderhandelingen blijkt dat de opgenomen bepalingen en prestaties in de overeenkomst niet meer up to date zijn, namelijk: 

• CEVI nv baseert zich voor de ontwikkeling van New Social steeds meer op eigen analysewerk teneinde een meer generieke sociale toepassing te bouwen. Bijgevolg is er minder     nood aan of vraag naar door OCMW Gent gevoerde analyses. 
• De bepalingen rond de loonkost van de OCMW medewerkers moeten geactualiseerd worden om kostendekkend te blijven. 

Er wordt momenteel onderhandeld over de opmaak van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst, vooral met het oog op de ontwikkeling en implementatie van het maatwerk voor OCMW Gent van de huidige naar de nieuwe toepassing.