Terug
Gepubliceerd op 31/10/2025

2025_CBS_09495 - Overheidsopdracht van diensten - Scheren van hagen op openbaar domein in Gent en afvoeren van het organisch materiaal - GD 18/2025 - 2 percelen - Bestek - Vaststelling

college van burgemeester en schepenen
do 30/10/2025 - 09:02 Virtueel - via Microsoft Teams
Datum beslissing: do 30/10/2025 - 09:16
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Bram Van Braeckevelt

Aanwezig

Hafsa El-Bazioui, schepen-voorzitter; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Burak Nalli, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Mathias De Clercq, burgemeester

Secretaris

Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur
2025_CBS_09495 - Overheidsopdracht van diensten - Scheren van hagen op openbaar domein in Gent en afvoeren van het organisch materiaal - GD 18/2025 - 2 percelen - Bestek - Vaststelling 2025_CBS_09495 - Overheidsopdracht van diensten - Scheren van hagen op openbaar domein in Gent en afvoeren van het organisch materiaal - GD 18/2025 - 2 percelen - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Jaarlijks moet een grote oppervlakte hagen één tot tweemaal worden geschoren in de periode van half mei tot eind september. Kleinere verspreide oppervlaktes blijven in eigen beheer.

De opdracht bestaat uit 2 percelen:

  • Perceel 1 - Scheren van hagen op openbaar domein in Gent volgens de indicatieve lijst als bijlage.
  • Perceel 2 - Scheren van de hagen en zuilen van de groene kerk in het Coyendanspark.

Deze opdracht werd in 2021 in de markt gezet en liep af in 2025, na drie verlengingen van telkens één jaar. Om te verzekeren dat het scheren van de hagen verder wordt gezet, word een nieuwe opdracht uitgeschreven.

Uit marktonderzoek is gebleken dat perceel 1 van deze opdracht perfect kan uitgevoerd worden door sociale economiebedrijven. Verschillende maatwerkbedrijven die werkzaam zijn in de sector van groenonderhoud geven aan dat de aard en de omvang van de opdracht binnen hun capaciteit liggen. Daarom wordt ervoor gekozen om perceel 1 voor te behouden voor sociale economiebedrijven. Perceel 2 wordt niet voorbehouden omwille van de specifieke technische vereisten. Dit betekent evenwel niet dat de toegang tot dit perceel 2 ontoegankelijk is voor sociale economiebedrijven.   

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Stad Gent - GD 18/2025 - Scheren van hagen op openbaar domein in Gent en afvoeren van het organisch materiaal - 2 percelen, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: prijslijst, globale prijs.
Uitvoeringstermijn: : 1 jaar met mogelijkheid om de opdracht drie keer met één jaar te verlengen.
Gunningscriteria: prijs

Om de kandidaten uit de sector van de sociale economie voldoende tijd te geven om zich te organiseren en tijdig de jaarplanning op te maken, beslist het college van burgemeester en schepenen over te gaan tot vervroegde publicatie van de opdracht na de collegebeslissing, rekening houdende met de publicatietermijn van 45 dagen (Europese aankondiging, dwingende termijn). De opening van de offertes vindt plaats na de gemeenteraadszitting.

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Dienst* Groendienst 
Budgetplaats 357260100 
Categorie*
Subsidiecode Niet_Relevant 
2026  180.755,99
2027
185.000
2028190.000
2029195.000
Totaal 750.755,99 


Voorgestelde uitgaven

€ 750.755,99

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC34230 Beheren en onderhouden van openbaar groen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten - Stad Gent - GD 18/2025 - Scheren van hagen op openbaar domein in Gent en afvoeren van het organisch materiaal - 2 percelen.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: prijslijst, globale prijs.

Uitvoeringstermijn : 1 jaar met mogelijkheid om de opdracht drie keer met één jaar te verlengen. .

Gunningscriteria: prijs.

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist het volgende:

Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.


Bijlagen

  • Bestek voor het scheren van hagen
  • Offerteformulier
  • Bijlage 1 - perceel 1 - Indicatieve lijst te scheren hagen
  • Bijlage 2 - Grondplan Coyendanspark
  • Bijlage 3 - Doorsnede hagen Coyendanspark
  • Bijlage 4 - Fotos Coyendanspark
  • Raming