Terug
Gepubliceerd op 07/11/2025

2025_CBS_09743 - Indiening projectdossiers voor de oproep 'City of Things 2025 - slimme steden en gemeenten' binnen het VLAIO programma - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 06/11/2025 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 06/11/2025 - 09:50
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Mathias De Clercq

Aanwezig

Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter

Verontschuldigd

Hafsa El-Bazioui, schepen; Filip Watteeuw, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2025_CBS_09743 - Indiening projectdossiers voor de oproep 'City of Things 2025 - slimme steden en gemeenten' binnen het VLAIO programma - Goedkeuring 2025_CBS_09743 - Indiening projectdossiers voor de oproep 'City of Things 2025 - slimme steden en gemeenten' binnen het VLAIO programma - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, ยง1.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De oproep City of Things 2025 van VLAIO richt zich op Vlaamse steden en gemeenten die via slimme technologieën maatschappelijke uitdagingen willen aanpakken. De nadruk ligt op grootschalige projecten met Vlaamse impact, rond thema’s zoals mobiliteit, milieu, bestuur, economie en leefkwaliteit. Technologieën zoals IoT, open data en digitale platformen staan centraal.

Stad Gent nam deel aan 8 vooraanmeldingen, waarvan 5 projecten geselecteerd zijn voor verdere uitwerking. Daarnaast werd Stad Gent gevraagd als partner in het project Citerra van Stad Antwerpen, waardoor Gent betrokken is bij de uitwerking van 6 projectdossiers.

De rol van Stad Gent in deze projectvoorstellen is als volgt verdeeld:

  • Coördinator in 2 projecten
  • Partner in 3 projecten
  • Volger in 1 project

Voor elk project geldt een maximaal projectbegroting van €2.500.000, waarvan maximaal 80% (€2.000.000) subsidieerbaar is via VLAIO. De resterende 20% eigen inbreng moet door de projectpartners worden gefinancierd, en kan deels of volledig ingevuld worden via reguliere personeelsinzet of bestaande gebudgetteerde activiteiten.

De subsidieerbare kosten omvatten onder meer:

  • Personeelsinzet (coördinatie & opvolging met reguliere inzet op bestaande activiteiten)
  • Overhead (oa. ondersteuning door Team Strategische Subsidies)
  • Communicatie en kennisdeling
  • Externe prestaties (District09 voor technische expertise en API-integraties, overheidsopdrachten voor data, infrastructuur en integratietrajecten)
  • Uitrusting (bv. sensoren, software)

De projectvoorstellen worden uitgewerkt via een co-creatietraject, met nadruk op samenwerking tussen lokale besturen. Elk dossier moet voorzien in een implementatieplan én een mogelijkheid tot opschaling, zodat ook volgers kunnen instappen via bv. raamcontracten of groepsaankopen.

De deadline voor indiening van de projectaanvragen is 14 november 2025. Momenteel wordt de laatste hand gelegd aan de projectdossiers. De diensten worden ondersteund door het Team Strategische Subsidies. Een samenvatting van de projecten (doel, link met meerjarenplan, budget en partners) wordt als bijlage toegevoegd aan het besluit. Voor twee projectvoorstellen (WHAM! en DASTA) vraagt de hoofdindiener aan de partner/volgersteden een intentieverklaring te onderteken. Deze intentieverklaringen zijn toegevoegd als bijlagen. De projectdossiers worden ingediend via het online platform van VLAIO door de wettelijke vertegenwoordiger van de organisatie of een gemandateerde persoon. Hiervoor vraagt de directeur van de Dienst Internationale Netwerken en Subsidies, Isabelle Sioen, de goedkeuring aan het college om het mandaat te krijgen om de projectdossiers (als hoofdindiener en als partner/volger) in te dienen.

De beslissing over de succesvolle projectvoorstellen wordt verwacht rond de jaarwisseling 2025/2026. Bij goedkeuring wordt een subsidieovereenkomst ondertekend en worden de nodige samenwerkingsovereenkomsten met de partners opgemaakt. 

Samenvatting projectdossiers  City of Things 2025

  1. Slim Ruimtelijk Plannen+
    • Rol Stad Gent - Dienst Stedenbouw: Coördinator/hoofdindiener
    • Partners: Intercommunale Leiedal, Stad Kortrijk, WVI, Polis/Provincie Oost-Vlaanderen, Stad Mechelen, Stad Oostende, Stad Sint-Niklaas, Veneco, Agentschap Binnenlands Bestuur , Departement Omgeving, VITO, HoGent en Digitaal Vlaanderen.
    • Doel: Opschaling van bestaande tool voor datagedreven ruimtelijke planning, met focus op verdichting, nabijheid en efficiënt ruimtegebruik
    • Projectperiode: 01/04/2026 tem 31/03/2029
    • Budget: Grootorde projectbudget van 2.100.000 EUR, max. voorziene stadsbudget van 550.000 EUR (personeelsinzet, werking, externe expertise) waarvan een eigen inbreng van max. 75.000 EUR via inbreng van personeelstijd van regulier voorzien personeel. De eigen inbreng van de consultancykost (opdracht uitgeschreven door Stad Gent) wordt gedragen door meerdere partners, wat er voor zorgt dat onze totale eigen inbreng in het project minder is dan 20%.
    • Externe expertise: District09, consultancy dataverwerking en -visualisatie voor partners
  2. WHAM! – WaterHuishouding Actief Monitoren!
    • Rol Stad Gent - Dienst Milieu en Klimaat: Partner (trekt use case grondwaterplatform)
    • Coördinator: Stad Leuven
    • Partners: Oostende, Aalst, Antwerpen
    • Doel: Ontwikkeling van een platform voor grondwaterdata, gericht op visualisatie, interpretatie en activering tot klimaatadaptieve ingrepen
    • Projectperiode: 01/06/2026 tem 31/05/2029
    • Budget: Grootorde projectbudget van 1.650.000 EUR, max. voorziene stadsbudget van 370.000 EUR (tijdelijke verhoging van personeelsbehoefte met 0,5 VTE A, tijdelijke verhoging werkingsmiddelen), waarvan een eigen inbreng van max. 74.000 EUR via inbreng van regulier voorzien personeel -en werkingsbudget.
    • Intentieverklaring: te ondertekenen door de burgemeester en de AD, toegevoegd als bijlage
    • Externe expertise: District09
  3. DASTA – Data Standaardisatie voor Lokale Besturen
    • Rol Stad Gent - Dienst Economie: Volger
    • Coördinator: Stad Mechelen
    • Partners: Thomas More Hogeschool, Provincie Antwerpen, Proximus
    • Doel: Ontwikkeling van methodologie voor datastandaardisatie rond economie, mobiliteit en toerisme
    • Projectperiode: 01/03/2026 tem 28/02/2029
    • Budget: Grootorde projectbudget 1.500.000 EUR. Voor Stad Gent wordt 15.000 EUR databudget voorzien. De noodzakelijke eigen inbreng van 3.000 EUR wordt voorzien via eigen data dat ter beschikking is via bestaande activiteiten.
    • Intentieverklaring: te ondertekenen door de burgemeester en de AD, toegevoegd als bijlage
  4. V2Xplore – Netintegratie via bidirectioneel laden
    • Rol Stad Gent - Dienst Milieu en Klimaat: Partner
    • Partners: Geel, IOK
    • Doel: Onderzoek naar bidirectioneel laden van EV’s voor netflexibiliteit, met focus op publieke domein en afvalophaling
    • Link met COPPER-project: Expertise wordt ingebracht
    • Projectperiode: 01/03/2026 tem 28/02/2029
    • Budget: Grootorde projectbudget van max. 800.000 EUR, waarvan max. 90.000 EUR stadsbudget (voor personeelsinzet, werkingsmiddelen). De eigen inbreng van max. 18.000 EUR wordt voorzien via regulier personeelsinzet (bestaande activiteiten).
  5. Thermoconnect – Woningdata en thermoscans
    • Rol Stad Gent - Dienst Milieu en Klimaat: Coördinator/hoofdindiener
    • Partners: WVI, Stad Aalst, IGEMO, VITO
    • Doel: Automatische verwerking van warmtebeelden via AI, koppeling met Vlaamse systemen (Woningpas, VITO, Geopunt, Vastgoedinformatieplatform)
    • Projectperiode: 01/04/2026 tem 31/03/2029
    • Budget: Grootorde projectbudget van max. 1.000.000 EUR, waarvan max. 285.000 EUR stadsbudget (tijdelijke verhooging van personeelsinzet, werkingsmiddelen). De eigen inbreng van max. 56.000 EUR wordt voorzien via personeelsinzet regulier personeel (bestaande activiteiten).
    • Externe expertise: District09
  6. Citerra – City Environment Regulations and Rights for Access
    • Rol Stad Gent - Mobiliteitsbedrijf: Partner
    • Coördinator: Stad Antwerpen / Mobiliteit en Parkeren Antwerpen
    • Doel: Uniforme ontsluiting van gereglementeerde zones via centrale databronnen, AI-ondersteunde UI en koppeling met Vlaamse digitale bouwstenen
    • Projectperiode: 01/04/2026 tem 31/12/2028.
    • Budget: Grootorde projectbudget van max. 2.500.000 EUR. Geen financiële subsidie voor Stad Gent, wel toegang tot het ontwikkelde digitaal systeem via de eigen inbreng van max. 50.000 EUR dat wordt voorzien via regulier personeelsinzet en externe expertise.
    • Externe expertise: District09

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De voorgestelde projecten sluiten nauw aan bij Gentse beleidsprioriteiten en bieden een strategische hefboom om deze versneld te realiseren via externe middelen (80% subsidie) en interstedelijke samenwerking. De nodige engagementen in het co-creatietraject en de actieve rol van Stad Gent in de 6 City-of-Things projectdossiers worden hiermee bevestigd.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed de indiening van het projectvoorstel Slim Ruimtelijk Plannen+ met Stad Gent als coördinator/hoofdindiener voor de oproep City of Things 2025.

Artikel 2

Keurt goed de indiening van het projectvoorstel ThermoConnect met Stad Gent als coördinator/hoofdindiener voor de oproep City of Things 2025.

Artikel 3

Keurt goed de deelname aan en indiening van het projectvoorstel WHAM! met Stad Gent als partner voor de oproep City of Things 2025, als ook de ondertekening van de bijhorende intentieverklaring.

Artikel 4

Keurt goed de deelname aan en indiening van het projectvoorstel DASTA met Stad Gent als volger voor de oproep City of Things 2025, als ook de ondertekening van de bijhorende intentieverklaring.

Artikel 5

Keurt goed de deelname aan en indiening van het projectvoorstel V2Xplore met Stad Gent als partner voor de oproep City of Things 2025

Artikel 6

Keurt goed de deelname aan en indiening van het projectvoorstel Citerra met Stad Gent als partner voor de oproep City of Things 2025.

Artikel 7

Geeft het mandaat aan de directeur Isabelle Sioen van de Dienst Internationale Netwerken en Subsidies om de hierboven vermelde subsidieaanvragen met Stad Gent als hoofdindiener, partner en volger in te dienen op het online platform van VLAIO.


Bijlagen