Terug
Gepubliceerd op 24/10/2025

2025_CBS_09278 - Subsidiereglement voor de buitenschoolse opvang voor niet-stedelijk kleuter- en lager onderwijs - Wijziging

college van burgemeester en schepenen
do 23/10/2025 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 23/10/2025 - 09:00
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Evita Willaert

Aanwezig

Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2025_CBS_09278 - Subsidiereglement voor de buitenschoolse opvang voor niet-stedelijk kleuter- en lager onderwijs - Wijziging 2025_CBS_09278 - Subsidiereglement voor de buitenschoolse opvang voor niet-stedelijk kleuter- en lager onderwijs - Wijziging

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40, § 3.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Decreet betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau van 30 november 2007;
  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2;
  • Besluit van de Vlaamse Regering houdende bepaling van de begrippen gezondheidstoezicht en sociale voordelen van 24 juli 1991;
  • De omzendbrief van 25 juli 1991 van Departement Onderwijs & Vorming Vlaanderen betreffende ‘Gezondheidstoezicht en sociale voordelen. Vanaf het schooljaar 1991-1992’.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Met het subsidiereglement voor de buitenschoolse opvang voor niet-stedelijk kleuter- en lager onderwijs (goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 mei 2023) geeft de Stad Gent uitvoering aan de regelgeving rond de sociale voordelen m.b.t. toezicht conform het Decreet betreffende het flankerend onderwijsbeleid op lokaal niveau (hierna: FLOB Decreet). 

In de stedelijke basisscholen wordt er ochtend-, middag- en avondtoezicht ingericht. Dit toezicht is één van de sociale voordelen binnen het FLOB Decreet. Dat decreet stelt dat een lokaal bestuur een sociaal voordeel verplicht kenbaar moet maken aan de andere schoolbesturen op zijn grondgebied. Die hebben de keuze om er aanspraak op te maken of niet. De scholen van andere besturen moeten voldoen aan een aantal gelijke voorwaarden als het stedelijk onderwijs en er moeten tevens bewijsstukken worden voorgelegd.

Jaarlijks wordt de vaststelling van de bedragen van de sociale voordelen voor kleuters en leerlingen in het stedelijk onderwijs en de bijhorende normen en modaliteiten voorgelegd aan de gemeenteraad op basis van de meest recente cijfers, zoals voorzien in het Besluit van de Vlaamse Regering houdende bepaling van de begrippen gezondheidstoezicht en sociale voordelen van 24 juli 1991. In deze berekeningen wordt rekening gehouden met het kortingstarief (“sociale korting”) dat conform het retributiereglement wordt toegepast voor een deel van de kinderen. 

Alle niet-stedelijke scholen die de in het reglement bepaalde opvang voorzien kunnen een subsidie aanvragen. De opvangsubsidie bestaat uit een vast bedrag per vestiging en een variabel bedrag op basis van het aantal leerlingen.

In uitvoering van het decreet ‘houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten’ (BOA) komt vanaf 2026 de regierol hiervan in handen van het lokaal bestuur, met de opdracht om een lokaal beleid te ontwikkelen, lokaal BOA-aanbod te erkennen en te handhaven en de Vlaamse middelen te verdelen in lijn met het Vlaamse en lokale beleid. 

In kader van deze regiefunctie werden een nieuw erkenningsreglement en een nieuw subsidiereglement opgesteld voor de erkenning en ondersteuning van lokaal erkend BOA-aanbod (ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van november 2025).

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Zolang er een sociaal voordeel vastgesteld wordt voor de opvang van leerlingen van het stedelijk onderwijs kunnen scholen een aanvraag indienen volgens het subsidiereglement voor de buitenschoolse opvang voor niet-stedelijk kleuter- en lager onderwijs en kunnen beide subsidiereglementen dus naast elkaar blijven bestaan.

Het is wenselijk om scholen de mogelijkheid te bieden om alle aanvragen ter ondersteuning van hun buitenschoolse opvang via 1 formulier in te dienen, meer bepaald:

  1. De erkenning als lokaal BOA-aanbod 
  2. De subsidie voor lokaal erkend BOA-aanbod op schooldagen
  3. De subsidie op basis van het subsidiereglement voor de buitenschoolse opvang voor niet-stedelijk kleuter- en lager onderwijs.

Daarom wordt voorgesteld om de timing in de aanvraagprocedure van deze laatste subsidie te wijzigen. De timing wordt afgestemd op de timing die vervat is in het BOA-erkennings- en subsidiereglement.

Concreet betekent dit het volgende:

  1. Scholen krijgen meer tijd om hun aanvraag in te dienen, namelijk vanaf 1 december tot en met 28 februari voorafgaand aan het schooljaar waarvoor ze de subsidie aanvragen (in plaats van 1 april tot 1 mei). (artikel 6.1.b)
  2. Scholen weten sneller op welke subsidies zij kunnen rekenen voor het volgende schooljaar. Op basis van het advies van het Team BOA Regie neemt het college van burgemeester en schepenen een beslissing  ten laatste op 31 mei volgend op de aanvraag. Scholen krijgen ten laatste op 15 juni schriftelijk de beslissing van het college van burgemeester en schepenen (in plaats van ten laatste op 31 juli). (artikel 6.3. a en b)
  3. Een regel over de uitbetaling voor schooljaar 2023-24 werd verwijderd, aangezien dit niet meer van toepassing is. (artikel 6.4.a) - de einddatum voor de uitbetaling  blijft onveranderd (31 augustus)

De wijzigingen treden in werking op 1 december 2025 en hebben als einddatum 31/12/2031.

Activiteit

AC35416 Regisseren, ondersteunen en faciliteren van de buitenschoolse opvang en activiteiten in Gent

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de wijziging van de timing in de aanvraagprocedure in het 'Subsidiereglement voor de buitenschoolse opvang voor niet-stedelijk kleuter- en lager onderwijs', zoals gevoegd in bijlage, met inwerkingtreding  op 1 december 2025.

Artikel 2

Neemt kennis van de gecoördineerde versie van het 'Subsidiereglement voor de buitenschoolse opvang voor niet-stedelijk kleuter- en lager onderwijs', zoals gevoegd in bijlage


Bijlagen