Terug
Gepubliceerd op 05/09/2025

2025_CBS_07552 - Inname openbaar domein - Miriam Makebaplein in Gent - voor de organisatie van GHOST x Wintercircus x Krook – 06/09/2025 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 04/09/2025 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 04/09/2025 - 09:36
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Joris Vandenbroucke

Aanwezig

Hafsa El-Bazioui, schepen-voorzitter; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Afwezig

Christophe Peeters, schepen

Verontschuldigd

Bram Van Braeckevelt, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Mathias De Clercq, burgemeester

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
2025_CBS_07552 - Inname openbaar domein - Miriam Makebaplein in Gent - voor de organisatie van GHOST x Wintercircus x Krook – 06/09/2025 - Goedkeuring 2025_CBS_07552 - Inname openbaar domein - Miriam Makebaplein in Gent - voor de organisatie van GHOST x Wintercircus x Krook – 06/09/2025 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
  • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6, § 8.

Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

  • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
  • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 05/06/2025 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Ghost vzw, Karel van Hulthemstraat 45, 9000 Gent, om gebruik te maken van het Miriam Makebaplein in Gent voor de organisatie van GHOST x Wintercircus x Krook op 06/09/2025 van 20u tot 00u30 (opbouw op 05/09/2025 vanaf 10u, afbouw op 07/09/2025 tot 01u).

De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een vereniging, erkend door de stad Gent en in het kader van hun werking, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 8 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. 

De organisator doet geen beroep op IVAGO. Hij zamelt zelf de afvalfracties selectief in en laat het openbaar domein proper achter.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.

Adviezen

Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Groendienst Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Milieu en Klimaat mbt afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Milieu en Klimaat mbt geluid Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

De Krook Gunstig onder voorwaarden

Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage).

Dienst Feesten en Ambulante Handel - Afdeling Inname Openbaar Domein Gunstig onder voorwaarden

Activiteit

AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Aan GHOST vzw, Karel van Hulthemstraat 45, 9000 Gent, het gebruik van het Miriam Makebaplein in Gent voor de organisatie van GHOST x Wintercircus x Krook op 06/09/2025 van 20u tot 00u30 (opbouw op 05/09/2025 vanaf 10u, afbouw op 07/09/2025 tot 01u) toe te staan, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

Artikel 2

Aan Ghost vzw, Karel Van Hulthemstraat  45, 9000 Gent, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

De Dienst Milieu en Klimaat geeft gunstig advies om af te wijken van de geluidsnormen Op zaterdag 6 september 2025 (GHOST: The Revenge of Betsy) in het Wintercircus en rond de Krook, Miriam Makebaplein zn te Gent, mits toepassing van de hieronder vermelde toelatingsvoorwaarden.

    1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

    Datum

    Start uur

    Eind uur

    dB(A)
    LAeq, 15 min
     
    ‘energetisch gemiddelde’

    dB(A)
    LA,slow, max
     
    ‘piekniveau’

    6/9/2025

     

    0:30

    90

    97

    Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

    2. De geluidsdrukniveaus gelden in het midden van de publiekszones voor de verschillende performance locaties, zoals aangeduid in de bijlagen bij het aanvraagdossier.

    3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. In de brief moet de organisator een telefoonnummer vermelden waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator moet dit telefoonnummer ook vooraf doorgeven aan de politie.

    De brief en het definitieve programma met de acts, mét vermelding op welke locatie en of deze binnen of buiten zal plaatsvinden, moeten, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

    4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. 

    5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

     Opmerking

    De politie behoudt haar bevoegdheid om op te treden bij overmatige hinder.


    Bijlagen

    • Inplantingsplan
    • Aanvraag afwijking geluid
    • Bewonersbrief
    • Aanvraag IOD
    • Voorwaarden