Terug
Gepubliceerd op 19/09/2025

2025_CBS_08044 - Ontvangst op 28 november 2025 van de deelnemers aan de Ethno Global Trainings 2025 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 18/09/2025 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 18/09/2025 - 08:57
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Burak Nalli

Aanwezig

Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter

Verontschuldigd

Hafsa El-Bazioui, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2025_CBS_08044 - Ontvangst op 28 november 2025 van de deelnemers aan de Ethno Global Trainings 2025 - Goedkeuring 2025_CBS_08044 - Ontvangst op 28 november 2025 van de deelnemers aan de Ethno Global Trainings 2025 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1 °;
  • Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize, bijlage, artikel 4.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het collegebesluit van 23 maart 2000 betreffende criteria voor het organiseren van ontvangsten en recepties ten stadhuize.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Op 8 juli 2025  diende Suchet Malhotra, medewerker van Ethno World, een aanvraag in om ontvangen te worden in het stadhuis met de deelnemers aan de Ethno Global Trainings.


Ethno World is een internationaal muziekproject van Jeunesses Musicales International, een initiatief dat sinds 1990 jonge muzikanten van over de hele wereld samenbrengt om traditionele muziek uit verschillende culturen te delen en te leren.

Het project organiseert muziekweekends en -kampen waarin deelnemers elkaar via een peer-to-peer leerproces muziek uit hun eigen landen en culturen leren door middel van orale overdracht, workshops en optredens.

Het doel van Ethno is om cultureel erfgoed levend te houden, intercultureel begrip te bevorderen en een wereldwijd netwerk van jonge muzikanten op te bouwen. 

De jaarlijkse training voor Ethno Organisers is een vierdaagse bijeenkomst die erop gericht is huidige en toekomstige Ethno-organisatoren samen te brengen. Het dient als platform voor het beoefenen, het aanpakken van uitdagingen en het bevorderen van samenwerking binnen het wereldwijde Ethno-netwerk.

Dit jaar gaat deze training door in Gent van 27 november tot 2 december 2025.

Naar aanleiding hiervan zouden zij het ten zeerste op prijs stellen mochten zij ontvangen worden in het stadhuis op vrijdag 28 november 2025 om 18.00 uur.

Het aantal personen wordt geschat op een 70-tal.


Waarom wordt deze beslissing genomen?

De aanvraag kan, volgens de criteria zoals vooropgesteld door het college van burgemeester en schepenen op 23 maart 2000, worden beschouwd als een type 4 ontvangst (meerdaags congres met minstens 1 overnachting in Gent).
De receptiekosten zullen 350 euro bedragen. De stadstussenkomst bedraagt 250 euro, de organisator betaalt de supplementaire kosten.
Het is gebruikelijk dat een lid van het college de deelnemers verwelkomt namens het stadsbestuur.

Activiteit

AC34747 Protocollair ondersteunen van bestuursorganen en administratie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Keurt goed de ontvangst op vrijdag 28 november 2025 om 18.00 uur in het stadhuis van de deelnemers aan de Ethno Global Trainings. 
De tussenkomst in de receptiekosten bedraagt 250 euro.

Artikel 2

Duidt een lid van het college aan om de genodigden te verwelkomen namens het bestuur.