2025_VB_00301 - Overeenkomst tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in het kader van het Jobteam - Goedkeuring

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84, § 1;

Het besluit van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2019 betreffende het kader voor de samenwerking met verwerkers en andere verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens.

De Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, artikel 26.

De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming, verder AVG) stelt in artikel 26 dat wanneer twee of meerdere verwerkingsverantwoordelijken gezamenlijk de doeleinden en de middelen van de verwerking bepalen, zij als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken optreden. Tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken dient er een onderlinge regeling te worden voorzien waarin de respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de AVG worden vastgelegd.

OCMW Gent neemt samen met de andere partners van het Jobteam gezamenlijk deel aan de vaststelling van het doel en de middelen van de verwerkingsactiviteiten in de context van het Jobteam. Alle partners binnen het Jobteam treden op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.

Op 27 mei 2019 verleende de raad voor maatschappelijk welzijn delegatie aan het vast bureau om - binnen het goedgekeurde kader - dergelijke overeenkomsten goed te keuren (2019_GRMW_00617).

Om in regel te zijn met de wettelijke bepalingen rond informatieveiligheid en gegevensbescherming dient er in overeenstemming met artikel 26 van de AVG een overeenkomst gesloten te worden met alle partners van het Jobteam, waarin de voorwaarden voor de samenwerking op het vlak van de gezamenlijke verwerking van persoonsgegevens en de respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de AVG worden vastgelegd.

Bijgevolg wordt aan het vast bureau gevraagd de overeenkomst tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken met alle partners van het Jobteam goed te keuren.