Terug
Gepubliceerd op 12/12/2025

2025_CBS_10985 - Vergunning voor het plaatsen van een tijdelijke constructie - Overpoortstraat - Infopunt [P-817570] - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 11/12/2025 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 11/12/2025 - 09:28
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Joris Vandenbroucke

Aanwezig

Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter

Verontschuldigd

Hafsa El-Bazioui, schepen; Evita Willaert, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2025_CBS_10985 - Vergunning voor het plaatsen van een tijdelijke constructie - Overpoortstraat - Infopunt [P-817570] - Goedkeuring 2025_CBS_10985 - Vergunning voor het plaatsen van een tijdelijke constructie - Overpoortstraat - Infopunt [P-817570] - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer van 29 april 1997;
  • Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 maart 1990.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Stad Gent - Dienst Preventie voor Veiligheid, Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent diende op 18/11/2025 een aanvraag in voor het plaatsen van een tijdelijke constructie op het openbaar domein, meer bepaald voor het plaatsen van een infopunt / container te Overpoortstraat  12 - 16 (overkant).

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De plaatsing van tijdelijke of permanente constructies op het openbaar domein wordt via een wegvergunning geregeld, omdat dergelijke innemingen vrijgesteld zijn van een omgevingsvergunning.

De aanvraag werd onderzocht en de vergunning kan worden verleend mits naleving van volgende voorwaarden:


  • De aanvrager is steeds verantwoordelijk voor gebeurlijke beschadigingen van de verharding van de openbare weg, trottoirs, boordstenen en de rijweg, te wijten aan de bouwactiviteit, de beschadigingen zullen door de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen, op kosten van de bouwheer, hersteld worden;
  • Alle aanpassingswerken aan nutsleidingen, riolering,… zijn volledig ten laste van de bouwheer;
  • Indien de werken slechts gedeeltelijk worden uitgevoerd op het gemeentelijk openbaar domein, dient rekening gehouden te worden met het feit dat men de nodige toelating/goedkeuring dient te bekomen van de andere instanties (provincie, gewest, privé-eigenaar, …) op wiens domein men (gedeeltelijk) werken wenst uit te voeren;
  • De aanvrager dient een melding van de start van de vergunde werken ten laatste 3 dagen vóór de effectieve uitvoering over te maken aan de Afd. Innames Publieke Ruimte Nutswerken - DWBW.Nutsleidingen@stad.gent (met melding van startdatum, locatie, uitvoerder, WEG-nummer, opdrachtgever en contactpersoon van de opdrachtgever met contactgegevens;)
  • Het openbaar domein moet steeds in de oorspronkelijke staat hersteld worden, met behoud van de materialen en opbouw;
  • Enkel (her)gebruik van onbeschadigd bestratingsmateriaal is toegelaten;
  • Het aanwezig legverband moet gerespecteerd worden;
  • Alle gebouwen langs de inname dienen ten allen tijde bereikbaar te blijven voor de hulpdiensten;
  • De hydrant blijft steeds bereikbaar;
  • Er dient te allen tijde een doorgang van minstens 3,5 meter in de breedte te zijn; 
  • Voor het eventueel tijdelijk wegnemen/verplaatsen van de afvalkorf dient rekening gehouden te worden met het volgende:
    * Het beheer van afvalkorven is een bevoegdheid van IVAGO, het is uitdrukkelijk verboden afvalkorven op eigen initiatief te verplaatsen, verwijderen en/of te manipuleren.
    * De aanvraag voor een tijdelijke en/of definitieve wegname, verplaatsing of terugplaatsing van een afvalkorf gebeurt steeds per e-mail op het adres: afvalsystemen@ivago.be
    en wordt ingediend ten laatste 14 dagen vóór de werken aanvatten, laattijdige meldingen kunnen door IVAGO worden geweigerd.
     *  In geval van foutieve verplaatsing, verwijdering of manipulatie door onbevoegden wordt alle schade aan de korven of de sokkel samen met alle kosten voor vervanging of herstel integraal doorgerekend aan de bouwheer/vergunninghouder;
  • IVAGO verplaatst glasbol na antwoord op de vraag naar nieuwe locatie;
  • Het park, de groenzone, het plein of de boomstrook behoudt zijn openbaar karakter;
  • De bestaande infrastructuur en beplanting worden niet beschadigd;
  • De Groendienst kan bijkomende individuele boombeschermingsmaatregelen opleggen;
  • Er mogen geen snoeiwerken worden uitgevoerd om de toegankelijkheid te verbeteren of om infrastructuur te kunnen plaatsen;
  • Er mag niets gestapeld worden onder de boomkruin of tot op twee meter van de stam;
  • Er mag niets bevestigd worden aan de bomen zonder voorafgaand overleg met de Groendienst;
  • Binnen de kroonprojectie van de bomen mag er niets worden geloosd.
  • Voor evenementen op pleinen en verharde boomstroken geldt: het plaatsen van materialen mag enkel op de verharding tussen de bomen, niet in de boomspiegels. Er moet boombescherming voorzien zijn alvorens de opbouw start. Lasten moeten zo laag mogelijk worden genomen en verplaatst, om de takken en stam niet te beschadigen;
  • De organisator is verplicht om beschadigingen aan bomen en beplanting te melden bij Stad Gent vóór de aanvang van de inname;
  • Schade aan bomen wordt berekend volgens de Uniforme Methode voor Waardebepaling van bomen op het openbaar domein;
  • Tijdens de Halfvastenfoor (gaat jaarlijks rond maart steeds door tijdens 4 opeenvolgende weekends, inclusief de tussenliggende weekdagen) staan enkele attracties en een eetkraam opgesteld op het Kramersplein.
    Deze gebruiken het wateraansluitpunt van Farys en de elektriciteitsvoorziening via de kast van Stad Gent vanaf de start van de opbouw tot einde van de afbouw (+- 4 volle weken).
    Deze zullen in deze periode niet bruikbaar zijn voor aansluiting in de container van het meldpunt;

Adviezen

Huisvuilophaaldienst Ivago Gunstig onder voorwaarden

Een gunstig advies van IVAGO met de volgende voorwaarde:
* er dient te allen tijde een doorgang van minstens 3,5 meter in de breedte te zijn; 

* Voor het eventueel tijdelijk wegnemen/verplaatsen van de afvalkorf dient rekening gehouden te worden met het volgende:
Het beheer van afvalkorven is een bevoegdheid van IVAGO, het is uitdrukkelijk verboden afvalkorven op eigen initiatief te verplaatsen, verwijderen en/of te manipuleren.
De aanvraag voor een tijdelijke en/of definitieve wegname, verplaatsing of terugplaatsing van een afvalkorf gebeurt steeds per e-mail op het adres: afvalsystemen@ivago.be
en wordt ingediend ten laatste 14 dagen vóór de werken aanvatten, laattijdige meldingen kunnen door IVAGO worden geweigerd.
In geval van foutieve verplaatsing, verwijdering of manipulatie door onbevoegden wordt alle schade aan de korven of de sokkel samen met alle kosten voor vervanging
  of herstel integraal doorgerekend aan de bouwheer/vergunninghouder;

*IVAGO verplaatst glasbol na antwoord op de vraag naar nieuwe locatie voor de glasbol

Groendienst Gunstig onder voorwaarden
De Groendienst geeft gunstig advies mits het naleven van volgende voorwaarden:

 

  • Het park, de groenzone, het plein of de boomstrook behoudt zijn openbaar karakter.
  • De bestaande infrastructuur en beplanting worden niet beschadigd.
  • De Groendienst kan bijkomende individuele boombeschermingsmaatregelen opleggen.
  • Er mogen geen snoeiwerken worden uitgevoerd om de toegankelijkheid te verbeteren of om infrastructuur te kunnen plaatsen.
  • Er mag niets gestapeld worden onder de boomkruin of tot op twee meter van de stam.
  • Er mag niets bevestigd worden aan de bomen zonder voorafgaand overleg met de Groendienst.
  • Binnen de kroonprojectie van de bomen mag er niets worden geloosd.
  • Voor evenementen op pleinen en verharde boomstroken geldt: het plaatsen van materialen mag enkel op de verharding tussen de bomen, niet in de boomspiegels. Er moet boombescherming voorzien zijn alvorens de opbouw start. Lasten moeten zo laag mogelijk worden genomen en verplaatst, om de takken en stam niet te beschadigen.
  • De organisator is verplicht om beschadigingen aan bomen en beplanting te melden bij Stad Gent vóór de aanvang van de inname.
  • Schade aan bomen wordt berekend volgens de Uniforme Methode voor Waardebepaling van bomen op het openbaar domein.
Dienst Feesten en Ambulante Handel Gunstig onder voorwaarden

Een voorwaardelijk gunstig advies van De Dienst Feesten en Ambulante Handel - afdeling Foren

Tijdens de Halfvastenfoor (gaat jaarlijks rond maart steeds door tijdens 4 opeenvolgende weekends, inclusief de tussenliggende weekdagen) staan enkele attracties en een eetkraam opgesteld op het Kramersplein. Deze gebruiken het wateraansluitpunt van Farys en de elektriciteitsvoorziening via de kast van Stad Gent vanaf de start van de opbouw tot einde van de afbouw (+- 4 volle weken). Deze zullen in deze periode niet bruikbaar zijn voor aansluiting in de container van het meldpunt.
op de schermafbeelding in bijlage zie je waar de aansluiting van water is.

Activiteit

AC34865 Vergunnen van innames publieke ruimte en behandelen van vragen, meldingen en vaststellingen over deze innames

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Verleent een vergunning aan Dienst Preventie voor Veiligheid, Woodrow Wilsonplein 1, 9000 Gent voor het plaatsen van een tijdelijke constructie op het openbaar domein, meer bepaald voor het plaatsen van een infopunt / container te Overpoortstraat 12 - 16 (overkant), mits naleving van de bepalingen en voorwaarden zoals vermeld in de bijgevoegde bijlage.


Bijlagen