De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.
De Stad en het OCMW Gent beschikken momenteel over drie afzonderlijke raamovereenkomsten voor de levering van respectievelijk klein technisch gereedschap, bouwbeslag en bevestigingsmateriaal. Deze overeenkomsten werden gegund in de periode 2022–2023 en zijn opgezet als aankoopcentrale voor meerdere entiteiten.
Uit de rapportering van de leveranciers blijkt dat de afnamevolumes bij sommige opdrachten het voorziene maximaal bestelbedrag reeds hebben overschreden of naderen. Voor de opdracht klein gereedschap werd op het college van 6 februari 2025 reeds beslist om het maximaal bestelbedrag te verhogen, onder de voorwaarde dat een nieuwe opdracht moest worden opgestart.
Hoewel onze eigen rapportering voor bouwbeslag en bevestigingsmateriaal geen onmiddellijke noodzaak aantoont, blijkt uit interne analyse dat:
- bestellingen voor de diverse opdrachten niet steeds op het correcte contract gebeuren, wat kan leiden tot onduidelijkheid en risico op niet-conforme aankopen;
- de huidige leverancier van bevestigingsmateriaal geen afhaalpunt meer aanbiedt, wat operationele hinder veroorzaakt voor de technische diensten die nood hebben aan snelle interventies en advies.
Om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen en de interne bestelprocessen te optimaliseren, werd een nieuw bestek opgemaakt voor de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor klein technisch gereedschap, bouwbeslag en bevestigingsmateriaal (3 percelen) - SLS/2025/006 - ID5730.
Percelen:
1) Klein technisch gereedschap en toebehoren
2) Bouwbeslag
3) Bevestigingsmateriaal
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: prijslijst.
Looptijd: 48 maanden.
Gunningscriteria:
- perceel 1: prijs 60 punten / Kwaliteit van de online cataloog op maat 30 punten / Rapportering 10 punten
- perceel 2 en 3: prijs 50 punten / Kwaliteit van de online cataloog op maat 30 punten / Rapportering 10 punten / Technische ondersteuning 10 punten
Historische waarde: De vastgestelde raming is gebaseerd op basis van een analyse van de afnames van de afgelopen jaren én een bevraging aan de verschillende diensten en entiteiten waarvan nu reeds zeker is dat ze zullen afnemen van deze nieuwe raamovereenkomst.
Duurzaamheid:
- Voor deze opdracht geldt dat alle leveringen, ook die buiten de LEZ, moeten voldoen aan de op het moment van levering geldende regels om vrije toegang te krijgen tot de LEZ. Leveringen moeten gebeuren met voertuigen die minimaal voldoen aan euronorm 5.
- Verpakkingen: De producten moeten zoveel mogelijk geleverd worden in duurzame, milieuvriendelijke verpakkingen.
De opstart van de procedure onmiddellijk na de goedkeuring van het dossier door het college van burgemeester en schepenen, met opening van de offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad, is nodig om de continuïteit van de leveringen niet in het gedrang te brengen. Problemen bij de continuïteit van de leveringen kunnen de werking van diensten van de Stad Gent en het OCMW Gent belemmeren of zelfs verhinderen.
Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 405.350,00 euro, inclusief btw.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
| Dienst* | stad Gent | OCMW Gent | politie | andere entiteiten |
| Budgetplaats | xxxxxxxx | xxxxxxxx | xxxxxxxx | xxxxxxxx |
| Categorie* | E | E | E | E |
| 2026 | € 661.875,00 | € 101.337,50 | € 18.750,00 | € 139.150,00 |
| 2027 | € 661.875,00 | € 101.337,50 | € 18.750,00 | € 139.150,00 |
| 2028 | € 661.875,00 | € 101.337,50 | € 18.750,00 | € 139.150,00 |
| 2029 | € 661.875,00 | € 101.337,50 | € 18.750,00 | € 139.150,00 |
| Totaal | € 2.647.500,00 | € 405.350,00 | € 75.000,00 | € 556.600,00 |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor klein technisch gereedschap, bouwbeslag en bevestigingsmateriaal (3 percelen) - SLS/2025/006 - ID5730.
Perceel 1) Klein technisch gereedschap en toebehoren
Perceel 2) Bouwbeslag
Perceel 3) Bevestigingsmateriaal
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: prijslijst.
Looptijd: 48 maanden.
Gunningscriteria:
- perceel 1: prijs 60 punten / Kwaliteit van de online cataloog op maat 30 punten / Rapportering 10 punten
- perceel 2 en 3: prijs 50 punten / Kwaliteit van de online cataloog op maat 30 punten / Rapportering 10 punten / Technische ondersteuning 10 punten.
Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.