Samenstelling
Wie is verantwoordelijk voor deze materie?
Joris Vandenbroucke
Aanwezig
Hafsa El-Bazioui, schepen;
Astrid De Bruycker, schepen;
Sofie Bracke, schepen;
Evita Willaert, schepen;
Joris Vandenbroucke, schepen;
Burak Nalli, schepen;
Filip Watteeuw, schepen;
Christophe Peeters, schepen;
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur;
Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur;
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
Verontschuldigd
Bram Van Braeckevelt, schepen
Secretaris
Mieke Hullebroeck, algemeen directeur
Voorzitter
Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2025_CBS_08881 - Inname van het Openbaar Domein - 9042 Mendonkdorp - voor de organisatie van de Sint-Hubertusviering 2025 met randanimatie op 19/10/2025 - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is
- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.
Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?
- Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2;
- Het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6.9
Sterke dranken
- De Wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het schenken van sterke dranken, artikel 9.
Wat gaat aan deze beslissing vooraf?
Op 01/09/2025 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van de Moervaartruiters, Spanjeveerstraat 2 te 9042 Mendonk (Gent) om op 19/10/2025 gebruik te maken van Mendonkdorp voor de organisatie van de Sint-Hubertusviering 2025 met randanimatie. De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Daarvoor gelden de standaardvoorwaarden.
De organisator vraagt eveneens de toelating om tijdens dit evenement sterke dranken te schenken.
Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een evenement geldt vrijstelling van betaling van belasting volgens artikel 6.9 van het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.
De organisator doet geen beroep op IVAGO. Hij zamelt zelf de afvalfracties selectief in en laat het openbaar domein proper achter.
Waarom wordt deze beslissing genomen?
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de innemingen van het openbaar domein.
Adviezen
Cel Evenementenbeheer van de Politie
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Mobiliteitsbedrijf Stad Gent
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Groendienst
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Vervoersmaatschappij De LIjn
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Inname Publieke Ruimte (IPR)
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Fietsambassade
Gunstig advies
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid
Gunstig onder voorwaarden
Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)
Activiteit
AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Aan de de Moervaartruiters, Spanjeveerstraat 2 te 9042 Mendonk (Gent) het gebruik van Mendonkdorp toe te staan op 19/10/2025 voor de organisatie van de Sint-Hubertusviering 2025 met randanimatie, zoals opgenomen in bijgevoegd plan, mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.
Artikel 2
Aan de Moervaartruiters, Spanjeveerstraat 2 te 9042 Mendonk (Gent) vrijstelling van betaling van belasting voor de inname van het openbaar domein te verlenen.
Artikel 3
Aan de Moervaartruiters, Spanjeveerstraat 2 te 9042 Mendonk (Gent) de toelating te geven tijdens dit evenement sterke dranken te schenken.