Terug
Gepubliceerd op 17/10/2025

2025_CBS_09053 - Vergunning voor het plaatsen van een tijdelijke constructie - Eindejaarsversiering 2025 - 2026 - [P-800895] - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 16/10/2025 - 08:32 College Raadzaal
Datum beslissing: do 16/10/2025 - 09:48
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Joris Vandenbroucke

Aanwezig

Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter

Verontschuldigd

Evita Willaert, schepen

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Mathias De Clercq, burgemeester-voorzitter
2025_CBS_09053 - Vergunning voor het plaatsen van een tijdelijke constructie - Eindejaarsversiering 2025 - 2026 - [P-800895] - Goedkeuring 2025_CBS_09053 - Vergunning voor het plaatsen van een tijdelijke constructie - Eindejaarsversiering 2025 - 2026 - [P-800895] - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 3, 1°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • Het Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer van 29 april 1997;
  • Het politiereglement op de privatieve ingebruikneming van de openbare weg, goedgekeurd in de gemeenteraad van 19 maart 1990.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Puur Gent, Botermarkt 1, 9000 Gent diende op 03/10/2025 een aanvraag in voor het plaatsen van een tijdelijke constructie op het openbaar domein, meer bepaald voor het plaatsen van de eindejaarsversiering op diverse locaties te Gent.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De plaatsing van tijdelijke of permanente constructies op het openbaar domein wordt via een wegvergunning geregeld, omdat dergelijke innemingen vrijgesteld zijn van een omgevingsvergunning.


De aanvraag werd onderzocht en de vergunning kan worden verleend mits naleving van volgende voorwaarden:

    • De aanvrager is steeds verantwoordelijk voor gebeurlijke beschadigingen van de verharding van de openbare weg, trottoirs, boordstenen en de rijweg, te wijten aan de bouwactiviteit, de beschadigingen zullen door de Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen, op kosten van de bouwheer, hersteld worden;
    • Alle aanpassingswerken aan nutsleidingen, riolering,… zijn volledig ten laste van de bouwheer;
    • Indien de werken slechts gedeeltelijk worden uitgevoerd op het gemeentelijk openbaar domein, dient rekening gehouden te worden met het feit dat men de nodige toelating/goedkeuring dient te bekomen van de andere instanties (provincie, gewest, privé-eigenaar, …) op wiens domein men (gedeeltelijk) werken wenst uit te voeren;
    • De aanvrager dient een melding van de start van de vergunde werken ten laatste 3 dagen vóór de effectieve uitvoering over te maken aan de Afd. Innames Publieke Ruimte Nutswerken - DWBW.Nutsleidingen@stad.gent (met melding van startdatum, locatie, uitvoerder, WEG-nummer, opdrachtgever en contactpersoon van de opdrachtgever met contactgegevens;);
    • Het openbaar domein moet steeds in de oorspronkelijke staat hersteld worden, met behoud van de materialen en opbouw;
    • Enkel (her)gebruik van onbeschadigd bestratingsmateriaal is toegelaten;
    • Het aanwezig legverband moet gerespecteerd worden;
    • De verlichting moeten op minimum 4m hoogte worden opgehangen om geen hinder te veroorzaken voor onze voertuigen;
    • De voorbereidende werken alsook het aanbrengen en het verwijderen van de straatoverspanningen en de eindejaarsverlichting moet op die wijze gebeuren dat doorgang voor hulpdiensten steeds gevrijwaard wordt;
    • Er dienen contactgegevens doorgegeven te worden van een verantwoordelijke die 24/24 bereikbaar is in geval van nood via jessica.dhont@bwzc.be, cassandra.debock@bwzc.be en kris.segerink@bwzc.be;
    • Alle gebouwen langs de inname dienen te allen tijde bereikbaar te blijven voor de hulpdiensten; - De hydranten blijven steeds bereikbaar;
    • De lichtslingers mogen enkel tijdens de duur van het evenement in de bomen gehangen worden;
    • De lichtslingers mogen enkel in de vooraf afgesproken bomen opgehangen worden;
    • Het aanbrengen en weghalen van de lichtslingers moet steeds met de grootste zorg gebeuren om beschadiging van de bomen te voorkomen;
    • Er mag met een hoogtewerker niet onder de kroonprojectie van bomen gereden worden;
    • Er mag niet gesnoeid worden in de bomen;
    • Artikelen onder spanning moeten worden bevestigd aan de stam of aan het eerste derde van de gesteltakken, zo vermijden we hefboomeffecten op het hout; • Alle aanhechtingen gebeuren aan de hand van een open strop, zodat die kan leven;
    • Alle aanhechtingen bestaan uit een niet-snijdend materiaal (dus geen dunne touwen of tyraps, wel platte riem of zachte rondstrop);
    • Nooit spijkers, vijzen of iets dergelijke in de schors van de bomen aanbrengen;
    • De lichtslingers mogen niet hinderlijk zijn voor andere gebruikers van het openbare domein;
    • De boomspiegels (open grond waarin de boom is geplant) moeten volledig vrij blijven;
    • De organisator is verplicht om beschadigingen aan bomen en beplanting te melden bij de Groendienst Stad Gent voor de aanvang van het evenement;
    • Schade aan bomen wordt berekend volgens de Uniforme Methode voor waardebepaling van bomen op het openbaar domein;
    • Aandacht voor volgende locatie: Drongenplein: Dit zijn kwetsbare oude vormbomen die deel uitmaken van levend erfgoed. Extra voorzichtigheid is hier geboden;
    • Voor locaties die een impact hebben op beschermd erfgoed moet de onroerenderfgoedwetgeving gevolgd worden:
       Via het geoportaal onroerend erfgoed kan nagekeken worden of een locatie beschermd is als monument, beschermd is als stads- of dorpsgezicht of beschermd is als cultuurhistorisch landschap: https://geo.onroerenderfgoed.be Meer informatie over de wetgeving voor beschermde monumenten en de geldende procedures vind je hier: https://www.onroerenderfgoed.be/werken-aan-een-beschermd-monument Meer informatie over de wetgeving voor beschermde stads- of dorpsgezichten en de geldende procedures vind je hier: https://www.onroerenderfgoed.be/werken-een-beschermd-stads-dorpsgezicht Meer informatie over de wetgeving voor beschermde cultuurhistorische landschappen en de geldende procedures vind je hier: https://www.onroerenderfgoed.be/werken-een-beschermd-cultuurhistorischlandschap 
    • Er kunnen geen rechtstreekse ingrepen op beschermd erfgoed uitgevoerd worden zoals bv. aanbrengen van nieuwe ankerpunten voor kabels, rechtstreeks bevestigen van leidingen of armaturen aan gebouwen, het zodanig aanbrengen van verlichting dat de impact op waardevolle zichtassen storend is,…

Niet digitale bijlagen

De inplantingsplannen zijn hier terug te vinden: Eindejaarsverlichting - Google Drive


Adviezen

Agentschap Wegen en Verkeer Gunstig onder voorwaarden

Hierbij de bevestiging en het akkoord voor de bijkomende verlichting op de Brusselsesteenweg en dat volgens de vroeger gemaakte afspraken.

Brandweer Gunstig onder voorwaarden

Positief advies van de brandweer mits:

- De verlichting moeten op minimum 4m hoogte worden opgehangen om geen hinder te veroorzaken voor onze voertuigen;

- De voorbereidende werken alsook het aanbrengen en het verwijderen van de straatoverspanningen en de eindejaarsverlichting moet op die wijze gebeuren dat doorgang voor hulpdiensten steeds gevrijwaard wordt;

- Er dienen contactgegevens doorgegeven te worden van een verantwoordelijke die 24/24 bereikbaar is in geval van nood via jessica.dhont@bwzc.be, cassandra.debock@bwzc.be en kris.segerink@bwzc.be.

- Alle gebouwen langs de inname dienen te allen tijde bereikbaar te blijven voor de hulpdiensten;

- De hydranten blijven steeds bereikbaar

Dienst Feesten en Ambulante Handel Gunstig onder voorwaarden

Gunstig voor IOD.

Voor ons was er 1 plek Ledebergplein, waarbij de “verlichtingselementen” naast het standbeeld stonden opgesteld, daar in de weg staan voor de markt. Momenteel is die plaats leeg, maar deze kan te allen tijde worden ingevuld.



Groendienst Gunstig onder voorwaarden

De Groendienst geeft gunstig advies mits het naleven van volgende voorwaarde

• De lichtslingers mogen enkel tijdens de duur van het evenement in de bomen gehangen worden

• De lichtslingers mogen enkel in de vooraf afgesproken bomen opgehangen worden;

• Het aanbrengen en weghalen van de lichtslingers moet steeds met de grootste zorg gebeuren om beschadiging van de bomen te voorkomen;

• Er mag met een hoogtewerker niet onder de kroonprojectie van bomen gereden worden;

• Er mag niet gesnoeid worden in de bomen;

• Artikelen onder spanning moeten worden bevestigd aan de stam of aan het eerste derde van de gesteltakken, zo vermijden we hefboomeffecten op het hout;

• Alle aanhechtingen gebeuren aan de hand van een open strop, zodat die kan leven; • Alle aanhechtingen bestaan uit een niet-snijdend materiaal (dus geen dunne touwen of tyraps, wel platte riem of zachte rondstrop);

• Nooit spijkers, vijzen of iets dergelijke in de schors van de bomen aanbrengen;

• De lichtslingers mogen niet hinderlijk zijn voor andere gebruikers van het openbare domein;

• De boomspiegels (open grond waarin de boom is geplant) moeten volledig vrij blijven;

• De organisator is verplicht om beschadigingen aan bomen en beplanting te melden bij de Groendienst Stad Gent voor de aanvang van het evenement;

 • Schade aan bomen wordt berekend volgens de Uniforme Methode voor waardebepaling van bomen op het openbaar domein;

• Aandacht voor volgende locatie: DRONGENPLEIN: Dit zijn kwetsbare oude vormbomen die deel uitmaken van levend erfgoed. Extra voorzichtigheid is hier geboden!

Dienst Stadsarcheologie en Monumentenzorg Gunstig onder voorwaarden

Het is op basis van de aangeleverde informatie niet mogelijk een advies te geven op iedere locatie afzonderlijk. Daarvoor is de info te beperkt of onduidelij

Daarom focust ons advies op de algemene principes die van toepassing kunnen zijn op de voorgestelde locaties. Voor locaties die een impact hebben op beschermd erfgoed moet de onroerenderfgoedwetgeving gevolgd worden. Via het geoportaal onroerend erfgoed kan nagekeken worden of een locatie beschermd is als monument, beschermd is als stads- of dorpsgezicht of beschermd is als cultuurhistorisch landschap: https://geo.onroerenderfgoed.be Meer informatie over de wetgeving voor beschermde monumenten en de geldende procedures vind je hier: https://www.onroerenderfgoed.be/werken-aan-een-beschermd-monument Meer informatie over de wetgeving voor beschermde stads- of dorpsgezichten en de geldende procedures vind je hier: https://www.onroerenderfgoed.be/werken-een-beschermd-stads-dorpsgezicht Meer informatie over de wetgeving voor beschermde cultuurhistorische landschappen en de geldende procedures vind je hier: https://www.onroerenderfgoed.be/werken-een-beschermd-cultuurhistorischlandschap Als dienst vinden we het belangrijk dat we als stad een voorbeeldfunctie innemen en in regel zijn met de geldende wetgeving, aangezien we dit ook van de burger verwachten. Er kunnen daarom geen rechtstreekse ingrepen op beschermd erfgoed uitgevoerd worden zoals bv. aanbrengen van nieuwe ankerpunten voor kabels, rechtstreeks bevestigen van leidingen of armaturen aan gebouwen, het zodanig aanbrengen van verlichting dat de impact op waardevolle zichtassen storend is,…

Activiteit

AC34865 Vergunnen van innames publieke ruimte en behandelen van vragen, meldingen en vaststellingen over deze innames

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Verleent een vergunning aan Puur Gent, Botermarkt 1, 9000 Gent voor het plaatsen van een tijdelijke constructie op het openbaar domein, meer bepaald voor het plaatsen van eindejaarsversiering op diverse locaties te Gent, mits naleving van de bepalingen en voorwaarden zoals vermeld in de bijgevoegde bijlage.


Bijlagen