Terug
Gepubliceerd op 08/08/2025

2025_CBS_06908 - Inname van het openbaar domein – Ledebergplein en omgeving in Gent - voor de organisatie van de Stadskermis Ledebergse Feesten met feesttent, rommelmarkt, loopwedstrijd, lichtstoet en foor - van 22 t/m 26/08/2025 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
do 07/08/2025 - 09:02 Virtueel - via Microsoft Teams
Datum beslissing: do 07/08/2025 - 09:14
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Joris Vandenbroucke

Aanwezig

Hafsa El-Bazioui, schepen-voorzitter; Sofie Bracke, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur

Verontschuldigd

Mathias De Clercq, burgemeester; Astrid De Bruycker, schepen; Evita Willaert, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Secretaris

Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur
2025_CBS_06908 - Inname van het openbaar domein – Ledebergplein en omgeving in Gent - voor de organisatie van de Stadskermis Ledebergse Feesten met feesttent, rommelmarkt, loopwedstrijd, lichtstoet en foor - van 22 t/m 26/08/2025 - Goedkeuring 2025_CBS_06908 - Inname van het openbaar domein – Ledebergplein en omgeving in Gent - voor de organisatie van de Stadskermis Ledebergse Feesten met feesttent, rommelmarkt, loopwedstrijd, lichtstoet en foor - van 22 t/m 26/08/2025 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56, § 1.

    Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

    • Het politiereglement op de privatieve inname van de openbare weg of het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 maart 1990, artikelen 1 en 2; 
    • Het reglement Belasting op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019, artikel 6, § 10.

    Afwijking geluid Dienst Milieu en Klimaat

    • Het Decreet houdende Algemene Bepalingen Milieubeleid van 5 april 1995, artikel 5.4.1;
    • Het Besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II), zoals gewijzigd door latere besluiten van de Vlaamse regering (hoofdstuk 6.7 in het bijzonder).

    Kermis

    • De Wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten;
    • Het Koninklijk Besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening van kermisactiviteiten en ambulante activiteiten in kermisgastronomie;
    • Het reglement m.b.t. kermisactiviteiten op de openbare kermissen en op het openbaar domein buiten openbare kermissen, goedgekeurd door de gemeenteraad van 25 september 2007.

    Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

    Dekenijfeest

    Op 15/05/2025 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van Dekenij Ledeberg, August Van Lokerenstraat 62, 9050 Ledeberg, om gebruik te maken van het Ledebergplein, Ajuinmarktstraat, August van Lokerenstraat, Driesstraat en Keizerpark in Gent voor de organisatie van de Stadskermis Ledebergse Feesten met feesttent van 22 t/m 26/08/2025, rommelmarkt op 23 en 24/08/2025 en de Ledebergse Feesten Run op 22/08/2025 - met start opbouw op 18/08/2025 en einde afbouw op 28/08/2025.

    Op 15/05/2025 ontving de Dienst Feesten en Ambulante Handel een aanvraag van het Ajuinmarktcomité Ledeberg vzw, Ledebergplein 39, 9050 Ledeberg, om op 23/08/2025 gebruik te maken van het voetpad in de Hovenierstraat in Gent voor het plaatsen van een tribune tijdens de organisatie van de Lichtstoet.

    De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Er werd bij de Dienst Milieu en Klimaat een aanvraag afwijking geluidsnormen ingediend.

    De organisator doet een beroep op IVAGO. De kosten daarvan vallen onder het stelsel van de sociale dekenijen.

    Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een dekenij- of buurtfeest, geldt vrijstelling van betaling van belasting overeenkomstig artikel 6, § 10 van het Belastingreglement op de inname van het openbaar domein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. 

    Foor

    De Dienst Feesten en Ambulante Handel vraagt de toestemming om van 22 t/m 25/08/2025 gebruik te maken van Oostakkerdorp in Gent voor het plaatsen van foorattracties naar aanleiding van de Ledebergse Feesten. 

    Vermits het hier gaat om de inname van het openbaar domein voor de organisatie van een activiteit georganiseerd door een openbaar bestuur of openbare dienst, beperkt tot de leden van de Groep Gent geldt vrijstelling van betaling van belasting volgens artikel 6, § 11 van het reglement 'Belasting op de inname van het openbaar domein', goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019. 

    De organisator wil gedurende dit evenement elektronisch versterkte muziek spelen. Daarvoor gelden de standaardvoorwaarden. 

    Voor de foor doet de Dienst Feesten en Ambulante handel een beroep op IVAGO. De afvalfracties worden selectief ingezameld. De kosten van ophaling van het restafval en de na-opkuis zijn ten laste van de Stad Gent.

    Waarom wordt deze beslissing genomen?

    Het organiseren van een manifestatie voor occasionele particuliere verkopen én de inname van het openbaar domein zijn onderworpen aan de voorafgaande machtiging van het college van burgemeester en schepenen.

    Adviezen

    Cel Evenementenbeheer van de Politie Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Afdeling Openbare Veiligheid van de Brandweer Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    De Lijn Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. afval en luchtkwaliteit Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Dienst Milieu en Klimaat m.b.t. geluid Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Groendienst Gunstig onder voorwaarden

    Het advies wordt gevolgd, inclusief de gestelde voorwaarden (zie bijlage)

    Activiteit

    AC34968 Inname openbaar domein evenementen en digitaal evenementenloket

    Besluit

    Het college van burgemeester en schepenen beslist:

    Artikel 1

    Aan de Dekenij Ledeberg, August Van Lokerenstraat 62, 9050 Ledeberg, het gebruik van het Ledebergplein, Ajuinmarktstraat, August van Lokerenstraat, Driesstraat en Keizerpark in Gent voor de organisatie van de Stadskermis Ledebergse Feesten met feesttent van 22 t/m 26/08/2025, rommelmarkt op 23 en 24/08/2025 en de Ledebergse Feesten Run op 22/08/2025 - met start opbouw op 18/08/2025 en einde afbouw op 28/08/2025 - toe te staan, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

    Artikel 2

    Aan het Ajuinmarktcomité Ledeberg vzw, Ledebergplein 39, 9050 Ledeberg, het gebruik van het voetpad in de Hovenierstraat in Gent voor het plaatsen van een tribune tijdens de organisatie van de Lichtstoet op 23/08/2025 toe te staan, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.

    Artikel 3

    Aan Dekenij Ledeberg, August Van Lokerenstraat 62, 9050 Ledeberg, de toestemming te geven om geluidsuitzendingen te organiseren onder volgende voorwaarden:

    1. Het toegelaten geluidsniveau bedraagt:

    Datum

    Start uur

    Eind uur

    dB(A)
    LAeq, 15 min
    ‘energetisch gemiddelde’

    dB(A)
    LA,slow, max
    ‘piekniveau’

    Vrijdag 22/08/2025

    19:00

    01:00

    90

    97

    01:00

    02:00

    85

    92

    Zaterdag 23/08/2025

    14:00

    01:00

    90

    97

    01:00

    02:00

    85

    92

    Zondag 24/08/2025

    14:00

    23:00

    90

    97

    23:00

    00:00

    85

    92

    Maandag 25/08/2025

    14:00

    23:00

    90

    97

    23:00

    00:00

    85

    92

    Als het 'piekniveau' niet overschreden wordt, wordt geacht voldaan te zijn aan 'het energetisch gemiddeld geluidsniveau over 15 minuten'.

    2. De geluidsniveaus gelden ter hoogte van de PA.

    3. De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte brengen van de geplande activiteit. De organisator vermeldt in deze brief een telefoonnummer waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. De organisator geeft dit telefoonnummer ook vooraf door aan de politie. De brief moet, minstens twee werkdagen vóór de aanvang van het evenement, bezorgd worden aan Dienst Toezicht van Stad Gent (toezicht@stad.gent).

    4. De organisator moet zelf het toegelaten geluidsdrukniveau op zijn terrein controleren met een sonometer. 

    5. De organisator moet de bezoekers en de persoon die hij heeft aangesteld informeren over het maximaal toegestane geluidsniveau. Daartoe wordt het maximaal toegestane geluidsniveau, weergegeven als LAeq,15min, op een duidelijk zichtbare plaats geafficheerd, zowel ter hoogte van de toegang tot de muziekactiviteit als ter hoogte van de mengtafel.

     Opmerking

    De politie behoudt haar bevoegdheid om op te treden bij overmatige hinder.

    Artikel 4

    Aan de Dienst Feesten en Ambulante Handel het gebruik van Ledebergplein in Gent voor het plaatsen van foorattracties naar aanleiding van de kermis Ledebergse Feesten toe te staan van 22 t/m 25/08/2025, zoals opgenomen in bijgevoegd plan en mits naleving van de voorwaarden geformuleerd in het bij dit besluit gevoegde document.


    Bijlagen

    • voorwaarden
    • aanvraag IOD dekenijfeest
    • aanvraag IOD lichtstoet
    • aanvraag IOD run
    • infofiche foor
    • grondplan
    • nota
    • Programma
    • aanvraag afwijking geluid
    • parcours lichtstoet
    • Run - 10km