Bij een bezoek aan De Zwarte Doos kreeg ik uitleg over het digitaliseren van archiefstukken van Stad en OCMW in het scanatelier van Archief Gent. In dat scanatelier worden verschillende technieken, opstellingen en toestellen gebruikt om archiefstukken kwaliteitsvol en waarheidsgetrouw te scannen of te fotograferen. Een van de oudere toestellen in het atelier, de scanner voor grote kaarten en affiches (formaat A0) blijkt al enige tijd defect. Het werk dat medewerkers en vrijwilligers uitvoeren, raakt daardoor achterop.
Dank u wel, mevrouw De Weder, voor uw vraag en voor uw interesse in het belangrijke werk dat in Archief Gent wordt geleverd.
Ja, mijn diensten hebben mij op de hoogte gebracht van het defect aan de A0-scanner voor grote kaarten en affiches.
In eerste instantie is samen met de leverancier en met District 09 onderzocht of een herstelling nog mogelijk was. Dat bleek uiteindelijk niet haalbaar. Het gaat om een toestel van 13 jaar oud dat intussen intensief en structureel deel uitmaakt van de reguliere dienstverlening van Archief Gent. Herstel was technisch en economisch niet langer verantwoord.
Vervolgens zijn, samen met District 09, verschillende opties bekeken: een nieuwe aankoop, leasing of huur. Rekening houdend met de huidige besparingscontext, maar ook met de hoogdringendheid voor de werking en dienstverlening van het archief, is beslist om over te gaan tot huur van een nieuw toestel. Die oplossing laat toe om snel opnieuw operationeel te zijn, zonder zware investeringsuitgave.
Intussen is bevestigd dat het nieuwe toestel gisteren (15/12/2025) geleverd en geïnstalleerd werd.
Tijdens de rondleiding van 29 november, waaraan u deelnam, was de medewerker van Archief Gent nog niet op de hoogte van deze lopende procedure, omdat die op dat moment bij District 09 nog niet was afgerond en de bestelling nog niet geplaatst was.
Ik ben tevreden dat er intussen een concrete en snelle oplossing is gevonden, zodat dit essentieel onderdeel van onze archiefwerking opnieuw volledig kan draaien.
wo 17/12/2025 - 10:53