2025_GR_00801 - Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van klasmeubilair (2 percelen) - SLS/2025/015 - ID5757 - Bestek - Vaststelling

• Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
• De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

• De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

In de zitting van 10 februari 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen de ‘Overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van klasmeubilair (twee percelen) - SLS/2021/016-ID5080 - Gunning – Goedkeuring’ goed. Deze raamovereenkomst met een looptijd van 4 jaar vervalt op 27 februari 2026.

 Om een zo goed mogelijke dienstverlening te kunnen aanbieden en continuïteit te voorzien in het leveren van klasmeubilair stelt de administratie voor een nieuwe opdracht met als procedure de openbare procedure uit te schrijven. Het vorige bestek bevatte twee percelen: statisch en dynamisch klasmeubilair. Na de klantenbevraging zullen in het nieuwe bestek deze percelen behouden blijven.    

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent heeft momenteel nog geen reële behoefte maar is opgenomen in de aankoopcentrale in het bestek indien er nog een behoefte zou optreden tijdens uitvoering van deze opdracht. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier.

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van klasmeubilair (2 percelen) - SLS/2025/015 - ID5757, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria perceel 1:
prijs 50 punten (inventaris 40 punten - cataloog op maat 10 punten).
kwaliteit: 35 punten
duurzame en circulaire economie: 15 punten.
Gunningscriteria perceel 2:
prijs 35 punten (inventaris 25 punten - cataloog op maat 10 punten).
kwaliteit: 30 punten
esthetische beoordeling: 25 punten
duurzame en circulaire economie: 10 punten.

Duurzaamheid: de standaard clausule m.b.t. de luchtkwaliteit en L.E.Z. zone is opgenomen in het bestek. Leveringen dienen te gebeuren met een voortuig met minimaal euronorm 5. Het houten meubilair dient verplicht uit duurzaam hout vervaardigd te zijn.  Verder kan de inschrijver via de gunningscriteria punten verdienen door een nota toe te voegen over zijn inspanningen op vlak van duurzame en circulaire economie. Het bestek is afgestemd met de dienst Milieu en Klimaat. 

Historisch verbruik: op jaarbasis ramen we deze opdracht op € 289.363 euro inclusief btw. De vastgestelde raming is gebaseerd op basis van een analyse van de afnames van de afgelopen 41 maanden en op basis van klantenbevraging schatten we in dat de afnames voor de komende tijd in dezelfde lijn liggen.

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

• De geraamde waarde van deze raamovereenkomst voor perceel 1 bedraagt 620.077 euro excl. btw - 750.293 euro incl. btw.
• De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt voor perceel 1 930.116 euro excl. btw - € 1.125.440 euro incl. btw.
• De geraamde waarde van deze raamovereenkomst bedraagt voor perceel 2 € 336.495 euro excl. btw - 407.159 euro incl. btw.
• De maximale waarde van deze raamovereenkomst bedraagt voor perceel 2 € 504.742 euro excl. btw - 610.411 euro incl. btw.