In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 7/12/2023 is de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van bakkerijproducten - SLS/2023/061-ID5504 gegund aan Ranson nv, Generaal Deprezstraat 16 te 8530 Harelbeke. Op 8/12/2025 loopt deze overheidsopdracht ten einde. Er dient een nieuwe raamovereenkomst te worden uitgeschreven.
Er wordt voorgesteld om de opdracht op te splitsen in 2 percelen:
perceel 1: bakkerijproducten
perceel 2: bloem
De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier.
Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van bakkerijproducten (2 percelen) - SLS/2025/024 - ID5771, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs 75 punten - duurzaamheid 25 punten
Duurzaamheid: op vlak van duurzaamheid is een gunningscriterium 'duurzaamheid' opgenomen. De inschrijver kan punten verdienen door te werken met biologische producten of eerlijke handel producten en inspanningen aan te tonen op vlak van duurzame verpakking. Daarnaast worden ook 3 posten voorzien waarbij chocolade met een duurzaam label moet aangeboden worden.
De standaard clausule m.b.t. de luchtkwaliteit en L.E.Z. zone is opgenomen in het bestek. Leveringen dienen te gebeuren met een voertuig met minimaal euronorm 5
Historische waarde: op jaarbasis ramen we deze opdracht op € 508.800 euro inclusief btw. De vastgestelde raming is gebaseerd op basis van een analyse van de afnames van de afgelopen jaren. De administratie schat in dat de afnames voor de komende 4 jaar in dezelfde lijn liggen.
Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 1.500 euro, inclusief btw voor de gehele looptijd
Het huidige contract bereikt bijna de maximale waarde. Om zo snel mogelijk een nieuw contract te kunnen gunnen en de continuïteit van de opdracht te kunnen verzekeren wordt gevraagd om het bestek al te publiceren voor de goedkeuring in de gemeenteraad. De opening van de offertes zal na de goedkeuring van de gemeenteraad plaatsvinden.
De bedragen in deze tabel zijn incl. btw
perceel 1 (bakkerijproducten)
| Dienst* | Stad Gent | OCMW Gent |
| Budgetplaats | xxxxxxxxx | xxxxxxxxx |
| Categorie* | E | E |
| 2025 | 9.906 euro | 31 euro |
| 2026 | 118.875 euro | 375 euro |
| 2027 | 118.875 euro | 375 euro |
| 2028 | 118.875 euro
|
375 euro
|
| 2029 | 108.969 euro | 344 euro |
| Totaal | 475.500 euro | 1.500 euro |
perceel 2 (bloem)
| Dienst* | Stad Gent |
| Budgetplaats | xxxxxxxxx |
| Categorie* | E |
| 2025 | 662 euro |
| 2026 | 7.950 euro |
| 2027 | 7.950 euro
|
| 2028 | 7.950 euro
|
| 2029 | 7.288 euro |
| Totaal | 31.800 euro |
Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van leveringen - Raamovereenkomst voor het leveren van bakkerijproducten (2 percelen) - SLS/2025/024 - ID5771.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: tegen prijslijst.
Uitvoeringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs 75 punten - duurzaamheid 25 punten.
Toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad