Terug
Gepubliceerd op 23/09/2025

2025_GR_00797 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen en vernieuwen van buitenschrijnwerk in hout (2 percelen: klassiek en historisch) - FEG/2025/001/GDR/5720 - Bestek - Vaststelling

gemeenteraad
ma 22/09/2025 - 19:00 gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 22/09/2025 - 22:02
Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Hafsa El-Bazioui

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter; Wouter Decoodt, Vertrouwenspersoon

Afwezig

Sven Taeldeman; Yüksel Kalaz; Laura Schuyesmans; Charlotte Coucke; Simon Smagghe; Pascal Vlaeminck

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00797 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen en vernieuwen van buitenschrijnwerk in hout (2 percelen: klassiek en historisch) - FEG/2025/001/GDR/5720 - Bestek - Vaststelling

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens, Wouter Decoodt
Stemmen voor 44
Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Barbara Bonte, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Lies Vanpeperstraete, Rudy Coddens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Filip Van Laecke, Stijn De Roo, Isabelle Heyndrickx
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00797 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen en vernieuwen van buitenschrijnwerk in hout (2 percelen: klassiek en historisch) - FEG/2025/001/GDR/5720 - Bestek - Vaststelling 2025_GR_00797 - Overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen en vernieuwen van buitenschrijnwerk in hout (2 percelen: klassiek en historisch) - FEG/2025/001/GDR/5720 - Bestek - Vaststelling

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°;
  • De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2021 houdende goedkeuring overheidsopdrachten - Generieke machtiging aan Stad Gent voor optreden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale voor diverse opdrachten.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In diverse stadsgebouwen verkeert het houten buitenschrijnwerk in slechte staat. Herstellingen zijn vaak niet meer mogelijk tegen een aanvaardbare prijs. Om het bouwkundig patrimonium te bewaren en onderhoud efficiënt en kwalitatief uit te voeren, wordt een nieuwe raamovereenkomst opgemaakt voor het herstellen en vernieuwen van houten buitenschrijnwerk, alsook het vernieuwen van houten schrijnwerk naar historisch model.

Deze raamovereenkomst vervangt de huidige raamovereenkomst, die afloopt op 30 september 2025, en is opgedeeld in twee percelen: klassiek en historisch buitenschrijnwerk in hout. Zo kan de Stad Gent snel en duurzaam inspelen op dringende herstellingen en geplande renovaties, met respect voor erfgoedwaarde, energie-efficiëntie en uniforme kwaliteit.

De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 21 juni 2021 de Stad Gent gemachtigd om wat betreft zijn aandeel in diverse opdrachten op te treden als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.

Het OCMW Gent wenst voor haar aandeel in deze opdracht beroep te doen op de Stad Gent welke laatste optreedt als aankoopcentrale. Hierdoor is het OCMW Gent vrijgesteld van de verplichting zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.
Op die manier kan het OCMW Gent binnen de opdracht rechtstreeks bestellingen afnemen bij de gekozen leverancier/dienstverlener.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Hiertoe werd het bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen en vernieuwen van buitenschrijnwerk in hout (klassiek en historisch) - FEG/2025/001/GDR/5720, opgemaakt.
Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling.
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 48 maanden.
Gunningscriteria: prijs

Vervroegde publicatie van deze opdracht is nodig. De huidige raamovereenkomst loopt immers af in september 2025. FM wenst zo snel mogelijk een nieuwe raamovereenkomst te kunnen gunnen om een aantal dringend uit te voeren werken (voornamelijk historisch schrijnwerk) te kunnen verwezenlijken. Een vervroegde publicatie zorgt voor een inkorting van de doorlooptijd van de aanbestedingsprocedure.

Het geraamd aandeel voor het OCMW bedraagt 250.000,- EUR (incl. btw) voor perceel 1 en 180.000,- EUR (incl. btw) voor perceel 2. 

Overzicht van de uitgaven

De bedragen in deze tabel zijn incl. btw

Perceel 1 - klassiek schrijnwerk

DienstFM OnderwijsFM Onderwijs
Budgetplaats3520000033512300GH
CategorieEXP 21% BTWINV 21% BTW
2026 € 16.000,00 €             63.500,00
2026 € 21.180,00 €             84.550,00
2027 € 21.180,00 €             84.550,00
2028 € 21.180,00 €             84.550,00
2030 €   5.000,00 €             21.013,00
totaal   €    84.540,00 €                338.163,00


DienstFM ThemagebouwenFM ThemagebouwenPolitiePolitieHVZC
Budgetplaats3470100WE3512400GH33000/125-0633000/125-06
CategorieEXPINVEXPINV
2026 €                   3.750,00 €                      60.000,00 €                      1.875,00 €                 37.500,00 €                   3.750,00
2027 €                   5.000,00 €                      80.000,00 €                      2.500,00 €                 50.000,00 €                   5.000,00
2028 €                   5.000,00 €                      80.000,00 €                      2.500,00 €                 50.000,00 €                   5.000,00
2029 €                   5.000,00 €                      80.000,00 €                      2.500,00 €                 50.000,00 €                   5.000,00
2030 €                   1.250,00 €                      20.000,00 €                         625,00 €                 12.500,00 €                   1.250,00
totaal   €                 20.000,00 €                    320.000,00 €                    10.000,00 €               200.000,00 €                 20.000,00


DienstFM WelzijnFM Welzijn
BudgetplaatsOCMWOCMW
CategorieEXPINV
2026 €                    9.375,00 €                    37.500,00
2027 €                 12.500,00 €                    50.000,00
2028 €                 12.500,00 €                    50.000,00
2029 €                 12.500,00 €                    50.000,00
2030 €                    3.125,00 €                    12.500,00
totaal   €                 50.000,00 €                  200.000,00


Perceel 2 - historisch schrijnwerk

DienstFM OnderwijsFM Onderwijs
Budgetplaats3520000033512300GH
CategorieEXP 21% BTWINV 21% BTW
2026 €                     750,00 €                     3.000,00
2027 €                  1.000,00 €                     4.000,00
2028 €                  1.000,00 €                     4.000,00
2029 €                  1.000,00 €                     4.000,00
2030 €                     250,00 €                     1.000,00
totaal   €                  4.000,00 €                   16.000,00


DienstFM ThemagebouwenFM ThemagebouwenPolitiePolitieHVZC
Budgetplaats3470100WE3512400GH3300/125-063300/125-06
CategorieEXPINVEXPINV
2026 €                   3.750,00 €                    300.000,00 €                      1.875,00 €                 65.625,00 €                   3.750,00
2027 €                   5.000,00 €                    400.000,00 €                      2.500,00 €                 87.500,00 €                   5.000,00
2028 €                   5.000,00 €                    400.000,00 €                      2.500,00 €                 87.500,00 €                   5.000,00
2029 €                   5.000,00 €                    400.000,00 €                      2.500,00 €                 87.500,00 €                   5.000,00
2030 €                   1.250,00 €                    100.000,00 €                         625,00 €                 21.875,00 €                   1.250,00
totaal   €                 20.000,00 €                1.600.000,00 €                    10.000,00 €               350.000,00 €                 20.000,00


DienstFM WelzijnFM Welzijn
BudgetplaatsOCMWOCMW
CategorieEXPINV
2026 €                    5.625,00 €                    28.125,00
2027 €                    7.500,00 €                    37.500,00
2028 €                    7.500,00 €                    37.500,00
2029 €                    7.500,00 €                    37.500,00
2030 €                    1.875,00 €                       9.375,00
totaal   €                 30.000,00 €                  150.000,00


  • De geraamde waarde van perceel 1 van deze raamovereenkomst bedraagt € 1.242.703,- incl. btw
  • De geraamde waarde van perceel 2 van deze raamovereenkomst bedraagt € 2.200.000,- incl. btw
  • De maximale waarde van perceel 1 van deze raamovereenkomst bedraagt € 1.860.000,- incl. btw
  • De maximale waarde van perceel 2 van deze raamovereenkomst bedraagt € 3.300.000,- incl. btw


Voorgestelde uitgaven

€ 3.442.703,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Raamovereenkomst aanpassen en vernieuwen van buitenschrijnwerk in hout (2 percelen: klassiek en historisch) - FEG/2025/001/GDR/5720.

Procedure: openbare procedure

Wijze van prijsbepaling: opdracht met gemengde prijsvaststelling

Uitvoeringstermijn: 48 maanden

Gunningscriteria: prijs


Bijlagen

  • 5720_FEG2025001GDR572_Raming _Perceel 1
  • 5720_FEG2025001GDR572_Perceel 2
  • 5720_FEG2025001GDR572_Administratief bestek
  • 5720_FEG2025001GDR572_Technisch bestek_Perceel 1
  • 5720_FEG2025001GDR572_Technisch bestek_Perceel 2