2025_GR_00791 - Overheidsopdracht van werken - Uitvoeren van lokale aanpassingswerken en herstellingswerken aan wegen en het (her)aanleggen of herstellen van trottoirs en opritten - TDW/2025/013 – ID5814 – Bestek - Vaststelling

gemeenteraad

ma 22/09/2025 - 19:00 gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 22/09/2025 - 22:09

Goedgekeurd

Samenstelling

Wie is verantwoordelijk voor deze materie?

Joris Vandenbroucke

Aanwezig

Zeneb Bensafia, ondervoorzitter; Mathias De Clercq, burgemeester; Hafsa El-Bazioui, schepen; Astrid De Bruycker, schepen; Sofie Bracke, schepen; Evita Willaert, schepen; Joris Vandenbroucke, schepen; Bram Van Braeckevelt, schepen; Burak Nalli, schepen; Filip Watteeuw, schepen; Christophe Peeters, schepen; Johan Deckmyn; Sami Souguir; Freya Van den Bossche; Stephanie D'Hose; Gert Robert; Veli Yüksel; Bruno Matthys; Filip Van Laecke; Karlijn Deene; Anneleen Van Bossuyt; Bert Misplon; Fourat Ben Chikha; Stijn De Roo; Tom De Meester; Patricia De Beule; Ronny Rysermans; Isabelle Heyndrickx; Els Roegiers; Frederik Sioen; Gaëlle De Smet; Liesbet De Weder; Sophie Vanonckelen; Sarah Van Acker; Jenna Boeve; Lies Vanpeperstraete; Bob Cammaert; Mathieu Cockhuyt; Dilek Arici; Veerle Baert; Stefaan De Winter; Julie Steendam; Sabena Donkor; Yilmaz Cetinkaya; Barbara Bonte; Jonas Naeyaert; Mieke Hullebroeck, algemeen directeur; Liesbet Vertriest, adjunct-algemeendirecteur; Rudy Coddens, voorzitter; Wouter Decoodt, Vertrouwenspersoon

Afwezig

Sven Taeldeman; Yüksel Kalaz; Laura Schuyesmans; Charlotte Coucke; Simon Smagghe; Pascal Vlaeminck

Secretaris

Mieke Hullebroeck, algemeen directeur

Voorzitter

Rudy Coddens, voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Zeneb Bensafia, Mathias De Clercq, Hafsa El-Bazioui, Astrid De Bruycker, Sofie Bracke, Evita Willaert, Joris Vandenbroucke, Bram Van Braeckevelt, Burak Nalli, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Freya Van den Bossche, Stephanie D'Hose, Gert Robert, Veli Yüksel, Bruno Matthys, Filip Van Laecke, Karlijn Deene, Anneleen Van Bossuyt, Bert Misplon, Fourat Ben Chikha, Stijn De Roo, Tom De Meester, Patricia De Beule, Ronny Rysermans, Isabelle Heyndrickx, Els Roegiers, Frederik Sioen, Gaëlle De Smet, Liesbet De Weder, Sophie Vanonckelen, Sarah Van Acker, Jenna Boeve, Lies Vanpeperstraete, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Dilek Arici, Veerle Baert, Stefaan De Winter, Julie Steendam, Sabena Donkor, Yilmaz Cetinkaya, Barbara Bonte, Jonas Naeyaert, Mieke Hullebroeck, Liesbet Vertriest, Rudy Coddens, Wouter Decoodt

Stemmen voor 44

Christophe Peeters, Johan Deckmyn, Sami Souguir, Filip Watteeuw, Mathias De Clercq, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Stephanie D'Hose, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Gert Robert, Veli Yüksel, Astrid De Bruycker, Liesbet De Weder, Els Roegiers, Evita Willaert, Ronny Rysermans, Patricia De Beule, Tom De Meester, Bert Misplon, Anneleen Van Bossuyt, Joris Vandenbroucke, Hafsa El-Bazioui, Fourat Ben Chikha, Burak Nalli, Sarah Van Acker, Dilek Arici, Veerle Baert, Jenna Boeve, Barbara Bonte, Bob Cammaert, Mathieu Cockhuyt, Yilmaz Cetinkaya, Stefaan De Winter, Sabena Donkor, Jonas Naeyaert, Julie Steendam, Freya Van den Bossche, Sophie Vanonckelen, Frederik Sioen, Bruno Matthys, Gaëlle De Smet, Lies Vanpeperstraete, Rudy Coddens

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 3

Filip Van Laecke, Stijn De Roo, Isabelle Heyndrickx

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 10°.

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het huidig onderhoudsbestek voor het uitvoeren van lokale aanpassingswerken en herstellingswerken aan wegen en het (her)aanleggen of herstellen van trottoirs en opritten - TDW/2024/012-ID5706 - basisjaar, loopt nog tot en met 17 maart 2026. Er wordt geen gebruik gemaakt van de mogelijkheid tot een herhaling van de opdracht.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Een nieuw bestek werd opgemaakt voor de overheidsopdracht van werken - Uitvoeren van lokale aanpassingswerken en herstellingswerken aan wegen en het (her)aanleggen of herstellen van trottoirs en opritten - TDW/2025/013 - ID5814.

Procedure: openbare procedure.
Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.
Uitvoeringstermijn of leveringstermijn: 1 jaar, verspreid over diverse deelopdrachten.
Gunningscriteria: prijs.

Deze opdracht kan bij toepassing van art. 42, § 1, 2°, “Wet Overheidsopdrachten”, opnieuw via onderhandelingsprocedure worden gegund. De aanwending van deze procedure is beperkt tot een periode van drie jaar na het sluiten van de oorspronkelijke opdracht.

Raming op jaarbasis: 2.302.688,20 euro excl. btw + 483.564,52 euro (21% btw) = 2.786.252,72 euro incl. btw.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd toestemming te geven de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college, met opening offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad. Voor de continuïteit van dit soort werken en gezien er meer budget wordt voorzien voor onderhoud wegen wensen we tijdig een nieuw bestek te publiceren.

Overzicht van de uitgaven

Dienst*	Dienst Wegen, Bruggen en Waterlopen
Budgetplaats	353885100; 353885200; 353915100
Categorie	I
2025	x
2026	x
Totaal

Voorgestelde uitgaven

€ 0,00

Verwachte ontvangsten

€ 0,00

Activiteit

AC35388 Uitvoering en toezicht op werken: lokale maatregelen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van werken - Uitvoeren van lokale aanpassingswerken en herstellingswerken aan wegen en het (her)aanleggen of herstellen van trottoirs en opritten - TDW/2025/013 – ID5814.

Procedure: openbare procedure.

Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.

Uitvoeringstermijn: 1 jaar, met mogelijkheid tot herhaling, gespreid over diverse deelopdrachten.

Gunningscriteria: prijs.

Bijlagen

bestek
meetstaat
offerteformulier
raming